Hideg érintkezés borító levél példák és tippek

A hidegérintkezős levél egy olyan dokumentum, amelyet önéletrajzunkkal küldött el olyan cégeknek, amelyek nem hirdették meg a munkahelyeket. Ennek a levélnek a küldése lehetőséget nyújt arra, hogy a vállalat a foglalkoztatás érdekében megvizsgálja. Mivel ennek a levélnek az írása időbe telik, jó ötlet, hogy csak hidegérintkezős borítóleveleket küldjön olyan vállalatoknak, akiket nagyon érdekel.

Hideg érintkezésű borító levél példa

Az alábbiakban példát mutatunk be egy olyan munkáltatónak küldött hideg kapcsolattartó levélre, aki nem hirdetett álláshelyeket. Töltse le a hidegérintkezős borítólap sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Hideg érintkezésű borító levél példa (szöveges változat)

Susan Sharpe

123 Main Street

New York, NY 11111

555-555-5555

susan.sharpe@email.com

2018. szeptember 1.

Mr. David Paulin

Greenwood Elementary Principal

1390 Broadway

New York, NY 11111

Kedves Mr. Paulin!

A független iskolák, mint például a Greenwood Elementary, szorgalmas, szervezett adminisztratív személyzetet igényelnek annak érdekében, hogy az iskola sikeresen és hatékonyan működjön.Adminisztratív tapasztalataim és szervezeti képességeim hozzájárulnának a Greenwood Iskola sikerének hosszú történetéhez.

Nagyfokú adminisztratív tapasztalattal rendelkezem egy tudományos környezetben. Az elmúlt két évben az XYZ Főiskola korai gyermekkori központjában dolgoztam, ahol váltakoztak a gyerekek futó tevékenysége és az üzenetrögzítő, a szülő-tanár ülések ütemezése és egyéb szervezeti feladatok elvégzése között.

A 123 Elementary School főigazgatója gyakornokként is dolgoztam, különböző irodai feladatokat látva, miközben először is megfigyeltem egy akadémiai adminisztrátor napi feladatait.

Kaptam az önéletrajzomat, és szívesen beszélnék veled arról, hogyan tudnék jelentősen hozzájárulni a Greenwood School napi működéséhez. A következő héten foglak hívni, hogy megvitassam egy interjú megszervezését. Köszönöm az idődet és a megfontolásodat.

Tisztelettel, Susan Sharpe

Milyen információkat kell tartalmaznia a levélben

Mint egy közönséges fedőlapon, a cél az, hogy megkapja a vállalat figyelmét és megmutassa, hogy nagy jelölt. A hidegérintkező fedőlapjának írása azonban sokkal nehezebb, mivel nem tudod alapul venni a munkaköri leírásban megadott információkat.

A levelében közölje érdeklődését a szervezet iránt, azonosítsa a legmegfelelőbb készségeit és tapasztalatait, és magyarázza el, mit ajánlna a szervezetnek. Különösen azért, mert nemkívánatos levelezést küldesz, erős hangverseny vagy értekezéses állítás kell, hogy legyen, miért érdemes megfontolni.

Például, azt mondhatod: "A cégünk által kapott díjakból egyértelmű, hogy a X-es Widget legjobbjait használod. Azonban a Widget X összeszerelésére vonatkozó utasítások nem olyan dicséretesek. Mint díjnyertes műszaki író, világosan megmagyarázom az összetett dolgokat világos és egyszerű nyelven. Íme az alapelemek, amelyeket a hidegérintkező fedőlapjában szeretne felvenni:

Egy jó horog

Kezdj egy erős témával - ez segít abban, hogy a címzett megnyitja az e-mailt, annak ellenére, hogy nem ismeri fel a feladót. Megpróbálhatod agresszív témaköröket, mint például: "Miért van szükség egy jobb eseménytervezőre" vagy "Növeld el az eladásokat 10% -kal". Vagy próbáljon finomabb megközelítéseket, például "Gyorskérés - marketing pozíciók" vagy "Tapasztalt marketingszakértő, akit az X vállalat érdekel". Ha ismeri a közös személyt, akkor a személy nevét a tárgysorban adja meg. Azt is szeretné, ha egy figyelemfelkeltő első mondat lenne, amely átadja azt, amit akar (egy munkát, egy tájékoztató interjút) és amit kínál.

