Orvosi titkár munkaköri leírás: Fizetés, készségek és egyéb

Az orvosi titkárok az orvos vagy más egészségügyi szakember irodájában kötelesek dolgozni. Ahogyan az egészségügyi támogató karrierben dolgozók, munkájuk is alapvető fontosságú a betegellátást biztosító létesítmények működéséhez. Írnak levelezést és jelentéseket, fenntartják a fájlokat, fizetnek szállítókat, kezelik a biztosítási űrlapokat, és számlázzák a betegeket. Az orvosi titkárok napközben kölcsönhatásba lépnek a nyilvánossággal, telefonhívásokat, találkozók ütemezését és üdvözlő betegeket vesznek igénybe.

Számos irodai berendezést használnak, beleértve a számítógépeket, faxkészülékeket, szkennereket és többsoros telefonrendszereket, hogy munkájukat elvégezzék. Az orvosi titkárok az orvosi terminológia, az egészségbiztosítási szabályok és az orvosi számlázási eljárások ismereteit is alkalmazzák.

Orvosi titkár feladatai és felelőssége

Az orvosi titkár általában a következő munkát végzi:

• Kezelje a telefonhívásokat és fogadjon üzeneteket
• Ütemezze be a személyzet üléseit, amelyek magukban foglalhatják a konferenciatermek fenntartását és az élelmiszer-megrendelést
• Készítsen és forgalmazzon számlákat, jelentéseket és emlékeztetőket
• Ütemezze be a páciens találkozóit és műtéti rendszereit, és hívások vagy e-mailek útján küldjön emlékeztetőket és nyomon követéseket
• Kezelje a leveleket és a faxokat
• A betegek számlázása és az egészségbiztosítási igények feldolgozása
• Adatbázis és fájlrendszer kezelése

Az orvosi titkárokat az orvosok, az orvosi személyzet és a betegek támasztják alá, hogy az irodai műveletek zökkenőmentesen működjenek. Az adminisztratív és támogató funkciók mellett ismerniük kell az orvosi terminológiát, és ismerniük kell a különböző orvosi eljárásokat és üzleti gyakorlatokat.

Az orvosi titkárnak jó számítógépes ismeretekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy pontosan és hatékonyan feldolgozza a beteginformációkat, beleértve a kifizetéseket és a biztosítási igényeket, kezelje az irodai adatbázist és a betegfelvételt, és kezelje az orvos menetrendjét. Képesnek kell lenniük a jelentések írására és elkészítésére, valamint orvosi jelentések átírására és írására.

Orvosi titkár fizetés

Az orvosi titkár éves fizetése a munkahelytől, az oktatástól, a tapasztalatoktól és a készségektől függően változhat:

• A medián éves fizetése: 35,760 $ (17,19 $ / óra)
• Legjobb 10% -os éves fizetés: $ 51,890 ($ 24,95 / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: $ 25,390 ($ 12,21 / óra)

Forrás: Munkaügyi Statisztikai Hivatal, 2018

Oktatás, képzés és tanúsítás

Az orvosi titkárok nem igényelnek fokozott fokozatot, azonban a végrehajtó orvosi titkárnők alapképzési fokozatot igényelnek. A munka elvégzéséhez további tanfolyamok és tanúsítványok is hasznosak:

• Középiskolai vagy egyenértékűségi oklevél: Kívánt.
• Főiskolai diploma: Szükséges a végrehajtó orvosi titkárok számára.
• Tanúsítvány: A tanúsított adminisztratív szakember (CAP) és a szervezeti menedzsment (OM) szakképesítés önkéntes. Az igazgatási szakemberek nemzetközi szövetsége (IAAP) ezeket az igazolásokat kínálja azoknak, akik tapasztalattal rendelkeznek, és akik írásbeli vizsgát végeznek. Számos főiskola és szakiskola kínál oktatási programokat, amelyek célja a tesztelésre való felkészülés. A tanfolyamok magukban foglalhatják a szövegszerkesztést, a billentyűzetet, az irodai kezelést és a számítógépes rendszereket.

