Humánerőforrás-asszisztens munkaköri leírás: Fizetés, készségek és egyéb

A humánerőforrás-asszisztens (HR-asszisztens) támogatja a vállalat vagy szervezet humánerőforrás-szakemberét vagy szakembereit. Ezek általában olyan írási feladatokra irányulnak, mint a levelezés, a telefonhívások megválaszolása és a menetrendek kijelölése.

A HR-asszisztens munkájának egyik legfontosabb része a személyzeti feljegyzések megőrzése. Ez magában foglalja a bizalmas információk, például a munkavállalók címváltozásainak, a teljesítményértékeléseknek, az előnyöknek és a fizetéseknek a nyomon követését.

A HR-asszisztensek szintén segíthetnek a toborzási folyamatban. Ez magában foglalhatja az álláshirdetések közzétételét, a pályázók előzetes szűrését, a pályázók értékelésének kezelését és az emberek tájékoztatását azok elfogadásáért vagy elutasításáért az általuk alkalmazott munkához.

Elmagyarázhatják az egészségügyet, a fogyatékosságot és az életbiztosítást, valamint az új bérbeadásokra vonatkozó egyéb előnyöket, összegyűjthetik a befejezett papírmunkákat, és segíthetnek a jelenlegi munkavállalóknak, akik megváltoztatják a juttatási terveiket a nyílt beiratkozási időszakokban.

Humánerőforrás-asszisztens feladatai és felelősségei

Napi rendszeres feladataik és feladataik részeként a humánerőforrás-asszisztens az alábbiak valamelyikét vagy mindegyikét teljesítheti:

• Szorosan működjön együtt a HR vezetővel, hogy szükség esetén támogatást nyújtson a rendkívül bizalmas emberi erőforrásokkal és a speciális projektekkel kapcsolatban.
• Kapcsolatba léphet az ellátási szolgáltatókkal a beiratkozásokkal és az állapotváltozásokkal, az alkalmazottak beiratkozási időzítésével, az előnyök számlázásával, stb.
• Válaszoljon a munkavállalói politikai kérdésekre.
• A jelölt ajánlati csomagok és a szükséges műveletek összeszerelése, terjesztése és nyomon követése.
• Minden elektronikus személyzet / juttatási fájl karbantartása.
• Dolgozzon új bérlőkkel a szükséges papírgyűjtéshez.
• Magyarázza el az egészségügyi, fogászati, életbiztosítási, rokkantsági, 401 (k) stb.

• Vegyen részt a vállalati vezetésű képzési kezdeményezésekben.
• Segítse a HR szakembereket a végződések feldolgozásában.

Humánerőforrás-asszisztens fizetés

A humánerőforrás-asszisztens fizetése a szakértelem területe, a tapasztalat szintje, az oktatás, a tanúsítványok és más tényezők függvényében változik.

• Éves éves fizetés: $ 33,405 ($ 16,06 / óra)
• Legjobb 10% -os éves fizetés: több mint $ 43,098 ($ 20,72 / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: kevesebb, mint $ 25,376 ($ 12,2 / óra)

Oktatás, képzés és tanúsítás

A humánerőforrás-asszisztens álláspontja az oktatás és képzés követelményeinek teljesítését a következőképpen teljesíti:

• Oktatás: A humánerőforrás-asszisztenseknek legalább egy középiskolai diplomát vagy egy általános egyenértékűségi diplomát (GED) kell igénybe venniük, bár egyes munkáltatók inkább a társult vagy főiskolai végzettséggel rendelkező jelölteket vesznek fel.
• Kiképzés: Sikeres pályázóknak is van képzése általános ügyviteli feladatok elvégzésére, számítógépek használatára, nyilvántartási rendszerek fenntartására és a humánerőforrás-gyakorlatokra.

Humánerőforrás-segítő készségek és kompetenciák

Az oktatás és egyéb követelmények mellett a következő képességekkel rendelkező pályázók sikeresebben tudnak elvégezni a munkát:

• Kommunikációs képességek: A jelöltnek erős kommunikációs készséggel kell rendelkeznie, beleértve a jó hallgatói, beszéd- és írási készségeket.
• Szervezeti képességek: Mivel egy HR-asszisztens felelős a sok információ kezeléséért, jó szervezeti képességekre van szüksége.
• Titoktartás: Az integritás egy másik szükséges attribútum, mivel ezen információk nagy része bizalmas és nem osztható meg másokkal.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala úgy véli, hogy a humánerőforrás-asszisztensek foglalkoztatása 2026-ig nem fog változni (sem a növekedés, sem a csökkenés). Ez összehasonlítja az összes foglalkozás összes munkahelyének előrejelzett növekedését, 7% -ot a 2016-2026 közötti időszakban.

Munkakörnyezet

A legtöbb ember ebben a foglalkozásban egy irodai környezetben dolgozik egy humánerőforrás-csoporton vagy osztályon belül.

Munkarend

A HR-asszisztens munkahelyek jellemzően teljes munkaidőben, normál munkaidőben vannak.

Hogyan juthat el a munkához?

KÉSZÍT

Tekintse át újra az önéletrajzát, és győződjön meg róla, hogy kiemeli az emberi erőforrás-asszisztens munkaköri leírásához tartozó releváns tapasztalatokat. A szerepjátékos interjú kérdések és válaszok, hogy professzionális, előkészített képet tudjunk bemutatni az interjúk során

ALKALMAZ

Nézze meg az álláskeresési forrásokat, mint például az Indeed.com, a Monster.com és a Glassdoor.com a rendelkezésre álló pozíciókat. Látogasson el a főiskolai karrierközpontba is, hogy munkalehetőségeket találjon, vagy megtekinthesse a vállalati weboldalakat, és közvetlenül jelentkezzen az online nyitott pozíciókra.

Hasonló munkák összehasonlítása

A humánerőforrás-asszisztens karrierje iránt érdeklődő emberek az alábbi pályafutásokat is figyelembe veszik: a medián éves fizetései:

• Ügyfélszolgálati képviselő: 33 750 USD
• Emberi erőforrás szakember: 60,880 USD
• Biztosítási értékesítési ügynök: $ 50,600