Ismerje meg az emberi erőforrások munkahelyeit

A humánerőforrás osztályok széles körű felelősséggel rendelkezhetnek. A nagyvállalatoknak, akik sok munkatársat számlálnak a több tucatról a több ezerre, szükségük van egy humánerőforrás-osztályra, hogy kezeljék az alkalmazottakkal fennálló kapcsolatokat. A kisebb vállalatoknak csak egy vagy két humánerőforrás szakembere lehet a személyzeten, de a felelősség továbbra is változatlan.

Valakinek felügyelnie kell az alkalmazottak felvételére és felvételére vonatkozó napi részleteket, a munkavállalók képzését és fejlesztését, valamint gondoskodnia arról, hogy a vállalat a munkakörülmények betartása mellett más feladatok mellett maradjon. Ezekkel a különböző feladatokkal sok különböző munkakört kaphat.

Toborzás és bérbeadás

Míg a tanszékvezetők általában végső döntést hoznak arról, hogy kik bérelnek munkát a szervezeti egységeikben, a feladatok leírása, kiküldetése, az újbóli bejelentések felülvizsgálata és az átvilágítási jelöltek a humánerőforrás részlegre tartoznak. Ez lehetővé teszi az osztályvezetőknek és más vezetőknek, hogy saját munkájukra összpontosítsanak, míg az emberi erőforrások potenciális új bérleteket keresnek a nyitások számára.

Az ilyen jellegű felelősséggel kapcsolatos munkakörök között szerepelhet vezető vagy asszisztens bérbeadása, toborzó, felvételi igazgató vagy szakember, tehetségszerzési vezető vagy szakember, és a téma egyéb variációi.

Képzés és foglalkoztatási igények

A felvételi folyamathoz hasonlóan a tanszékvezetők és más vezetők is szerepet fognak játszani a képzésben, de a képzési program kidolgozásának és a végrehajtás felügyeletének részleteit a humánerőforrás osztály végzi. A képzéssel és a bérbeadással kapcsolatos felelősség a személyzeti igények felmérése. A vállalat fókuszában, az általa használt technológiában, a költségvetésben vagy más tényezőkben bekövetkező változások a személyzeti igények megváltozását eredményezhetik. Az emberi erőforrások az osztályvezetőkkel és más vezetőkkel együttműködnek, hogy értékeljék ezeket a változásokat, és meghatározzák, hogy szükség van-e új pozíciókra, vagy ha a jelenlegi pozíciókat újra kell definiálni vagy kombinálni más pozíciókkal.

Miután ezeket a változásokat meghatározták, a felvételre és a képzésre vonatkozó változtatásokat is elvégzik.

Az ezekhez a feladatokhoz kapcsolódó munkakörök némelyike ​​a következő: személyzeti koordinátor, humánerőforrás-elemző, képzési vezető vagy asszisztensvagy más változatok a témában.

Munkavállalói kapcsolatok

Amikor a munkavállalók segítséget igényelnek a munkájuk során felmerülő kérdésekben, az emberi erőforrások várhatóan segítenek. Ez bármi lehet az előnyökkel kapcsolatos kérdésektől a munkatársakkal, felsővezetőkkel vagy alárendeltekkel való konfliktusig.

Például egy munkavállaló kártérítési igényét benyújtó munkavállaló koordinálná az emberi erőforrásokkal foglalkozó osztályt, amely az ilyen igények kezeléséért felelős. Ha egy alkalmazottnak van panasza egy másik alkalmazottal kapcsolatban, akkor szokás, hogy az ilyen panaszokat felveszik a humánerőforrás osztályba. A remény az, hogy az emberi erőforrások objektívek lehetnek, és olyan megoldást találhatnak, amely mindenkinek működik.

Ebben az esetben a megfelelő munkakörök lehetnek emberi erőforrások munkavállalói kapcsolatok vezetője, szakembere vagy asszisztense, előnyök szakember vagy asszisztens, vagy bármely más variáció a témában.

Teljesítményértékelések

A képzéshez hasonlóan a legtöbb vállalatnak rendelkeznie kell egy speciális protokollal a teljesítményértékelésekhez. Míg a vezetők és más felügyelők elvégzik a munkavállalók teljesítményének tényleges értékelését, a követendő eljárást az emberi kapcsolatok osztálya fejleszti és felügyeli. A konzisztens eljárás, mint egy külön osztály által felügyelt eljárás, a vélemények szakmai és adat-vezérelt, és segít elkerülni a szubjektív kritériumokon alapuló kedvezést.

Gyakran sok átfedés van a teljesítményértékelések és a munkahelyi képzés között, és a képzéshez kapcsolódó munkakörök közül sok is itt érvényes.

Jegyzőkönyv és jogi megfelelés

Minden alkalmazottnak személyi állománya van, beleértve a foglalkoztatási előzményeket, a fizetést, az előnyöket, az adózási dokumentumokat, a korábbi teljesítményértékeléseket és így tovább. Valakinek meg kell tartania ezeket a fájlokat, és naprakészen kell tartania őket, és minél több alkalmazottat foglalkoztat a vállalat, annál nagyobb felelősséggel tartozik. A nyilvántartáshoz viszonyítva a jogi megfelelés. Az emberi erőforrásoknak biztosítaniuk kell, hogy a vállalat betartsa az állami, szövetségi és helyi törvényeket mindentől a tizenéves munkavállalók óráinak nyomon követéséig, biztosítva, hogy szükség esetén a túlórát fizessék, és még sok más.

Az ilyen feladatokhoz kapcsolódó munkakörök között szerepelhet nyilvántartáskezelő vagy asszisztens, jogtanácsos, megfelelőségi tisztviselővagy más hasonló témát követő címek.

Általános felelősségek

Csak a legnagyobb cégek rendelkeznek olyan humánerőforrás-osztályokkal, amelyek elég nagyok a szűk specializációhoz. A kis- és középvállalkozások gyakran nem több, mint egy vagy néhány személyzetet dolgoznak fel az emberi erőforrásokkal az egész vállalat számára, és ez azt jelenti, hogy mindenkinek szüksége lesz a munka minden vagy több szempontjának kezelésére.

Ilyen esetekben általánosabb címek alkalmazhatók: emberi erőforrások kezeléser, Humánerőforrás Asszisztens, emberi erőforrás adminisztrátor, humán erőforrás általános, és sok más hasonló változat.