Mit kell tenni egy Powerpoint prezentációban

A Powerpoint lehet egy fantasztikus módja annak, hogy információt közvetítsen, vagy gyors módja annak, hogy a résztvevők aludni tudjanak. Az eredmények nagyban függenek attól, hogy a műsorvezető milyen mértékben követte ezeket az alapvető Powerpoint szabályokat.

01 Ne fusson a diákok közé

Minden Powerpoint dia csak egy vagy két ötletet közvetít. Ne próbálkozzon egy csúszkával fél tucat ponttal, homályos ábrával és motivációs idézettel. Ehelyett tegye ezeket a fogalmakat több diákra. Minél kevésbé zsúfolt és összetett a dia, annál könnyebb a közönség elnyelni.

02 A képek hatékony használata

Ha a prezentáció a szavakat szó szerint olvassa, akkor ugyancsak ugorhatná ki a prezentációt, és kézbesíthet egy papírt. Ahelyett, hogy minden szót magadról beszélnénk, használjunk releváns képeket és adjunk szóbeli magyarázatot. A képek mind fényképeket, mind diagramokat tartalmaznak.

03 Gauge Reakciók

Figyeljen a hallgatók testbeszédére, miközben beszél, és használja fel a bemutató tempóját. Például, ha zavarosnak vagy szkeptikusnak tűnnek, miután bemutattak egy lényeges pontot, állj meg, és kérdezd meg, hogy bárki kérdése van-e, ez lehetőséget ad arra, hogy azonnal tisztázza vagy megszüntesse a kifogásokat. Azzal, hogy ezeket a problémákat úgy kezeljük, ahogyan elmennek, megtarthatod a közönséget a következő pontodra, nem pedig az utolsó helyett.

04 Használja a történeteket

Tartson be legalább egy történetet a prezentációba. Ez lehet egy ajánlás, egy korábbi értékesítési találkozók története, vagy valami, amit véletlenül hallott az ügyféltől. A történetek felhívják a közönséget, mert a hallgatók ugyanolyan helyzetben látják magukat, mint a témával. A jó történet egy sokkal hatékonyabb értékesítési eszköz, mint az előnyök egyszerű listája.

05 A szívek, nem fejek

Az érzelem sokkal meggyőzőbb, mint a logika. Ha logikus okokat kínál, hogy miért érdemes vásárolni a terméket, valószínűleg ugyanolyan logikus okokat fog előidézni, hogy miért nem kellene. De ha érzelmi reakciót idéz fel, akkor nagyobb valószínűséggel elkerüli a belső szkeptikusát.

06 Testreszabás

Jól a bemutató előtt, végezzen egy kis kutatást a kilátásaidról, és dolgozz be a prezentációba. Ez ugyanolyan egyszerű lehet, mint egy irodaház fotójának megragadása, és az első csúszkára való behatolás, vagy olyan összetett, mint az utolsó éves jelentésből származó adatok húzása, és az ahhoz való hozzárendelés, hogy a termék hogyan működik.

07 Készüljön fel a katasztrófára

Remélem a legjobbra, felkészülni a legrosszabbra. Készüljön fel arra a lehetőségre, hogy a helyiségben nincs kimenet, a tápegység meg fog halni rajtad, laptopja meg fog halni rajtad, a projektor meg fog halni rajtad, stb. hogy mindegyik hallgató számára készítsen egyet. Akkor, ha minden rosszul megy, még mindig meg tudod adni a bemutatót, és a közönség követheti.

08 Ismerje meg, mit mondjon

Hozzon létre egy szkriptet, amely a teljes prezentációt szó szerint megfogalmazza, és válaszokat ad a gyakori kérdésekre és kifogásokra. Amikor bármikor új kifogást hall, vagy egy kérdésre nem tud választ adni, azonnal írja le azt (több tollat ​​és jegyzettömböt, igaz?), És adjuk hozzá a parancsfájlhoz, ha visszatér az irodába.

09 Legyen valódi

Ne foglaljon bele semmit a prezentációba, hogy nem hiszel személyesen. Ha a cég retorikáját kiabálja, akkor a testtartásod és a hangodban fog megjelenni, és meg tudja ölni az eladásodat a helyszínen. Másrészt, az őszinteséged meggyőzőbb lehet, mint a választott szavak.