Mit jelentenek a referenciák és hogyan használhatja őket legjobban?

A referenciák olyan emberek, akik ismerik az életed és munkád bizonyos aspektusait, és hajlandóak megosztani azt, amit tudnak egy másik személyrel, hogy hasznot húzzanak Önnek. A hivatkozás az információ, a betekintés és a tapasztalat tartalmára is utal, amelyet egy másik személy hajlandó megosztani veletek való kapcsolatukkal és a munkájával kapcsolatos tapasztalataival.

Az alkalmazottak toborzása kapcsán a munkaköri referenciák betekintést és gondolatokat adnak arra vonatkozóan, hogy az egyén milyen jól végez egy adott munkát. Ön is információt szerezhet arról, hogy a jelölt illeszkedik-e a vállalat kultúrájába, és hogy a munkáltató újra felvenné az egyént, nagyon fontos kérdés.

A potenciális alkalmazott referenciáira adott válaszok meghallgatásakor sokat tanulhatunk erősségeikről, gyengeségeikről és értékeikről, ha a referencia a gondos tanácskozás után érkezik.

A Humán Erőforrás Menedzsment Társaság szerint: „A Nemzeti Szövetsége által támogatott 2018 HR.com jelentésben a megkérdezett munkaadók 95 százaléka jelezte, hogy egy vagy több típusú foglalkoztatási háttérvizsgálatot használnak. kimutatta, hogy míg a legtöbb válaszadó a bérbeadási folyamat során ellenőrzéseket végzett, mások ezt a foglalkoztatási életciklus során.

Szabályzat létrehozása referenciák nyújtására a szervezetben

Vállalatának olyan politikát kell kidolgoznia, aki hivatalos tájékoztatást adhat, és milyen körülmények között. Szükség van egy másik irányelvre, amely meghatározza a vezetők és mások iránymutatásait, akik kéréseket kaphatnak a munkavállalóktól és a korábbi alkalmazottaktól, hogy hivatkozást adjanak. Hogyan kívánja, hogy alkalmazottai válaszoljanak ezekre a kérésekre?

A referenciákat potenciális munkáltatók, pénzügyi intézmények, szakmai szövetségek, ügyfelek és ügyfelek, valamint minden olyan szervezet ellenőrzi, amely fontosnak tartja a személyes integritásának és etikájának ellenőrzését. Ha a potenciális munkáltatóra vonatkozó hivatkozási listát kijelöl, a munkáltató kapcsolatba léphet velük vagy nem.

A munkáltató helyett vagy emellett kapcsolatba léphet mindazokkal, akik a munkaalkalmazáson szerepelnek, mint felügyelő, korábbi vezetője vagy korábbi munkatársai. Vagy a munkáltató kapcsolatba léphet a munkatársakkal és munkatársaikkal, akiket személyesen ismernek, vagy az emberek, akiknek ismeretei vannak az iparágban vagy a szakmai szövetségben, hogy hivatkozásokat kapjanak.

Az egyik gyakran előforduló példában egy szervezet vezérigazgatója száz e-mailt küldött kollégáinak, barátainak és az iparági kapcsolattartóknak, és tájékoztatást kért egy jelöltről, akit az értékesítési igazgatói pozícióra vonatkozóan fontolóra vett.

Korlátlan a munkáltató lehetőségei a munkakörténetének megismerésében, a munkamegosztásban és a munkatársakkal való professzionális együttműködésben. Miután aláírta a foglalkoztatási kérelmet, engedélyt ad a potenciális munkáltatónak arra, hogy kapcsolatba léphessen mindazokkal, akik professzionálisan releváns fényt nyújthatnak a korábbi munkakörülményeiről.

A hivatkozásokat szóban vagy írásban adják meg. A referenciák személyes, szakmai vagy foglalkoztatási jellegűek. Általában azt kéri, hogy az emberek hivatkozásokként szolgáljanak, ha úgy vélik, hogy megosztott észrevételeik és az Önökkel kapcsolatos információk pozitív hatással lesznek a célok elérésére.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő hivatkozást

A referenciák kiválasztása kihívást jelent. Olyan embereket szeretne kiválasztani, akik pozitívan érzik magukat, kifejezhetik, hogy képesek vagyunk beszélni a hozzászólásairól, és hajlandóak és rövid időn belül elérhetők. Az életciklusai teljesítésének biztosítása érdekében tartsd fenn az egész életed során pozitív hivatkozásokat.

