A borító betűk formázása példákkal

Amikor munkát kér, fontos, hogy a fedőlapot formázza, mert a levél az egyik első benyomás, amelyet egy munkáltatónál tesz. Valójában a levél formázása szinte ugyanolyan fontos, mint amit ír. A helytelenül formázott, vagy nehezen olvasható fedőlap gyorsan kiküszöbölheti a jelöltkészletből, ezért fontos, hogy ugyanolyan figyelmet fordítson a levél formázására, mint annak tartalmára.

Ne feledje, hogy a "formázás" olyan tényezőket tartalmaz, mint az oldalmargók, a betűtípus és a méret, a sor, a bekezdés és a szakaszszakasz és a dokumentumtípus. Például egy betű, amely nem tartalmaz helyes távolságot a bekezdések között, vagy túl sok szöveget tartalmaz az oldalon, zavarossá válik, vagy egy olyan fájltípusként mentett betű, amely nem szöveges dokumentum számára készült (például.jpg vagy a.png) megakadályozhatja az olvasó megnyitását és megtekintését.

A tipikus szabványok betartása a formázásban különösen fontos, mivel a kommunikációs készségek szinte minden területen fontosak, és az olvasható fedőlap összeállításának elmulasztása természetesen nem ösztönzi bizalmát a képességeiben. Másrészt a helyesen mentett borítólevelet, amely elegendő fehérteret, egyszerű, ésszerű méretű betűtípust és megfelelő üdvözlést és zárást eredményez, pozitív benyomást kelt a potenciális munkáltatókra.

Itt találhatók a fedőlap formázási irányelvei, beleértve az oldalmargók beállítását, a betűtípus stílusának és méretének, a bekezdés és a szakaszszakasz kiválasztását, valamint további tippeket a fedőlapok formázására a foglalkoztatáshoz.

Fedőlap formátum példa

Az Ön elérhetőségei

Név

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Telefonszám

Email cím

Dátum

Munkaadói kapcsolattartási információk (ha van)

Név

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

• Fedőlap-kapcsolattartó rész példái

Üdvözlés

Tisztelt Úr! Vezetéknév,

• Borító levél üdvözlő példái: Jegyzet: Ha nincs kapcsolattartó neve, akkor teljesen kihagyhatja az üdvözlést. Vagy használhatod a Kedves bérbeadó-kezelőt, a miért is foglalkozhat, vagy a linkben felsorolt ​​többi példát. Ideális esetben Ön képes lesz arra, hogy egy adott személynek címzett levelet küldjön. A kutatás elvégzése segíthet kitalálni, hogy ki a legmegfelelőbb személy a levél fogadásához. Megjegyzés: Ha nem ismeri a kapcsolatod nemét, akkor kiírhatod a személy teljes nevét, például "Kedves Cory Smith" vagy "Kedves Jordan plébánia".

Borító levél

A fedőlap testülete lehetővé teszi, hogy a munkáltató tudja, hogy milyen álláspontot keres, miért válassza ki a munkáltatót egy interjúhoz, és hogyan fogja követni. A fedőlap testének rendezése a következő bekezdésekbe:

• Első bekezdés

  A levél első bekezdésének tartalmaznia kell, hogy miért ír. Említse meg azt a pozíciót, amelyre jelentkezik, és hol találta meg a munkakört. Adja meg a kölcsönös kapcsolat nevét, ha van ilyen.

• Középső bekezdés (ek)

  A fedőlap következő részében le kell írni, hogy mit kell kínálnia a munkáltatónak. Konkrétan meg kell említeni, hogy a képesítések megfelelnek-e az Ön által igényelt munkának. Gondolj bele ebbe a fedőlap-részbe, ahol a munkatársaikhoz illeszkedő pályát csinálsz, és megmutatod, hogy mi teszi Önnek nagyszerű jelöltet.

Ne feledje, hogy a munkáltatók jobban érdeklik, hogy mit tehetsz nekik a munkatapasztalatod listáján.

• Tegye egyértelművé a képesítések és a munkahelyi követelmények közötti kapcsolatot. Használja ezt a részt az önéletrajzának értelmezéséhez - ne ismételje meg szó szerint.
• Végső bekezdés

  Hajtsa végre a fedőlapot, ha megköszönte a munkáltatónak, hogy meglátogatta a pozíciót. Adja meg a nyomon követés módját. Opcionálisan röviden megismételheti, hogy miért lenne alkalmas a pozícióra.

Ingyenes bezárás

Tisztelettel,

• Záró példák

Aláírás

Kézírásos aláírás (nyomtatott levél esetében)

Gépelt aláírás

• Aláírás példák

A legegyszerűbb mód a fedőlap formázására

A levél formázásának legegyszerűbb módja, hogy először írja be a levelet, majd formázza azt. Miután az oldalon megtalálta az összes tartalmat (elérhetőségi adatot, alkalmazást és minősítést, aláírást stb.), Könnyen beállíthatja a margókat, a betűtípust és a beállítást. Íme egy áttekintés az egyes szakaszokról.

