Tippek a vállalati találkozó meggyorsításához

Ön tervezi-e a havi vagy időszakos cég vagy részleg találkozóját? Halálosan unalmasak lehetnek, ha nem vagy óvatosak. Ismeri a fúrót. Egy csomó beszélgető fej sorba áll, hogy az emberek tájékoztatást kapjanak. Igen, mindenképpen érdemes neked ezt az időszakos találkozót tartani.

A munkavállalóknak az információra van szükségük ahhoz, hogy a vállalat stratégiai irányába álljanak. Tudni akarják, mi történik az egész cégen, különösen, ha az információ megérinti a munkájukat vagy a vállalat általános sikerét. Ők őszintén érdekeltek, hogy mi történik a különböző osztályokban.

Szóval, az alkalmazottai érdeklődnek, de szünetet adnak nekik a beszélő fejektől és a végtelen erőpontoktól. A leghatékonyabb találkozók figyelemfelkeltő kérdéseket és válaszokat, audiovizuális képeket és részvételt biztosítanak. Ezek a tippek sikeresek lesznek.

Amire szüksége van egy sikeres találkozóra

• Hangszóró állvány vagy asztal
• Mikrofon
• Napirend
• Szemléltetőeszközök
• Videókamera
• Háromlábú
• Kódoló eszköz
• Élő streaming technológia

10 tipp a jobb találkozókhoz

1. Indítsa el a találkozókat, előadásokat és tréningeket jégtörővel vagy bemelegítéssel. Egy nagy találkozón vagy rövid találkozón a jégtörő egyetlen kérdés lehet, amely az embereket a szomszédjával gondolkodik és beszél. Például, tegyen fel olyan kérdést, amely az embereket felemeli a kezükre. A jégtörő hossza a találkozó hosszától függ, ezért bölcsen tervezze meg.
2. A prezentációs módszerek diverzifikálása. Ha minden hangszóró beszél a közönséggel, előadás formátumban még az érdekelt fejek is bólintnak. Kérd meg az embereket, hogy beszéljenek kis csoportokban. Használjon olyan audiovizuális anyagokat, mint a videók, a diákok és a PowerPoint bemutatók és képek. Ha új festési folyamatról beszél, mutassa meg munkatársait a festett részek előtt és után. Átmegyünk a pozitív vásárlói felmérések és a megjegyzéskártyák köré.

1. Meghívja a vendégelőadókat a közönség részvételére és az izgalomra. Ügyfeleinek sok mindent mondaniuk kell a munkaerőre az igényeikről és a minőségi követelményekről. A nonprofit, jótékonysági szövetségekkel együttműködő ügyfélszolgálatok vendégeinket az adományaikat fogadó szervezetektől kapják meg. A munkavállalók által támogatott szervezetek hangszórói a dinamit.
2. Ösztönözze a kérdéseket a párbeszédre. Kérd meg az embereket, hogy írják le a kérdéseket az ülés előtt és az ülésen. Adjon időt az egyes hangszórókhoz intézett kérdésekre. Ha nem tud azonnal és helyesen válaszolni a kérdésre, mondja el az embereknek, hogy a megfelelő választ kapja. Ha a kérdések meghaladják az időt, ütemezzen egy találkozót a témáról.

1. Egy gyakran figyelmen kívül hagyott, de döntő, sikeres találkozó taktika az, hogy minden felszólalót meg kell kérni, hogy hangosan ismételje meg minden kérdését. Az a személy, aki megkérdezi a kérdést, tudja, hogy a beszélő megértette a kérdést. Az értekezleten résztvevő egyéb emberek hallhatják és ismerik a kérdést is, nem csak a kérdést - talán helytelenül - a felszólaló válaszából feltételezik.
2. Állítsa be az időszakos találkozó céljait. Egy órás értekezleten nem tudja bemutatni a vállalat üzletágának minden szempontját. Szóval, döntse el a fontos, időszerű kérdéseket, és töltse fel a találkozó idejét. Vegye figyelembe a résztvevők többségének érdekeit is. Ne feledje, hogy más módszerek is vannak a vállalati információk közlésére, amelyek magukban foglalják a Yammer, a Google Hangouts, a GoToMeeting, a Skype for Business, a Flowdock, az e-mail és az IM programokat. Az összes stratégiai vállalati információ közlése nem szükséges egy találkozón.

1. Óvatosan fogalmazza meg napirendjét. Határozza meg a résztvevők többségének igényeit és érdekeit. Kezdjük a jó hírekkel, hogy a résztvevők jól érzik magukat.
2. Minden hónapban jelölje meg a felszólalók sorrendjét. Nem akarod, hogy az emberek unalmasak legyenek. Ossza meg a szükséges üzleti elemeket a napirenden, hogy az emberek ne hangoljanak ki az ülés végét, vagy úgy gondolják, hogy a végső tételek kevésbé fontosak. A „Wall Street Journal” cikkében, amelyet néhány évvel ezelőtt jelentettek be, kijelentette, hogy az Egyesült Államok vezetői az üléseken eltöltött idő 80 százalékát takarítják meg, ha két dolgot helyesen csináltak. Az első mindig volt egy napirend. A második az időben és időben megkezdődött. Hozzáadom, hogy minden beszélőnek meg kell adnia a témájuk fedezéséhez szükséges időt. Tartsa őket határidőre - szépen.

1. A fizikai környezet megszervezése, hogy az emberek figyeljenek az ülés tartalmára.Senki sem ülhet a hangszórók mögött vagy oldalán. Győződjön meg róla, hogy minden résztvevő számára van hely, és ha jegyzetekre van szükség, akkor egy felületet is írni. Győződjön meg róla, hogy a látványok láthatók, és hogy az emberek hallják. Lehet, hogy mikrofont kell használnia. A helyiségben megtekintheti a kellékeket vagy mintákat. Ha a találkozók mérete túl nagy lett a tárgyalóterem fizikai környezetéhez, használja a technológiát, hogy a találkozót több további konferenciaterem helyszínen is streamelje. Bár biztosan az egyének laptopjaihoz is folyamodhatott az ülés, ez elhanyagolja a csapatépítés pozitív hatását, hogy a többi munkatárssal való találkozás több konferenciaterem helyszínen előmozdítja.

1. Soha ne becsülje alá az étkezés erejét egy találkozón. Az étel ellazítja a hangulatot, segíti az emberek kényelmét, segíti az embereket abban, hogy fenntartsák a pozitív energiaszintet és építsék ki a csapat bajtársadalmát. Győződjön meg róla, hogy kielégíti csoportja különböző igényeit az általad kínált élelmiszerekkel. Például a fánk mellett gyümölcsöt és joghurtot is kínálhat. Kínáljon vegetáriánus és kóser forró kutyákat a rendszeres frankokkal.