Mi az emberi erőforrás információs rendszer?

A Humán Erőforrás Információs Rendszer (HRIS) egy szoftver vagy online megoldás az emberi erőforrások, a bérszámfejtés, a menedzsment és a számviteli funkciók adatbevitelére, adatkövetésére és adatinformációs szükségleteire. Ez hasznos minden olyan folyamathoz, amelyet követni szeretne, és amelyből hasznos és célszerű adatokat gyűjthet.

Általában adatbázisként csomagolva több száz vállalat értékesít valamilyen formában a HRIS-t, és minden HRIS különböző képességekkel rendelkezik. Válasszon gondosan a HRIS-t a vállalat igényeinek megfelelően. Mivel a HRIS egyre kifinomultabbá vált, a választás eléggé vált ahhoz, hogy gyakorlatilag megbénítsa a HR osztályt.

Egy olyan technológiai cég figyelése, ahol a számítógép-szakértők léteznek, három különböző HRIS-rendszeren megy keresztül tíz év múlva, mielőtt véglegesen eldönthetnék a jelenlegi rendszerüket. Ezért a HRIS kiválasztása a vállalkozás egyik fő vállalkozása.

Kulcsfontosságú megfontolások a HRIS opcióinak megtekintése során

A HRIS kiválasztása stresszes helyzet, mivel sok lehetőség létezik. Az Ön igényeinek leginkább megfelelő opciók kiválasztása a vállalatnál kihívást jelent. Az egyes rendszerek által szolgáltatott információk áthidalása is kihívást jelent.

Az értékesítők gyakran megbízzák az értékesítőket, akik szó szerint elmondhatják, hogy a rendszer megfelel az Ön igényeinek. Győződjön meg róla, hogy ezt több forrásból, köztük a jelenlegi ügyfelekből, az online vitafórumokból, a LinkedInből, más SHRM-tagokból és a Google-véleményekből is ellenőrizheti.

Ezek a további tényezők, amelyeket figyelembe kell venni a HRIS kiválasztásakor.

• Ne feledje, hogy még akkor is, ha a vállalat ma csak néhány ember, akkor a jövőben kétszer akkora vagy akár 10-szer több alkalmazottja is lehet, ezért válasszon olyan rendszert, amely növekedhet a vállalkozásával.
• Egy másik kulcsfontosságú tényező, amit figyelembe kell venni, hogy sok HRIS képes csak részben elvégezni az automatizáláshoz szükséges feladatokat. Ezekben az esetekben biztosítani szeretné, hogy minden kiegészítő vagy kiegészítő rendszer összetevői hibátlanul működjenek együtt. Ismét ne vegye az eladó személyét a rendszerekkel együtt működő rendszerekről. Tedd a kutatásodat.

• Ellenőrizze azt is, hogy milyen képzések és folyamatos támogatás áll rendelkezésre a személyzet számára. Gondoskodnia kell arról is, hogy az értékesítési tanácsadónak a vásárlást követő képzésekről és nyomon követésről szóló ígéretei a HRIS megvásárlására vonatkozó szerződésben szerepeljenek. Ellenőrizze más szervezetekkel, hogy a kiválasztott vállalatnak van-e folyamatos, hasznos támogatása.

A jobb HRIS választások várható működése

Jellemzően a jobb humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS) általában:

Az összes munkavállalói információ kezelése:

Az adatok, mint például a nevek, címek, címek és fizetések, alapvető indítás. Bér- és pozíciótörténet, jelentési struktúrák, teljesítményértékelési történetek és egyéb kritikus munkavállalói információk.

Vállalathoz kapcsolódó dokumentumok:

Ebbe beletartozik olyan elemeket, mint a munkavállalói kézikönyvek, a vészhelyzeti evakuálási eljárások és a biztonsági irányelvek.

Előnyök adminisztráció:

Szeretnéd előnyök adminisztrációját, beleértve a beiratkozást, az állapotváltozásokat és a személyes adatok frissítését. Ideális rendszerben lehetővé teheti a munkavállalók számára, hogy keresse fel és tekintse át saját információit, beleértve a nyaraláskövetést is.

Teljes integráció a bérszámfejtéssel:

Ez az integráció más vállalati pénzügyi szoftvereket és számviteli rendszereket is magában foglal. Ha ezek kapcsolódnak, biztosítani tudja, hogy a fizetési ellenőrzések helyesek. Soha nem szakad meg a hivatalos fizetési arány és a bérszámfejtés közötti információ. Ha a rendszerek nem integrálódnak, egy fizetés könnyen frissíthető egy rendszerben, és nem a másikban.

