Könyvtár asszisztens munkaköri leírás: Fizetés, készségek és több

A könyvtári asszisztensek könyvtári feladatokat látnak el a könyvtárakban. Paraprofessionálként segítenek a mecénások kiválasztásában, de a mélyebb kutatások iránti kérelmeket a könyvtárosok felé fordítják. A könyvtári asszisztensek be- és kijelentkeznek az anyagból a forgalmi pultnál, megkapják a pénzbírságot, kiszorítják a könyveket, amikor a patronok visszaadják őket, és segítenek az új anyagok feldolgozásában. A könyvtári ügyintézőket, a könyvtári technikai asszisztenseket és a könyvtári segédeket is nevezik.

Jellemzően könyvtári technikusok vagy könyvtárosok felügyelik őket, mindkettő több képzést és oktatást igényel, mint egy könyvtár asszisztens. A könyvtári technikusoknak postecondary tanúsítványt vagy társult oklevelet kell szereznie. Ez a képzés lehetővé teszi számukra, hogy nagyobb felelősséggel rendelkezzenek, mint az asszisztensek. A könyvtárosoknak könyvtártudományi (MLS) mesterfokozatra van szükségük. Ezek a könyvtári szakemberek anyagokat választanak és szerveznek, és segítik a patronokat hatékonyan használni.

Könyvtár asszisztens feladatai és felelősségei

A könyvtári asszisztenseknek tipikusan a következő feladatok elvégzésére kell képesek lenniük:

• Anyagok feltöltése és megújítása
• Segítse az anyagokat a helyőröknek
• Válaszoljon a telefonokra és fogadjon üzeneteket
• Az elhasználódott és elavult anyagok gyûjtése szükség szerint
• Üdvözöljük és irányítsuk az ügyfeleket
• Fenntartja a feljegyzéseket

A könyvtári asszisztensek segítenek a könyvtárak megtartásában és hatékonyan tartásában, miközben szükség esetén segítik a patronokat. Jellemzően segítik az őröket az anyagok be- és kijuttatásában, néha helymeghatározó anyagokkal. A könyvtári asszisztensek a beérkező hívásokat is válaszolják a könyvtárba, és a megfelelő emberekhez irányítják.

Ha nem segíti a pártfogókat, a könyvtári asszisztensek segítenek a polcok újratelepítésében és egyéb módon a könyvtári anyagok szervezésében.

Könyvtár asszisztens fizetés

Az USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a könyvtári asszisztensek közül kettő részmunkaidőben dolgozott.

• Éves éves fizetés: 12,41 USD / óra (25.812 $ teljes munkaidőben)
• Legjobb 10% -os éves fizetés: 20,12 USD / óra (41.849 $ teljes munkaidőben)
• Alsó 10% -os éves fizetés: 8,96 óra / óra (18.637 $ teljes munkaidőben)

Forrás: USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017

Oktatás, képzés és tanúsítás

A könyvtári asszisztenseknek többnyire nincs szükségük egy középiskolai diplomára, és néhány könyvtár még középiskolás diákokat is bérelhet, hogy a belépő szintű szerepeket szolgálják. A könyvtárak munkahelyi képzést biztosítanak.

Könyvtár asszisztens készségek és kompetenciák

A könyvtári asszisztensek nagymértékben részt vesznek az ügyfélszolgálatban, és a sikerhez szükséges speciális készségek némelyike:

• Aktív hallgatás: Fontos, hogy megértsük a pártfogók szükségleteit, hogy teljesítsék őket. A könyvtári asszisztenseknek is képesnek kell lenniük követni a felügyelőik utasításait.
• Beszélő: Ahhoz, hogy sikeresen lépjen kapcsolatba a pártfogókkal, a könyvtári asszisztenseknek képesnek kell lenniük barátságos és segítőkész módon beszélni. Ehhez egyértelműen beszélni kell, szemkontaktust kell kialakítani, és megfelelő hangot kell adni.
• Interperszonális készségek: Az erős hallás- és beszédkészség mellett a könyvtári asszisztenseknek képesnek kell lenniük összehangolni másokkal, tárgyalni, oktatni és meggyőzni. Ezek a készségek megkönnyítik a kölcsönhatásokat a könyvtárosok és kollégák, valamint a szervezet más osztályainak tagjaival.

• Szövegértés: A könyvtári asszisztenseknek képesnek kell lenniük megérteni a munkával kapcsolatos dokumentumokat, valamint a könyvtárban található anyagok jellegét.
• Számítógépes hozzáértés: Amellett, hogy a könyvtár számítógépes szoftvereit is használhatja, néha a könyvtári asszisztenseknek segítséget kell nyújtaniuk a könyvtárak által biztosított internetes hozzáférésre.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a könyvtári asszisztensek munkanélküliségének növekedése a 2026-ban végződő évtizedben 9 százalék. Ez jobb, mint az összes foglalkozásra vetített 7 százalékos növekedés. A könyvtárak több közösségben többet nyújtanak, mint a könyvekhez való hozzáférés. Minden korosztály számára tevékenységeket és programokat kínálnak, internet-hozzáférést és még többet, és a könyvtári asszisztensek segítséget nyújtanak ezen szolgáltatások nyújtásához.

Munkakörnyezet

A könyvtári asszisztensek rendszerint a könyvtárosok és a könyvtári technikusok irányítása alatt fognak működni, akik számos olyan feladatot végeznek, amelyek néha magukban foglalják a könyvtárosokat. Ez a be- és kimeneti anyagok ellenőrzésétől a polcok helyreállításáig terjedhet a közösségi programok támogatásához. Míg néhány feladat egy íróasztalnál kezelhető, más feladatokra is szükség van, és rendszeresen mozogni kell.

Munkarend

Mivel a legtöbb munkahely részmunkaidőben működik, az órák eltérőek. A könyvtárak általában esténként és hétvégén kívül rendszeres munkaidőben is nyitva tartanak. A kisebb közösségek könyvtárai korlátozott erőforrások miatt korlátozottabb órákkal rendelkezhetnek, de a könyvtári asszisztenseknek készen kell állniuk arra, hogy bármikor dolgozhassanak bármikor, kb. Az asszisztenseknek gyakran vannak menetrendjei, amelyek hétről hétre változnak.

Hogyan juthat el a munkához?

ALKALMAZ

Ez egy belépő szintű pozíció a minimális minimumkövetelményekkel.

TAPASZTALATOT SZEREZNI

Miután felvették, a legjobb mód az órák és felelősségek növelésére a hajlandóság arra, hogy keményen dolgozzon és tapasztalatokat szerezzen.

Hasonló munkák összehasonlítása

Hasonló munkahelyek, éves átlagkeresetekkel együtt:

• Könyvtáros: $58,250
• Recepciós: $28,390
• Tanársegéd: $26,260

Forrás: USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017