Tippek az ajánlások betűinek írásához

Majdnem mindenkit felkérünk, hogy pályafutása alatt egy bizonyos időpontban írjon egy referencia levelet. Függetlenül attól, hogy egy alkalmazott, egy barát vagy valaki, akivel dolgozott, fontos, hogy készen álljon egy hatékony ajánlólevél írására. Ugyanilyen fontos, hogy készen álljunk arra, hogy azt mondjam, "nem", ha nem szereted valakit a foglalkoztatásra. Olvassa el az alábbi javaslatokat az ajánlatkérésre adott válaszokról, és arról, hogyan írhat egy erős ajánlási levelet.

Amikor nincs semmi pozitívan mondani

Valójában az a személy érdeke, hogy udvariasan visszautasítson egy referencia levél írását, ha nem tudsz többet adni, mint egy kívánságos mosás.

A pozitív referencia kevesebb, mint negatív hivatkozást okozhat. A munkáltatók általában jóak a sorok közötti olvasásnál, és felveszi azt, amit nem mondasz.

Ha elutasítja, a személy egy másik hivatkozásra léphet, aki ragyogó ajánlást tud adni. Egy egyszerű kiindulási pont az, hogy nem elég jól ismerik a munkájukat vagy a hátterüket ahhoz, hogy hivatkozást nyújtsanak. Így minimalizálhatja a lehetséges sérüléseket. A referencia-kérelem elutasításának módja.

Információ kérése

Ha örömmel kérdezi, de nem tudja, mit mondjon, kérdezze meg a személyt az önéletrajzuk másolatáról és egy listáról a teljesítményről. Ez iránymutatásokat ad, amelyeket a levél összeállításához használhat.

Ha egy ajánlót írt egy munkát vagy szakmai gyakorlatot igénylő diáknak, akkor kérheti a kapcsolódó tanfolyamok listáját is.

Kérjen információt az ajánlásról. Ha egy adott feladatra van szüksége, kérje a joblistát. Ha ez egy iskola, kérdezze meg, hogy milyen típusú programot kíván alkalmazni. Ez segít a levélnek a pozícióval vagy az iskolával kapcsolatos készségekre és tulajdonságokra összpontosítani.

Győződjön meg róla, hogy kérje meg azt a személyt, akinek küldje el a levelet, és azt, hogy hogyan kell elküldeni. Néhány betűt nyomtatott formában kell küldeni, és másokat e-mailben kell elküldeni, ezért fontos, hogy az utasításokat figyelmesen kövesse.

Indítsa el az alapokat

Kezdjük azzal, hogy mennyi ideig ismerjük a személyt. Röviden ismertesse a személy ismereteit (például, ha a személy dolgozott az Ön számára, ha szomszéd vagy, ha a személy az Ön diákja, stb.). Szintén tartalmazzon minden releváns dátumot - ha munkavállaló volt, a foglalkoztatás időpontját is tartalmazza. Ha tanuló volt, adja meg, mikor.

Adja meg a részleteket

Folytassa a személy képességeinek és teljesítményének leírását, és mi teszi őket ideális jelöltnek egy potenciális új munkáltató számára. Tartalmazzon két vagy három kiemelkedő attribútumot, és próbáljon meg példát adni egy időre, amelyet az adott személy mutatott be.

Próbáljon meg olyan attribútumokat kiválasztani, amelyek kapcsolódnak az általuk kérelmezett pozícióhoz. Ha lehetséges, nézze meg az állásajánlatot előre, vagy kérdezze meg a személyt, hogy milyen munkákat kíván alkalmazni. Nézze meg a munkaköri leírást (vagy keressen online munkaköröket az adott munkakörhöz tartozó munkakörben). Keresse meg azokat a tulajdonságokat, amelyek a munkaköri leírásban szerepelnek, és emlékezteti Önt arra a személyre, aki az ajánlást írja. Vége azáltal, hogy összefoglalja, hogy miért ajánlja ezt a személyt foglalkoztatásra.

Ajánlat a nyomon követésre

A levél végén telefonszámot vagy e-mail címet is megadhat. Ily módon a munkáltatók nyomon követhetik, ha kérdése van, vagy több információt szeretne.

Íme egy olyan lista listája, amelyet az ajánlási levélben fel kell tüntetni, és egy ajánlási sablont, amelyet a saját levelének elindításához használhat.

Be Professional

Győződjön meg róla, hogy alaposan elolvassa és kinyomtatja a levelet, mielőtt elküldene, keresi a nyelvtani vagy helyesírási hibákat. Fontolja meg, hogy egy barátot vagy családtagot kérjen szerkeszteni az Ön számára. Írja be a levelet a megfelelő üzleti levél formátumban.Válasszon egy tiszta, könnyen olvasható betűtípust, mint például a Times New Roman vagy az Arial.

Kövesd az utasításokat

Küldje el levelét pontosan úgy, ahogyan azt a személy kéri. Ha nem mondják el, hogyan küldje el a levelet (vagy kinek küldje el a levelet), kérdezze meg. Ha e-mail hivatkozást küld, akkor a gépelt aláírást követően adja meg elérhetőségi adatait, nem pedig a lap tetején.

Tekintse át a példát

A neved

Az Ön címe (szakmai referencia)

Címed

Az Ön városa, állam

Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Kapcsolattartó neve

Cím

Vállalat

Név

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Janice DeAngeles a Huntington Főiskola biológiai tanszékének egyik legeredményesebb diákja volt. A tanfolyamokon minden A-t szerzett. Vezető éve alatt asszisztensként dolgozott nekem az újonc szintű biológiai laboratóriumban. Janice érett, átgondolt és jól beszélt.

Leginkább lenyűgözte, hogy Janice hogyan kezelte a késői ülések során felmerült helyzeteket. A diákok gyakran nehezen figyelnek és összpontosítanak, de mindig megtalálta a módját, hogy kapcsolatba léphessen velük, és érdekeljenek a rájuk bízott feladatok iránt.

Janice kiválaszthatja, hogy melyik pályafutását választja, és megtiszteltetés számunkra, hogy ajánlja a gyakornoki pozícióra. Ha bármilyen kérdése van, vagy többet szeretne tudni, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem. A telefonszámom 555-555-5555, az e-mailem pedig [email protected].

Tisztelettel, Kézírásos aláírás (nyomtatott levél esetén)

Gépelt aláírás