A pályázó nyomon követése és újraindítása:

Ha a rendszer zökkenőmentes, a toborzó rákattinthat egy bérelt gombra, és a kérelmezőtől származó összes információ átkerül a dolgozók oldalára. Ez annyi időt takarít meg, mert az adatbevitel és a papírmunka gyakorlatilag eltűnik.

Ha a pályázó a bejelentés során saját információit helyezi el, akkor biztosíthatja a pontosságot. Ha az ajánlati levél ugyanabból a rendszerből származik, mint a bérszámfejtési rendszer, a fizetés tökéletesen illeszkedik, és nincs félreértés.

Teljesítményfejlesztési tervek:

Nem csak elég ahhoz, hogy egy központi rendszerben rögzítsék a terveket, akkor könnyen követhetik a munkavállalót a pozíciótól a pozícióig. A vezető vezetők jelentéseket készíthetnek, hogy lássák, hol vannak az emberek, és mit terveznek az egyes főnökök a jövőbeni tervek alapján.

Fegyelmi intézkedések:

Fontos, hogy nyomon kövessük, hogy ki felfüggesztették, lerombolták, vagy más ellenük tettek negatív lépéseket - még akkor is, ha a munkavállaló elhagyta a szervezetét. Amikor egy vállalat felhívja és kéri egy korábbi munkavállalói hivatkozást, az adminisztrátornak a HR-osztályban könnyű megtalálni és jelentést tenni arról, hogy a személy jogosult-e rehire.

Képzési feljegyzések:

Ez különösen fontos olyan cégnél, ahol tanúsítványok és engedélyek szükségesek. Más vállalatoknál a képzési feljegyzések nem rendelkezhetnek ilyen fontosságú szinttel, de még mindig úgy találják, hogy az információ hasznosítása akkor hasznos, amikor dolgozókat fejleszt, ami kulcsfontosságú tényező, amit a munkából akar.

Összefoglalva, a HRIS, amely a leghatékonyabban szolgálja a vállalatokat, nyomon követi ezt az információt:

• jelenlét és PTO használat,
• fizetésemelés és történelem,
• fizetett fokozatok és pozíciók,
• teljesítményfejlesztési tervek,
• kapott képzés,
• fegyelmi eljárás,
• személyes munkavállalói információk, és esetenként
• vezetési és kulcsfontosságú munkavállalói öröklési tervek,
• nagy potenciális munkavállalói azonosító, és. t
• kérelmező nyomon követése, interjúk és kiválasztás.

A jobb HRIS előnyei

A hatékony HRIS információt nyújt arról, hogy a vállalatnak miként kell nyomon követnie és elemeznie a munkavállalókat, a korábbi alkalmazottakat és a pályázókat. A vállalatnak kiválasztania kell egy humánerőforrás-információs rendszert, és személyre szabnia kell, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Ha a vállalat növekedési pályán van, válasszon olyan rendszert, amely veled nőhet.

Az alap HRIS megvalósítása meglehetősen olcsó, de győződjön meg róla, hogy bármi is megfelel a vállalat tényleges igényeinek. Szeretné a forgalmi jelentések futtatását? A szervezeti diagramok közzététele?

Hagyja, hogy a menedzserek elektronikusan férhessenek hozzá a korábbi teljesítményértékelésekhez? Szeretné, ha mindent meg kellene tenni a HR osztályon keresztül, vagy szeretné, ha a vezetők magukhoz férnének hozzá az információhoz?

A megfelelő HRIS segítségével a Humán Erőforrás munkatársai lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy saját előnyeiket frissítsék és megváltoztassák a címeket, ezáltal felszabadítva a HR személyzetet a stratégiai funkciókhoz. Ezenkívül megkönnyítik a munkavállalók irányításához, a tudásfejlesztéshez, a karriernövekedéshez és -fejlesztéshez és az egyenlő bánásmódhoz szükséges adatokat.

Végül a menedzserek hozzáférhetnek a szükséges információkhoz ahhoz, hogy jogilag, etikailag és hatékonyan támogassák az adatszolgáltatóik sikerét. Saját jelentéseket tudnak futtatni, és a rendszerbe beírhatják a terveket az öröklés érdekében.

A Humán Erőforrás Információs Rendszer (HRIS) egy szoftver vagy online megoldás az emberi erőforrások, a bérszámfejtés, a menedzsment és a számviteli funkciók adatbevitelére, adatkövetésére és adatinformációs szükségleteire.

Általában adatbázisként csomagolva több száz vállalat értékesít valamilyen formában a HRIS-t, és minden HRIS különböző képességekkel rendelkezik. Válasszon gondosan a HRIS-t a vállalat igényeinek megfelelően.

További információ a HRIS-ről

• Hogyan válasszuk ki az emberi erőforrás információs technológiát?
• A pályázó követési szoftvere
• Az emberi erőforrás menedzsment rendszer megoldása