• Kapcsolattartó rész:A kapcsolattartási adatai felvételének módja attól függ, hogy hogyan küldi el a levelet. Ha egy levelet töltött fel vagy postázott, tegye az információt az oldal tetejére. Egy e-mail fedőlapjával az Ön kapcsolattartási adatai az aláírás alatt kell lenniük.
• Munkáltató címe: A címlevél megadásának módja attól függ, hogy mennyi információt kap a munkáltatóról.
• Üdvözlés:Az üdvözlés az a üdvözlet, amelyet egy borító levél elején tesz. Íme, hogyan írhat egy üdvözletet, beleértve azt is, hogy mit kell használni, ha nem rendelkezik a felsorolandó kapcsolattartó nevével.

• Test:A fedő levélben megtalálhatók azok a részek, amelyekben megmagyarázza, hogy miért érdekli és képzett az Ön által igényelt munkára. Íme, mit kell tenni minden egyes szakaszban vagy a levélben.
• Bekezdések és felsorolt ​​listák:A hagyományosabb levélküldemény írásos bekezdéseket tartalmaz, amelyek leírják az Ön képesítéseit.

Természetesen, ha egy szolgáltatási ágazatban dolgoztál, akkor a legjobb, ha egy személyes időt megismételhetsz, amikor képes volt szolgáltatást nyújtani a vásárló által elvártnál túl.

• zárások:Ha fedőlapot ír vagy küld egy e-mailt, hogy munkát kérjen, fontos, hogy szakmailag lezárja a fedőlapot. Íme, hogyan zárhatja be a levelet az osztályral.

A borító betűk formázási beállításai

Íme néhány formázási tipp, amellyel szem előtt kell tartani a levél írásakor:

• E-mail és a nyomtatott változat: A fenti példa betűs nyomtatott papírra van formázva. Ha e-mailben küldi a borító levelet, különös figyelmet kell fordítania az e-mail témaköreire. További tippek az e-mail borítójának formázásához.
• Betűtípus-beállítások: A részleteket a borító betűkkel számolják, így válasszon egy professzionális betűtípust 10 vagy 12 pontos méretben. Nem itt az ideje, hogy kitörölje a hangulatjeleket vagy a hangulatjeleket!
• térköz: A levelet egyszerre kell elhelyezni. Helyezzen be egy szóközt az egyes bekezdések között, és általában a szóköz minden egyes szakasza között. (Vagyis van egy szóköz a cím és a dátum között, majd ismét a dátum és az üdvözlés között.) Egy e-mail borító levélben, ahol sok szakaszt hagyunk ki, egy szóközt kell foglalni az üdvözlés között és az egyes bekezdések között, és egy másik helyet az ingyenes bezárás előtt.
• Korrektúra: Ne feledje, hogy a fedőlapok számolásával kapcsolatos megjegyzések? Ügyeljen arra, hogy elkerülje a hibákat a levél gondos kiigazításával. Használja a szövegszerkesztő helyesírás-ellenőrzését a gyakori hibák leküzdésére, majd fontolja meg a levél figyelmesen olvassa el, vagy ha barátja van, ellenőrizze a további hibákat. Íme útmutatások a fedőlap helyesírásához.

Minta fedőlapja

Ez egy fedő levél minta. Töltse le a borítólap sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal vagy a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi példát.

Töltse le a Word sablont

Minta fedőlapja (szöveges verzió)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

2018. augusztus 1.

John Brown

Értékesítési vezető

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Kedves Mr. Brown!

A Monster.com-on hirdetett értékesítési pozícióra kívánok jelentkezni. Terry Johnson azt javasolta, hogy közvetlenül kapcsolatba lépjek veled, ahogyan együtt dolgoztunk, és úgy érezte, hogy jó illeszkedés lenne a csapatodhoz.

Az elmúlt két évben a Goodman & Co értékesítésében dolgoztam. Folyamatosan meghaladtam a célokat, és a legutóbbi negyedévben elismertem a kiemelkedő szolgáltatást.Mint egy lelkes kerékpáros és sok terméke felhasználója, tudom, hogy az Acme Corp. egy hatalmas potenciállal rendelkező vállalat. Biztos vagyok benne, hogy tapasztalataim, kommunikációs készségem és a termék-előnyök hatékony közvetítésének képessége lehetővé teszi számomra, hogy kiemelkedjenek az értékesítési szerepben.

Örülnék, hogy megvitassam veled, hogyan lehet az Acme Corp. értékesítési csapatának eszköze. Köszönöm a figyelmet; Várom válaszát.

Tisztelettel, Molly Smith

Ismertesse a különféle típusú munkákra, munkakeresőkre és munkalehetőségek típusaira vonatkozó borító betűket is. Akkor kezdje el írni a fedőlapot öt egyszerű lépésben.