Milyen utazási költségeket fizetnek a munkáltatók?

Az utazási költségek olyan kiadások, amelyeket a munkavállaló vállalati üzlet közben utazik. A vállalati üzletág lehet például konferenciák, kiállítások, üzleti találkozók, ügyfelek és ügyfelek találkozók, munkafórumok, képzések és értékesítési hívások.

A kiadások magukban foglalhatják a szálláshelyek, a személygépkocsi-kilométerek megtérítését, a járatokat, a fuvarozást, a bellhopok tippjeit, az étkezést, a pincéreknek szóló tippeket, a szobaszervizt és az egyéb járulékos költségeket, amelyeket a munkavállaló az út során tapasztalhat.

A vállalat által megtérített kiadások a vállalat üzleti utazási politikájában találhatók. Ismerje meg vállalatának politikáját, mivel a költségeket, mint a vegytisztítás és a tornaterem tagsága, a várható utazási költségek, lakhatás és étkezések mellett kiterjesztett utazásokon is fedezhetik.

Hosszú távú megbízásokkal kapcsolatos alkalmazottak utazási költségei

Az utazó munkavállalók hosszú távú lakhatási lehetőségeinek használatakor sok munkáltató lehetőséget biztosít a munkavállaló családjának meglátogatásra, amikor a munkavállaló a munkáltatói tevékenységük során széles körben utazik. Ha egy munkavállalót ideiglenesen egy másik cég székhelyére rendeznek, a munkáltatók néha fizetnek a munkavállaló családjának, hogy meghatározott időközönként látogasson el.

A munkáltatók arra törekszenek, hogy hosszú távon az otthonról és a családtagtól távol eső munkavállalók számára értéket adjanak. Használja ki a munkáltató által kínált utazási jogosultságokat az alkalmazottak moráljának és odaadásának megteremtésére.

Az ügyfélszórás konferenciákon, az értékesítési hívásokon és a helyszíni látogatásoknál egy másik visszatérítendő költség, de ismeri a vállalat irányelveit, így nem haladhatja meg a szórakoztatási költségekre vonatkozó korlátokat.

Ismerje meg vállalatának politikáját a légitársasági mérföldhitelezésre vonatkozóan. Ez változik. Egyes vállalatok lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy a repülőjegy-utazási mérföldeket összegyűjtsék, amiket akkor használhatnak a személyes családi utazáshoz. Mások az utazási mérföldek bankját gyűjtsék össze, amelyeket az alkalmazottak további üzleti utazásának fedezésére használnak. Ismét elengedhetetlen a vállalat politikáinak ismerete.

Hogyan fizetnek a munkáltatók az alkalmazottak utazási költségeiért?

Jellemzően a szervezetek a háromféle módon fizetik az alkalmazottak utazási költségeit.

Vállalati hitelkártyák

A hitelkártyákat olyan munkavállalóknak adják ki, akiknek gyakran utazniuk kell az üzleti életben. Az alkalmazottak az üzleti utazás során felmerülő költségek nagy részét felszámíthatják a cég hitelkártyájára. A járulékos események, például tippek és gyorsétkezések megtérítése érdekében az alkalmazottaknak kiadási jelentést kell kitölteniük, amikor visszatérnek az utazásukból.

A fizetési kártyák a munkavállalók számára kényelmesek, mivel nem kell a készpénzzel felmerülniük az üzleti költségek megtérítésére a visszatérítés előtt. Azonban ismerje meg vállalatának politikáit; még akkor is meg kell adnia a bevételeket és egyéb igazoló dokumentumokat, ha ezeket a költségeket hitelkártyára terheli.

Készpénz

A munkavállalói vállalati hitelkártyákat nem igénylő szervezetek megkövetelik az alkalmazottak számára, hogy minden költségre megtérítsenek egy költségtérítési jelentést, miközben a munkavállaló az úton van. Általában minden költségre bevételekre és bizonyos mértékű igazolást igényelnek.

Csak ritkán kérné a szervezet az alkalmazottakat, hogy fizessenek a nagy jegyekért, mint például a repülőjegyért, és később kérjenek visszatérítést. A vállalati vásárlási megrendelés vagy a vállalati hitelkártya a nagy kiadásokért előre fizet. Azonban a munkavállalóknak gyakran kötelesek készpénzt fizetni a napi utazási költségekre, amelyeket később megtérítenek.

Napidíj

A napidíj egy bizonyos összegű napidíj, amelyet a munkavállaló minden költség fedezésére kap. A munkavállaló felelős a helyes utazási költségválasztásáért azokon a pénzmennyiségeken belül, amelyeket naponta osztanak ki.

Egyes vállalatok közvetlenül a közlekedésért és a lakhatásért fizetnek, de az utazó munkavállalóknak minden egyéb költséget, beleértve az étkezést és a földi közlekedést, naponta fizetik. A munkatársak ismerték, hogy alulköltenek a kiadásokra, hogy megtartsák az extra pénzt a napidőben. A vállalatok általában ezt megengedik.

A munkáltató utazási költségpolitikáiról szóló tudás a munkavállaló felelőssége

Az üzleti célú utazóknak tanácsos naprakész maradni a társaság utazási politikáiról és a megtérítés költségeiről. A szakpolitikákon kívül eső kiadások általában nem térülnek meg vagy fedezhetők.

A bevételeket a legtöbb vállalat igényli, kivéve azokat, akik napidíjat fizetnek. Vállalatának valószínűleg olyan formája is van, hogy elvárják, hogy a munkavállalók az utazási költségeket fordítsák.

A visszatérítendő költségek tetejére a munkavállalók gyakran kapnak egy határidőt, amellyel kiadási jelentést kell benyújtaniuk, és az alkalmazandó bevételeket be kell mutatniuk. A pénzügyminisztériumnak iránymutatásai lesznek, amelyek segítenek a jelenlegi helyzetben tartásában.

Ha kérdése van a szervezet utazási költségeinek megfelelőségéről, forduljon menedzseréhez és humán erőforráshoz. Nem akarod a pénzt költeni, és később meglepődni fogsz.

További kapcsolatban áll az alkalmazottak üzleti utazásával és költségeivel

• 10 tipp az üzleti utazás költségeinek csökkentéséhez
• Ha a munkavállalók megosztják a szobákat?