Megfelelőségi tisztviselő Állásleírás: Fizetés, készségek és egyéb

A megfelelőségi tisztviselők gondoskodnak arról, hogy a vállalkozások, szervezetek vagy egyének megfeleljenek a szerződéses kötelezettségeknek, a kormányzati előírásoknak és a törvényeknek. Ez egy széles körű foglalkozási cím, amely számos iparágban alkalmazható. Az ebbe az ernyőbe tartozó konkrét munkakörök közé tartoznak, de nem kizárólagosan:

• Környezetvédelmi ellenőr
• Engedélyező vizsgáztató vagy ellenőr
• Esélyegyenlőségi képviselő vagy tiszt
• Állami vagyonfelügyelő vagy -kutató
• Szabályozási ügyek szakértője

Ezek a különböző feladatok biztosítják, hogy a vállalatok betartsák a szabályokat, betartsák a törvényeket, kövessék a szakpolitikákat és a szerződéses kötelezettségeket, megfeleljenek az engedélyek és engedélyek jogosultsági követelményeinek, stb. Segítenek a munkavállalók képzésében is, amelyeknek meg kell felelniük a szabályozási folyamatoknak.

Megfelelőségi tisztviselő feladatai és felelősségei

Az egyedi vámtételek iparágonként eltérőek, de általában ez a feladat megköveteli, hogy a személy a következő feladatokat hajtsa végre:

• Ellenőrizze a gyakorlatokat
• Vizsgálatok elvégzése
• A lehetséges kockázatok azonosítása
• A szabályozási tudás fenntartása
• Ellenőrizze és frissítse a belső szabályzatokat
• Készítse elő és tegye be a szükséges dokumentumokat
• Oktassa a személyzetet

A megfelelésért felelős tisztviselők gyakran dolgoznak bizonyos vállalkozásoknál vagy szervezeteknél, és feladata annak biztosítása, hogy az elvégzett munka megfeleljen a jogi, etikai és még minőségi előírásoknak. Ez a biztonsági intézkedések megfelelő szabványoknak való megfelelésétől a pénzügyi dokumentumok megfelelő elkészítésének és időben történő benyújtásának biztosításáig terjedhet.

A munka jelentős része magában foglalhatja a dokumentumok, a munkamódszerek és a befejezett munka felülvizsgálatát, valamint azon területek azonosítását, ahol szükség lehet a változásokra. A megfelelésért felelős tisztviselők általában konzultálnak a vezetőkkel az eredményekről, és vezető szerepet töltenek be a képzési gyakorlatok vagy az alkalmazottak kézikönyveinek frissítésében.

Néhány megfelelőségi tisztviselő tanácsadóként dolgozhat, akik egy adott szervezet gyakorlatának felülvizsgálatába kerülnek, és néhányan olyan szabályozó ügynökségeknél dolgozhatnak, amelyeknek feladata, hogy egy adott iparágban érvényesítsék a szabványokat.

Megfelelőségi tisztviselő Bér

A fizetés az adott iparágtól függően nagyban változhat ezen a karrieren. A kormányzati munkák szövetségi szinten általában többet fizetnek, mint az állami és a helyi szinteken. A magánszektorban a legjobban fizető munkahelyek általában a pénzügyi befektetések és az olaj- és gázvezetékek szabályozásában állnak.

• Éves éves fizetés: 67,870 $ (32,63 USD / óra)
• Legjobb 10% -os éves fizetés: 107,010 $ (51,45 USD / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: 38,170 $ (18,35 USD / óra)

Forrás: USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017

Oktatás, képzés és tanúsítás

Nincs egyetlen út a megfelelésért felelős tisztviselővé váláshoz, de nem egy belépő szintű álláspont. Az iparágtól függetlenül, azoknak, akik megfelelőségi tisztviselőkké akarnak válni, először egy adott területen kell alapulniuk annak érdekében, hogy rendelkezzenek a megfelelőségi tisztviselő szolgálatához szükséges készségekkel és ismeretekkel.

• Oktatás: A főiskolai végzettség valószínűleg a minimális követelmény minden olyan pozícióhoz, amely a megfelelőségi tisztviselő munkájához vezet. A fejlett fokozatok előnyben részesülnek, vagy sok iparágban is szükségesek. A tanfolyamok tekintetében az etikai osztályok általánosan alkalmazhatók. Bizonyos területeken például jogi diploma vagy üzleti adminisztráció mesterképzése várható.
• Tapasztalat: A megfelelőségi tisztviselőknek általában szakembereiknek kell lenniük a területükön. A legtöbb ember a megfelelőségi tisztviselő pozíciójába lép, miután kivételes kompetenciát mutatott a saját területén, és konkrét alkalmasságot mutat a részletekre.

