Professzionális üzleti levélsablon

Egy üzleti levél egy professzionális levelezés. Ha egy borító levelet, ajánlólevélet vagy köszönetét írja, követnie kell az üzleti levél hivatalos egyezményeit. Ezen iránymutatások betartása fontos. Meghatározza azt a hangot, amelyet komolyan vesz a levelezés, és biztosítja, hogy a levél címzettje az üzenetre koncentrálhasson (és ne formázza az inkonzisztenciákat, a hibás üzeneteket vagy más kisebb hibákat).

Mielőtt a következő üzleti levelet írná - vagy véglegesítené - egy kis időt vesz igénybe, hogy áttekintse, hogyan kell formázni a betűt, a betűkészlet-választástól a stílusig, valamint hogy az üdvözlések és a bejelentések megfelelőek legyenek.

Különböző formátumok üzleti betűkkel

Megjegyzés az üzleti levelek formátumairól. Az üzleti levelek három alapvető stílusa van:

• Blokk formátum: Ebben a stílusban minden szöveg indokolt marad. Ugrás egy sort az egyes szakaszok között.
• Módosított blokkformátum: A legtöbb tartalom ebben a stílusban indokolt marad, csakúgy, mint a blokk formátumú levélben. Itt vannak a kivételek: a kapcsolattartási adatok és az ingyenes bezárás érdekében lapozzon az oldal közepére, és írjon információkat ott.
• Félblokk formátum:Ezt a stílust is néha bemásolt blokk formátumnak nevezik, ez a stílus ugyanaz, mint a módosított blokkformátum, kivéve, hogy minden egyes bekezdést beillesztett.

Ezen stílusok bármelyike ​​elfogadható üzleti levélben való felhasználásra, de mivel a blokkformátum szabályai annyira világosak, ez lehet a könnyebb választási lehetőség. Sok szövegszerkesztő program rendelkezik sablonokkal, amelyek segítenek a levél megfelelő formázásában. Bármelyik formátumot is választja, győződjön meg róla, hogy egyetlen helyet foglal el a betűből, és hagyja ki az egyes bekezdések és szakaszok közötti helyet.

Szakmai megjelenés

A megjelenések számítanak! Az üzleti levél egy professzionális levelezés, de ez nem lesz érzékelhető, ha egy szokatlan betűtípust választ, vagy sok típussal rendelkezik. Íme néhány útmutatás, amellyel kövesse:

• Válasszon megfelelő betűtípust és betűméretet.
• Kerülje az alkalmi nyelvet vagy a szlenget.
• A hibakeresést és a nyelvtani hibákat megelőzze gondosan.
• Ha kinyomtatja a levelet, fontolja meg a kiváló minőségű papír kiválasztását. Bármelyik papírt választja, óvatosan hajtsa be a levelet, mielőtt elhelyezné a borítékba. Ha lehetséges, írja be a címzett címét a borítékra; ha ez nem lehetséges, használja a legtisztább kézírását.

Mit kell belefoglalni a levél minden részébe

Az Ön elérhetőségei:Adja meg a kapcsolattartási adatait a következő sorrendben.

A neved

Címed

Város (*): Állam (*): Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Jegyzet: Ha személyre szabott levélpapírt használ, amely ezt az információt tartalmazza, hagyja ki ezt a részt.

Dátum:Az Egyesült Államokban a dátum formátuma hónap, dátum és év. Például, 2018. szeptember 3.. Ne rövidítse meg a hónapot.

A címzett elérhetősége:Adja meg az írott személy elérhetőségi adatait. Ha nincs konkrét neve, hagyja ezt el.

Név

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Üdvözlés:Indítsa el a levelet egy üdvözléssel, mint például a „Kedves”, majd a cím és a név. További üzleti példákban a megfelelő üdvözletekre vonatkozó példákat, valamint tanácsokat adhat arról, hogy mit kell tennie, ha nincs konkrét kapcsolattartója. Kövesse a személy nevét egy kettősponttal.

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Üzleti levél testület

Tartsa egyszerűnek és fókuszáltnak a levelet, így a levél célja egyértelmű.

Az üzleti levél első bekezdésének bemutatnia kell, hogy miért ír. Ezután a következő bekezdésekben további információkat és részleteket talál a kérésedről. Az utolsó bekezdésnek meg kell ismételnie az írásbeli okot, és köszönöm az olvasót a kérésének felülvizsgálatáért.

Egyetlen szóközzel írja be a levelet, és igazolja a levelet balra. Hagyjon üres sort az egyes bekezdések között.

Ingyenes bezárás:

Tisztelettel, Aláírás:

Kézírásos aláírás (levélben)

Gépelt aláírás

Üzleti levélsablon

Ez egy profi üzleti levél példa. Töltse le a professzionális üzleti levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Üzleti levél példa (szöveges változat)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Steven Kramer

Igazgató, Humánerőforrás

Acme Irodai kellékek

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kramer úr!

Ma írtam, hogy meghívja Önt vagy cégének egy másik képviselőjét, hogy beszéljen az éves Metropolitan Üzleti Konferencián, amelyre a North Branch Hotelben kerül sor 2019. január 15-18-án.

A közelgő konferencia témája a vállalati kultúrához illeszkedő alkalmazottak felkutatása és bérbeadása. A cég által az elmúlt öt évben tapasztalt növekedés mellett azt hiszem, sok mindenre lenne szükségünk, hogy közönségünket kínálhassuk.

A hangszóró csomagjának részeként a szombat este vacsoránál egy szerény honoráriumot és egy hatszemélyes asztalt kínálunk.

Ha bármilyen kérdése van, vagy többet szeretne tudni a beszélgetési lehetőségről, kérem, tudassa velem. A telefonszámom 555-555-5555, az e-mailem pedig [email protected].

Várom válaszát. Köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel, Aláírása (nyomtatott levél)

Joan Lau

További sablonok és példák beszerzése

Túlterheltek az üzleti levelezés levelezésének minden lépése? Sablon segíthet. A Microsoft levél sablonjai ingyenesen letölthetőek a Microsoft Word felhasználók számára, vagy elérhetők a Word programban, hogy különböző üzleti és foglalkoztatási leveleket hozzanak létre.

Ha nem biztos benne, mit kell írni egy üzleti levél testét, tekintse át ezeket a mintakeresési és foglalkoztatási leveleket inspiráció céljából.