Személyzeti titkár (MOS 0121) —Marine Corps Job Description

A Military Occupational Specialty (MOS) kód egy olyan karakterkészlet, amelyet az Egyesült Államok hadserege és az Egyesült Államok tengerészgyalogosok használnak bizonyos munkahelyek azonosítására. A MOS 0121 a személyzeti tisztviselő. Ez egy PMOS, és a rangsor tartománya az őrmestertől a magánig.

Ezt az MOS-ot 2010 júniusában határozták meg, amikor az újonnan létrehozott MOS 0111-hez, az adminisztratív szakemberhez, az MOS 0151-hez és a MOS 0193-hoz összevonták.

A személyzeti titkár feladatai és felelőssége

A MOS 0121 „01” része személyzeti és igazgatási pozíciókat jelöl. A személyzeti tisztviselők személyzeti és általános adminisztratív feladatokat végeztek kézi és automatizált információs rendszerekkel, beleértve a postai szolgáltatásokat is. Készítettek dokumentumokat, karbantartott személyzeti nyilvántartást, bemeneti ellenőrzést, és a kért fizetési és személyzeti információkat.

Jellemző feladatok:

• Auditálás és bejegyzések készítése az egyes szolgáltatási feljegyzésekben
• A szükséges bejegyzések és dokumentáció szolgáltatásnyilvántartásainak ellenőrzése
• Különböző személyzet lebonyolítása és a kapcsolódó formák és dokumentumok fizetése
• A megfelelő naplóbejegyzési követelmények vizsgálata
• Jelentés a tranzakciókról a Marine Corps Total Force Systemben (MCTFS) az egységnapló segítségével
• A rendszerekből származó visszajelzések ellenőrzése és javítása
• Egyedi tó és kiosztási kérelmek elkészítése
• A fizetéssel és a személyzeti igazgatással kapcsolatos egyéb feladatok elvégzése szükség szerint

A személyzeti tisztviselők esetleg felülvizsgálták a szolgáltatásnyújtók fizetését és juttatásait, a feldolgozott szolgáltatási díjakat és az előkészített függőségi alkalmazásokat.

Az elvégzett egyéb feladatok és feladatok átfedhetik az adminisztratív ügyintézők által elvégzett feladatokat, beleértve a haditengerészeti levelezés előkészítését és a levelező fájlok és irányelvek karbantartását.

Az MCO 1510.53, Egyéni képzési szabványok, a MOS 0121-hez kapcsolódó feladatok és feladatok teljes listája.

Munkakövetelmény

A személyzeti titkároknak alapos ismeretekkel kellett rendelkezniük az MCTFS-ről, amely magában foglalja az online naplórendszert (OLDS) és az egységnaplót / tengeri integrált személyzeti rendszert (UD / MIPS).

A pályázóknak 100-as vagy annál nagyobb GT-pontszámot kellett kapniuk.

Az MOS 0121-et az Észak-Karolinában, a Camp Lejeune-nél végzett személyzeti ügyintéző kurzus befejezésekor, vagy a VIOJT-nél kielégítő teljesítményt mutatták ki. A személyzeti tisztviselő tanfolyam befejezése előtt percenként legalább 25 szót kellett beírniuk.

Az MOS 0111-nek, amely egyesítette az MOS 0121-et és más MOS-kódokat, a pályázóknak meg kell felelniük a hasonló követelményeknek. Szükség van 100 vagy ennél nagyobb CL pontszámra. A pályázóknak amerikai állampolgárnak kell lenniük, és titkos biztonsági tanúsítványra jogosultak. El kell készíteniük a Camp Legeune-i adminisztrációs szakembert.

Kapcsolódó Munkaügyi Foglalkoztatási Kódex

• Személyzeti titkár 209.362-026
• Ügyvezető, Általános 209.562-010

Kapcsolódó SOC osztályozási kódok

• Humánerőforrás-asszisztensek (a bérszámfejtés és az időmérés kivételével) 43-4161
• Irodai szakember, 43-9061

Kapcsolódó Marine Corps Jobs

• Adminisztratív ügyintéző, MOS 0151. Ez a pozíció 2010 júniusában is bekerült a MOS 0111-be. Ezek a személyzet személyzetként és az MCTFS munkatársainak fizetnek.
• Személyzeti / adminisztratív vezető, MOS 0193. Ez a pozíció 2010 júniusában is bekerült a MOS 0111-be.
• Postai tisztviselő, MOS 0160
• Személyzeti tiszt, MOS 0170
• Manpower Információs Rendszerelemző, MOS 0171

A fenti információk nagy része az MCBUL ​​1200-ból, a 2. és 3. részből származik.