Milyen információkat tartalmaz a munkahelyi kiküldetés?

A munkahelyi kiküldetés az, ahogyan egy szervezet kommunikál a nyilvánossággal egy üres álláspontról, amelyet kitölteni kíván. A kiküldetés jó ötletet ad a pályázóknak arról, hogy milyen képesítések szükségesek, milyen az új bérlet, és mennyit fizet a munka. A kiküldetés lehetővé teszi a szervezet számára, hogy közölje a nyilvánossággal, hogy mit akar az a személy, aki kitölti a munkát. A következő információk a legtöbb állásajánlatban szerepelnek.

Általános leírása

Az általános leírás széles körű áttekintést nyújt a helyzetről. Ha megkérdeznéd a munkát végző személyt, hogy mit csinálnak az életért, akkor ez az, amit az adott személy mondaná. Az általános leírás nem mélyen mélyül bele a pozícióba, mert ezt az információt a kiküldés egy későbbi szakaszában részletesebben adják meg.

Feladatok

A feladatok azok a feladatok vagy feladatok, amelyekért a pozíció felelős. A kiküldetés és a szervezés között változik, hogy a konkrét feladatok mennyire pontosak. A magasabb szintű munkahelyekre vonatkozó kiküldetések általában véve szélesebb körben ismertetik a feladatokat. Az alacsonyabb szintű munkahelyek általában határozottabban határozzák meg a felelősséget.

Tudás, készségek és képességek

A munkához való tudás, készségek és képességek - más néven KSA-ként - az a tulajdonság, amelyet az egyénnek szüksége van ahhoz, hogy sikeres legyen a munkába. A KSA-k azok a dolgok, amelyekkel a szervezetnek nincs ideje, erőforrása vagy kapacitása, hogy új bérletet tanítson.

Ebben az összefüggésben a tudás az alapvető információs testület, amelyet az új bérletnek tudnia kell. A készségek a munka elvégzéséhez szükséges fizikai tevékenység. A képességek a munka elvégzéséhez szükséges viselkedések.

Természetesen a szervezetek és a menedzserek új feladatokat fognak képezni a mindennapi feladatok elvégzésére, de a KSA az, amit egy személynek az ajtóba kell juttatnia. A munkahelyi kiküldetés nem feltétlenül sorolja fel az összes KSA-t, amire szüksége van ahhoz, hogy jól végezze a munkát, csak azokat, amelyeket az új munkatársaknak az első napon kell megtenniük.

Oktatási és tapasztalati követelmények

Az oktatási és tapasztalati követelmények megmondják a pályázóknak, hogy milyen formális oktatás és munkatapasztalat szükséges ahhoz, hogy figyelembe vegyék a munkát. Ezek a követelmények segítik a szervezeteket, hogy a pályázatokat a pályakezdő, középfokú vagy késői pályafutás pályázókra irányítsák.

A szervezetek sokszor lehetővé teszik bizonyos rugalmasságot a szükséges oktatás és tapasztalat között. Gyakran lehetővé teszik a pályázók számára, hogy az oktatás és a tapasztalat között több évet tölthessenek be. Például egy szervezet olyan álláshelyet küldhet, amely bachelor fokozatot igényel, és egy kapcsolódó területen három év tapasztalattal rendelkezik. Annak érdekében, hogy azok az emberek, akik nem mennek egyetemre, a szervezet évről-évre engedélyezheti a tapasztalatok helyettesítését. Annak érdekében, hogy a további oktatással és kevés tapasztalattal rendelkező emberek megengedhessék a mesterfokozat helyettesítését, a hároméves tapasztalat két évében.

Ez attól függ, hogy a szervezet milyen rugalmassággal kívánja vagy kell.

Fizetés tartomány kezdete

Az induló fizetési tartomány lehetővé teszi a pályázók számára, hogy mit szeretne a szervezet fizetni a munkáért. A szervezetek - különösen a kormányzati szervezetek - nagyon vonakodnak attól, hogy e tartományon kívül maradjanak.

A közzétett tartomány teteje nem feltétlenül a pozíció fizetési tartományának csúcspontja. A szervezetek vonakodnak, hogy abszolút maximális fizetést kapjanak valakinek. A szervezeten belüli sikeres eredményekkel a munkavállaló végül többet teheti, mint a kiküldött tartomány.

Néha a hirdetések azt mondják, hogy a kiinduló fizetés „arányos a készségekkel és tapasztalattal”, vagy valami hasonló.Ez frusztráló lehet a pályázók számára, mert az emberek azt akarják tudni, hogy mit várhatnak. A fizetésnek a készségek és tapasztalatok arányában történő kiküldése lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy a jelöltek széles körét fontolóra vegyék, és nem zárja be a bérbeadó vezetőjét arra, hogy előre meghatározott tartományon belül fizetést kínáljon.

Alkalmazási utasítások

Az alkalmazási utasítások tájékoztatják a pályázókat arról, hogy mikor és mikor kell pályázni a munkára. Rendkívül fontos, hogy a pályázók betartsák ezeket az utasításokat. Az utasításokban szereplő irányelvek okai miatt szerepelnek. A pályázók nem tudják, hogy miért van szükség egy adott dokumentumra, például egy főiskolai átiratra, de minden kérelmezőnek meg kell adnia. A pályázati utasítások betartásának elmulasztása az egyik leggyakoribb hiba, amellyel az alkalmazás eldobódik.