Hogyan kezdjünk egy levelet professzionális üdvözlő példákkal?

Mi a legjobb módja annak, hogy elindítsunk egy levelet? Professzionális célú levél írásakor a megfelelő üdvözlet rendkívül fontos. Az üdvözlés beállítja a levél vagy az e-mail üzenet hangját, és az Ön írásos kommunikációs képességeinek mutatója.

A legjobb módja annak, hogy indítson egy levelet

Amikor eldöntjük, hogy melyik üdvözlést használjuk, érdemes megfontolni, hogy ismeri-e a személyt és milyen jól.

Ha valakinek olyan szakmai képesítéssel írsz, amelyet személyesen már évek óta ismernek, helyénvaló csak a keresztnevüket használni.

Ellenkező esetben a legjobb, ha Mr., Ms. vagy dr. Ha bármilyen kétsége merülne fel, hogy melyik üdvözlést kell használnia, tévedjen az óvatosság oldalán, és használja a formálisabb címet.

Próbálj meg ne kísértést kelteni, hogy kezdje el szakmai levelét informális üdvözléssel, mint például „Hello”, „Üdvözlet”, „Szia ott” vagy „Jó reggelt”, ha nem ismeri a kapcsolattartó nevét.

Míg az informális köszöntő stílusok jó alkalmat nyújtanak a baráti alkalmi e-mailekért, vagy még hivatalosabb e-mailekért is, melyeket az emberek csoportjai küldhetnek, szakmai levélben személyes üdvözlést kell használnia, az egyiket az első és / vagy vezetéknév („Tisztelt úrDoe ”) vagy egy munkaköri cím („ Kedves bérbeadó menedzser ”).

Mindig győződjön meg róla, hogy kétszer ellenőrzi a levél címzettjének nevét. Ellenkező esetben a levél kezdetétől fogva rossz benyomást kelt. Ne hagyja figyelmen kívül a "Mr." utáni időszakot is. és "Ms." Kövesse az üdvözlést egy kettősponttal (pl. "Kedves Ms. Doe:").

Példák a professzionális levél üdvözletre

Ezek az üdvözletek mind professzionális kommunikációra alkalmasak.

• Kedves Keresztnév pl. Kedves John Doe
• Tisztelt Úr! Vezetéknév; Például: Kedves Mr. Doe vagy kedves Ms. Doe
• Tisztelt Úr! Keresztnév vezetéknév; Például: Kedves Mr. John Doe vagy kedves Jane Doe
• Kedves bérbeadási vezető
• kedves uram vagy hölgyem
• Kinek kell aggódnia
• Tisztelt Emberi Erőforrás Menedzser
• Kedves Cégneve Recruiter; Például: Kedves ABC Company Recruiter

Üdvözlet az elkerülésre

A következő üdvözlet nem megfelelő a hivatalos levelekre vagy e-mail üzenetekre.

• Jó nap
• Jó reggelt vagy délután (nem tudja, mikor kapják meg a levelet vagy e-mail üzenetet)
• Üdvözlet
• Szia
• Szia
• Hé
• Halihó

Próbáljon meg találni egy kapcsolattartó személyt

Ha egyáltalán lehetséges, írjon egy névjegy nevét. Ez személyesebbé teszi a levelét, és azonnali kapcsolatot teremt az olvasóval. Ha nincs kapcsolattartó neve, akkor néhány kutatást végezhet, hogy megpróbálja kideríteni a megfelelő személyt, aki a levelet elküldi.

Néha a név a cég honlapján lesz, vagy lehet, hogy megtalálhatja a megfelelő személyt a LinkedIn-en. Talán az egyik kollégája vagy kapcsolata tudhatja, hogy ki lehet a megfelelő személy. Az ismeretlen személy irodáját is meghívhatja, és kérje meg a recepción a nevét azáltal, hogy elmagyarázza a hívás okát.

Például: „Állást keresek a vállalatnál. Kérem, mondja el nekem a bérbeadó vezetőjének nevét, hogy tudjam, hogy kinek a címére kell fordulnom?

Nem sok időt vesz igénybe, hogy megpróbálja megtalálni a nevet, és az érzése, amit közvetít, megéri.

Néha a legjobb erőfeszítései ellenére nem találhat nevet a levél címére. Ebben az esetben számos választási lehetősége van, amelyek mind professzionálisak és megfelelőek. Minél több információra van szüksége arról, hogy hol küld a levelet, annál jobb (például a vállalat humánerőforrás-részlege, vagy a kérdéssel kapcsolatos részleg vezetője). Így célzottabb választást tehet az üdvözlés kiválasztásakor.

Ha van neved, de nem biztos benne, hogy mit írsz az embernek, elfogadható, hogy hagyjuk ki a tiszteletet, és egyedül használd az első és utolsó nevet. Például: Kedves Robin Miller.

Tippek a levél írásához és küldéséhez

Az üdvözlés után megkezdi az első bekezdését, ami általában egy olyan bevezetés, amely lehetővé teszi az olvasó számára, hogy ki vagy, és mit ír. Ha kölcsönös ismerőse van, aki az olvasóhoz utalt, akkor meg kell említenie őket.

A levél teste általában egy szövegrészből vagy kettőből áll. Itt részletesebben megismerheti a levél témáját, és támogathat részleteket a témához. Szeretné tömören tartani, és a személy és a téma szempontjából releváns. Legyen alapos, de ne ismételje meg magát, és ne lépjen tovább, és ne felejtse el lényeges részleteket.

Ezután összegeznie kell a levelet. Az Ön összefoglalójának tartalmaznia kell egy köszönetet a személynek az idejéről és a figyelemért. Ha később kívánja nyomon követni, akkor megadhatja, hogy mikor és hogyan lépjen kapcsolatba vele.

Zárja be a szakmai levelét, pl. „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlettel.” Ha e-mailt küld, a gépelt nevének meg kell adnia a kapcsolattartási adatait, amelyet kézzel írhat be, vagy automatikusan elvégezheti. Az automatikus e-mail aláírás beállítása.