A referenciák potenciálisan erősen pozitív emberek, akik segíthetnek elérni céljait és álmait. A referenciák gyakran az utolsó lépés a jelenlegi cél elérése előtt. A munkakeresésben például a potenciális munkáltató csak akkor tölti az időt, amikor kapcsolatba lép a referenciákkal, amikor megerősíteni akarja, hogy Ön az a személy, akinek szüksége van a nyitott pozíciójukra.

A referenciáid és az Ön referenciáival való kapcsolatod a napodat teheti. Ne kezelje könnyedén referenciáit.

Referenciák típusai

Foglalkoztatási referenciák:

Azok, akik ismerik, és pozitívan tudnak beszélni a munkájáról. A legjobb foglalkoztatási referenciák a jelenlegi és a korábbi főnökök. A munkatársak, ügyfelek és más vezetők szintén hatékony hivatkozások.

Szakmai referenciák:

Szakmai munkatársak lehetnek referenciák. Megoszthatja a szakmai szövetség tagságát vagy vezetői pozícióját, példaként dolgozhatott egy bizottságban, vagy szervezte meg és vezette a szomszédos társasházi szövetséget.

Személyes ajánlások:

Azok, akik jól ismerik Önt és a személyes életedet. A személyes hivatkozások gyakran barátok, önkéntesek a társadalmi helyzetekben, miniszterek vagy más papságok, valamint olyan kollégák, akik személyesen és szakmailag ismerik Önt.

Referenciák kézbesítése: Hogyan közölnek referenciáid?

Írásos referenciák:

Az írásbeli referenciák nehezen szerezhetők be, és gyorsan datálódnak és következetlenek. Sok munkáltató megtagadja, hogy írásbeli utalást nyújtson a lehetséges peres ügyek miatt. Ez az oka annak, hogy sok szervezet most kérelmet nyújt be az emberi erőforrás irodáikhoz; ezek az irodák rendszerint foglalkoztatási ellenőrzést nyújtanak és kevésbé.

Sok munkáltató arra kéri az alkalmazottakat, hogy tartózkodjanak a referenciák írásától is; az írásos referenciák rövid eltarthatósági ideje van, de sok címzett jóval meghaladja az író által tervezett időkeretet. A HR szakemberek referenciákat kaptak, amelyek rendszeresen elavultak, és nem találják őket hasznosnak. (Mit csináltál mostanában?)

Szeretné megpróbálni írásbeli hivatkozásokat szerezni az üzleti tevékenységüket végző munkáltatóktól, olyan főnököktől, akik visszavonulnak, vagy egy másik társaságba költöznek, főiskolai tanárok, akik esetleg nem tartanak szoros kapcsolatot veled, és olyan kollégákkal, akikkel kevés interakcióra számíthat a jövő. Más hivatkozások hatékonyabban jönnek szóba.

Verbális referenciák:

A szóbeli utalások informálisak, és esetleg több együttműködést várhat el a jelenlegi felügyelőtől és más fontos referenciáktól, amikor írásbeli hivatkozásra nincs szükség. Sokan hajlandóak megbeszélni az erősségeit, ha hatékony, hozzájáruló alkalmazott volt. Jó, és remélem, hogy a következő szakmai vagy karriermozgások sikeresek lesznek.

Mindig előkészítse a referenciáit a lehetséges referenciaellenőrzéshez. Nem tudnak segíteni, ha nem tudják, mit kell. Különösen a munkakeresés során a munkáltatók egyre gyakrabban ellenőrzik a referenciákat.

Referenciáinak fejlesztése foglalkoztatás közben

A foglalkoztatásra vonatkozó referenciákat, szakmai referenciákat és személyes hivatkozásokat szeretné fejleszteni, amikor jelenleg dolgozik. A hivatkozásoknak a munkaerőpiacon váratlanul történő kódolása a legrosszabb idő a referenciák megtalálásához és fejlesztéséhez.

A munkakeresés során nehéz és időigényes a kísérletek arra, hogy elérjék az embereket, előzetes referenciaellenőrzésre vonatkozó referenciákat vagy ismerősöket vagy kollégáikat a jelenlegi helyzetéről és céljairól. Mielőtt szükségük lenne rá, fejlessze referenciáit, és rendszeresen tartsa a kapcsolatot velük.