Munkatársak Szobák megosztása utazás közben

Nem jogellenes, ha a munkavállalókat üzleti utakon megosztják. A munkáltatók kérik a munkavállalókat, hogy különböző okokból megosszák a szobákat, de vajon? Hátrányok azokból a munkavállalókból származnak, akik úgy tűnik, általánosan nem tetszenek a gyakorlatnak. A profik vezetőkből és tulajdonosokból származnak, akiket gyakran nem ugyanazok a szabályok követnek.

A szoba megosztását igénylő okok

A munkáltatók a fenti okok miatt megvédik a munkatársak gyakorlatát:

• A munkáltató csökkenti az utazási és szórakozási költségeket. Gazdaságilag a helyiségek megosztása befolyásolja a munkavállalói konferenciákon, képzéseken és üzleti találkozókon való részvételt, mivel a megosztott szobák nélkül a jogosult munkavállalóknak csak a fele képes lenne részt venni az eseményen.
• Egyes munkáltatók azzal érvelnek, hogy egy szoba megosztása bajtársadalmat és csapatmunka-érzetet teremt. Azt mondják, hogy segít az alkalmazottaknak, hogy teljesen új szinten ismerjék meg egymást.
• A munkáltató nem kapta meg a munkaszerződést, ha a helyiségek megosztása költségmegtakarítását nem vették figyelembe az ajánlatban. A munkáltatók azt állítják, hogy a munkavállalók inkább a magánéletüket fogják használni.

Negatívok a megosztott szobákról

Épp ellenkezőleg, a munkavállalókat soha nem kérhetik meg, hogy megosszák a szobát egy munkatárssal, nem pedig semmilyen körülmények között, beleértve a nehéz gazdasági időkben történő pénzt megtakarítást. Bár nem lehet jogi kérdés - bár biztosan felkelthetjük a zaklatás forgatókönyveit - ez tiszteletkérdés.

Azokat a munkavállalókat, akik üzleti céllal utaznak, hogy munkáltatójukat részesítsék előnyben, tiszteletben kell tartaniuk és tiszteletben kell tartaniuk. Ez magában foglalja a magánéletet, a munkatársaktól távolabbi leállási helyet, és a kikapcsolódás lehetőségét anélkül, hogy aggódnia kellene egy munkatárs véleménye, érzése, szokása és dologja miatt.

• Az ADA esetleges megsértése azáltal, hogy az alkalmazottat elhelyezett orvosi állapotba hozza olyan helyzetbe, ahol nem rendelkezik teljes körű adatvédelmi joggal az általuk igényelt gyógyszerek, orvosi felszerelések vagy helyiségek számára. Azáltal, hogy megköveteli a munkavállalóknak, hogy megosszák a szobákat, megsértik a magánéletüket, és az általuk nem megosztani kívánt orvosi információk nyilvánosságra hozatalát okozhatják. Még akkor is, ha a szobák megosztása szükséges, az egészségügyi állapotú munkavállalónak egy szobát kell kérnie.
• A bajtársadalom és a csapatépítés potenciális előnyeit a magánélet és a stressz, ami egy hely megosztása egy idegennel, akivel a munkavállaló nem intim. Az alkalmazottak sérülékenyek, amikor alszanak, és még az ugyanabban a szobában szerzett munkatársak is zavarhatják az alvást. És egy megosztott környezetben a munkavállaló nem kap valódi leállást a munka vagy az egész napos utazás után.

• Ha tiszteletben tartja munkatársait, az alkalmazottaknak nem kell meghallgatni egy munkatársat, horkolni, szagolni a büdös zoknit, dolgozniuk kell a piperecikkükön a fürdőszobában, megosztaniuk a szappant a zuhanyban, meghallgatniuk a telefonhívásaikat, kezelniük kell ruháikat és higiéniai szokásokkal, vagy késő éjszaka munkahelyi szokásaikkal
• A munkatársakkal való hatékony munkavégzés bizonyos mértékű tiszteletet és magánéletet igényel. A munkahelyen önállóan meghatározott szakmai távolságot fenntartó alkalmazottak kérése, hogy megsértsék ezeket a magatartási szabályokat az úton, destabilizálja az interakció mintáit. Az alkalmazottak fejleszti kényelmi zónáikat és viselkedésüket, amelyek idővel segítik a munkahelyet.

• A munkáltatók nem számíthatnak arra, hogy ezeknek a távolságoknak és helyigényeknek a megszakítása előnyös lesz az alkalmazottak számára. Ha látja, hogy munkatársa egy törölközővel ellátott szállodai szobában jár, amikor szokott látni őt egy üzleti öltönyt viselő konferenciaasztalon, kényelmetlenséget okoz. Míg egyes alkalmazottak lehetetlennek tűnnek, mások mélyen kényelmetlenek lesznek. Miért kockáztatod?
• Az a munkavállaló, aki a szabadidejét órákig lemondja, eltölti a családját egy üzleti célból, egy privát szobával kell rendelkeznie, hogy nyugdíjba vonulhasson szünetekre és este. A munkavállaló közönség nélkül hívhat haza, itasson néhány koktélot egy elutasító megfigyelő nélkül, dolgozzon a reggeli órákig, vagy kora éjszakára hívja, anélkül, hogy aggódnia kellene egy munkatárs szükségleteiről.

• Azok a munkatársak, akik csak reggelit, ebédet és vacsorát töltöttek együtt, valamint a munkatársakkal egész napos találkozókon vettek részt, megérdemlik a magány és a fiatalítás helyét. A szoba megosztása nem csapatépítő esemény, és sérült munkakapcsolatokhoz vezethet, még akkor is, ha mindkét alkalmazott tiszteletben tartja a felnőtt viselkedést.
• Az üzleti utazások eléggé stresszesek, és alkalmazottai már önként adnak órát órájuknak, anélkül, hogy további potenciális stresszt és offenzivitást helyeznének el. Adja munkatársainak az általuk megérdemelt tiszteletet. Hacsak a jó barátok nem kérnek szobát, a munkavállalókat soha nem szabad megosztani a szobákkal.

Az utazási költségek csökkentésének alternatív módjai

A probléma továbbra is fennáll. Az üzleti utazási költségek továbbra is fokozódnak, és a munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk a költségeket. Remélhetőleg meg van győződve arról, hogy az alkalmazottak megosztása a szobákban nem a válasz. Ha Ön egy nagyvállalat utazási részleggel, valószínűleg már végrehajtotta ezeket a megoldásokat és javaslatokat.