Ez a pozíció alapvető irodai ismereteket és ismereteket igényel az orvosi terminológiában és a kórházban, a klinikán vagy a laboratóriumi eljárásokban. Ezt az osztálytermi oktatással vagy a munkahelyi képzésen keresztül lehet megszerezni. Közösségi főiskolák és szakközépiskolák, sőt néhány középiskola formális képzési programokat is kínál.

Orvosi titkár készségek és kompetenciák

Ha orvosi titkára akarsz lenni, kiváló számítógépes ismeretekre van szükséged. Lehetővé kell tenni az e-mailek, szövegszerkesztő szoftverek és táblázatok használatát a nyilvántartáshoz és számlázáshoz használt szoftverek mellett.

Ahhoz, hogy ezen a területen sikerüljön, bizonyos személyes tulajdonságokra is szüksége lesz, úgynevezett puha készségek:

• Verbális kommunikáció: Képesnek kell lennie arra, hogy információt továbbítson más támogató személyzetnek és egészségügyi szakembereknek, valamint az irodába látogató betegeknek.
• Aktív hallgatás: A jól hallható képesség lehetővé teszi, hogy megértsék a betegek szükségleteit és az orvos vagy más egészségügyi szakember utasításait.
• Írás: Az orvosi titkároknak gyakran írásban kell megfelelniük más orvosi irodáknak, biztosítótársaságoknak és betegeknek.
• Interperszonális készségek: Ez a készségkészlet, amely magában foglalja a testbeszéd megértését és az emberek megtárgyalását és meggyőzését, segít a betegek, orvosok vagy más egészségügyi szakemberek és kollégák közötti együttműködésben.

• Szervezeti képességek: Meg kell követnie a biztosítási formákat, a menetrendeket, a betegfájlokat és az irodai eszközöket.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint az orvosi titkárok foglalkoztatása 2026-ra várhatóan 22% -kal nő, ami sokkal gyorsabb, mint az összes foglalkozás átlaga. Az orvosi titkárok foglalkoztatása az egészségügyi ágazat növekedésétől függ. Például az öregedő csecsemő boomok több orvosi ellátást igényelnek, ami azt jelenti, hogy ezeknek a betegeknek a kiszolgálása szükségessé válik.

Munkakörnyezet

Az orvosi titkárok általában irodai környezetben dolgoznak, mint például az orvosok és más egészségügyi szolgáltatók irodái. A munkahelyi környezetek közé tartoznak a kórházak, az ambuláns klinikák és a sebészeti létesítmények.

Munkarend

Az Egyesült Államok.A Munkaügyi Statisztikai Hivatal az orvosi titkárok listáját a hétköznapok kivételével tipikus 9-5 teljes munkaidőben tölti be. Emellett választható a részmunkaidős munka.

Hogyan juthat el a munkához?

ALKALMAZ

Az iHireMedicalSecretaries.com kifejezetten az orvosi titkároknak szóló feladatokat sorolja fel. Más népszerű munkahelyek, amelyek ezeket a pozíciókat teszik közzé, magukban foglalják a „valóban”, a CareerBuilder és az Idealist.org.

GYAKORNOK

Ismerje meg a közösségét az egészségügyi létesítmények, mint például a kórházak, a közösségi egészségügyi klinikák, a fogászati ​​klinikák, az ambuláns sebészeti központok, a segített lakóhelyiségek, az ápolási otthonok, a magánorvosok és a mentális egészségügyi klinikák számára. Hívja vagy látogassa meg a létesítményeket, és kérdezze meg, vajon szükségük van-e segítségre.

ÖNKÉNTES

Hálózat a szakmában másokkal, hogy megtudja, hogy használhatnak-e gyakornokot vagy önkéntest. Is, látogasson el a közösségi főiskolai karrierközpontokra, hogy megkérdezzék a karrierlehetőségeket.

Hasonló munkák összehasonlítása

Ha érdeklődik a karrier iránt, érdemes megvizsgálni ezeket a hasonló pozíciókat, valamint az átlagos éves és óránkénti fizetését:

• Adminisztratív asszisztens: $39,093
• Recepció recepciós, orvosi rendelő: $30,012
• Orvosi asszisztens: $30,938
• Orvosi recepciós: $29,909
• Irodai asszisztens: $32,774
• Irodavezető: $47,188
• Betegszolgáltatási képviselő: $33,127

Forrás: PayScale.com