Megfelelőségi tisztviselő készségek és kompetenciák

Amellett, hogy az érintett iparágban nagyon jól ismerik és tapasztaltak, számos minőségellenőrző tisztviselőnek kell rendelkeznie.

• Kritikus gondolkodás és problémamegoldás: A megfelelőségi tisztviselőknek képesnek kell lenniük a problémák felismerésére és értékelésére, majd a lehetséges megoldások felismerésére.
• Szövegértés: Számos dokumentum keresztezi a megfelelőségi tisztviselők asztalát, különösen, ha munkájuk specifikusan biztosítja, hogy a papírmunka megfelelően és időben kerüljön benyújtásra. Ezeket a dokumentumokat alaposan meg kell érteni.
• Részlet orientált: A megfelelés és a nem megfelelés közötti különbségek gyakran lehetnek szűkösek, de a megfelelésért felelős tisztviselőknek képesnek kell lenniük arra, hogy felismerjék a különbségeket és segítsenek másoknak megérteni a jelentőséget.

• Vezetés: A megfelelésért felelős tisztviselő hatékony alkalmazása gyakran segít abban, hogy a menedzsment új utakat találjon a jövedelmezőségre, miközben továbbra is fenntartja azokat a szabványokat, amelyeket jogi vagy kereskedelmi okokból kell teljesíteni.
• Magas etikai normák: Azok, akiknek erős értelme van annak, hogy mi a helyes és mi a baj, gyakran a megfelelőségi tisztviselőkre fordulnak.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala nem nyújt előrejelzéseket a megfelelőségi tisztviselők széles kategóriájára, hanem a pénzügyi vizsgáztatókra, a megfelelésért felelős tisztviselők egy meghatározott típusára. Számukra a 2026-ban végződő évtizedben mintegy 10 százalékos foglalkoztatási növekedést tervez. A pénzügyi és biztosítási ágazatokban dolgozó pénzügyi vizsgáztatók számára a munkahely-növekedés várhatóan valamivel jobb lesz, 11 százalék. Ez jobb, mint az összes foglalkozásra vetített 7 százalékos növekedés.

2014-ben a Wall Street Journal leírta a megfelelésért felelős tisztviselő munkáját, mint az Egyesült Államokban a legmelegebb munkát, mivel egyre nagyobb szükség van az olyan iparágakra, mint például a bankok, hogy megfeleljenek a szövetségi előírásoknak. A pénzügyi vizsgáztatókról szóló BLS-jelentés a növekedést a banki és más hasonló iparágak fokozott szabályozásának tulajdonítja.

Munkakörnyezet

A környezet a tipikus irodai beállításoktól kezdve egészen a helyszínen, az utakról az építési helyekig a csővezetékekig, és így tovább. A megfelelőségi tisztviselők általában egy vállalat vezetésével dolgoznak, hogy biztosítsák a szabályok betartását. A munka néha stresszt okoz, ha bizonyos szabványok fenntartása nem eredményez kormányzati bírságot vagy egyéb pénzügyi veszteséget. Emellett az alkalmazottak néha negatívan láthatják a megfelelőségi tisztviselőket, ahogy valaki a válla fölött keresi a munkáját.

Munkarend

A megfelelésért felelős tisztviselők széles körének köszönhetően a munkarendek változhatnak. A legtöbb munkahely egy standard üzleti héten fut, de egyes munkák igényei néhány esetben több mint 40 órát igényelhetnek.

Hogyan juthat el a munkához?

MAGAS ETIKAI STANDARDOK

Az erős etikai érzéssel rendelkező személyek jó alapot biztosítanak a megfelelőségi tisztviselő karrierjének.

TANULMÁNY

Ehhez a karrierhez tipikusan szükség van egy főiskolai végzettségre és gyakran egy adott területen.

TAPASZTALATOT SZEREZNI

A megfelelőségi tisztviselők jellemzően szakterületükön jelentős ismeretekkel és tapasztalattal rendelkeznek.

Hasonló munkák összehasonlítása

A megfelelésért felelős tisztviselők karrierje iránt érdeklődők is érdeklődhetnek az alábbi karrierek egyikével kapcsolatban, amelyek éves átlagkeresetekkel szerepelnek:

• Könyvvizsgáló: $69,350
• Költségvetési elemző: $75,240
• Adóvizsgáló és gyűjtő: $53,130

Forrás: USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017