Amit kínálna

Légy tisztában azzal, hogy miért vagy az eszköz. Ez az a hely, ahol a kutatás jön: Szeretné összekapcsolni a vállalat igényeit és céljait az Ön képességeivel és képességeivel. Mutasd meg, hogy jól illeszkedsz ahhoz, hogy segítsen a vállalatnak a küldetésének elérésében, függetlenül attól, hogy több widgetet értékesít, vagy időben történő szállításokat végez.

Ha csatlakozik, említsd meg

Ha kapcsolatod van, amit megemlíthetsz, győződj meg róla, hogy ezt az információt a levél első néhány mondatába kell beírnia. (Mindig előzetesen ellenőrizze, hogy a kapcsolat kényelmes-e veled, beleértve a nevét és készen áll arra, hogy ajánlja.)

Bizonyíték biztosítása

Jó azt mondani, hogy a PR kampányok elindítása bizonyítottan bizonyított; még jobb, ha linket küld egy cikkhez vagy sajtóközleményhez a kampány sikeréről. Tartalmazzon linket vagy csatolmányokat a portfóliójához, klipek írását és bármilyen egyéb releváns bizonyítékát a munkájához.

Tartalmazza a következő lépéseket

Zárja be az e-mailt a következő lépések megadásával, mint például az esetleges későbbi hívás vagy interjú vagy beszélgetés kérése. Míg a célod végül munkalehetőség lehet, könnyebben meg lehet adni kisebb kéréseket, mint például egy tájékoztató interjú, a cég körutazása, vagy a következő munkahelyi vásárra vonatkozó információkérés.

A hideg érintkező borító levél küldése előtt

Érdemes-e hideg kapcsolattartó levelet küldeni? Ez egy trükkös kérdés válaszolni. Amint láthatod, egy erős hidegérintkező borító levél feldolgozása annyi időt igényel - vagy még többet! - mint egy közzétett munkaköri leírás alapján írt borító levelet. És még egy erős, célzott levélben semmi sem garantálja, hogy a vállalat fogékony lesz az Ön nyitányára.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a hideg kapcsolatú e-mailek soha nem kapnak eredményt. Ha meggyőzően e-mailt küld, és egyértelműen átadja, hogy miért van szüksége a cégre valakihez hasonlóan, akkor sokkal több figyelemfelkeltő, mint egy sok e-mailt egy levélcédulában, amely egy kiküldött ajánlatra válaszol.

A hideg borító levél sikerének nagy része az időzítéstől, a vállalat megértésétől és a levél minőségétől függ. Ez a technika valószínűleg sikeres lesz, ha valóban szenvedélyes a cég iránt, és azt hiszi, hogy vagy egy eszköz.

Mielőtt hideg kapcsolatfelvételi levelet küldene, végezze el a kutatásokat. A cég ismerete mellett a levelet a legmegfelelőbb személynek kell elküldeni. Használja a LinkedIn-t annak érdekében, hogy megtudja, milyen neveket neveznek a vezetőknek vagy alkalmazottaknak azon a részlegen, ahol dolgozni szeretne.

E-mail borítójának küldése

Ha e-mailben a fedőlapot elküldi, az üzeneteinek sorában adja meg a nevét és a munkaköri címet:

Tantárgy: Kérdés: Susan Sharpe

Sorolja fel a kapcsolattartási adatait az aláírásban, nem pedig a levélben:

Tisztelettel, Susan Sharpe

123 Main Street

XYZ Town, NY 11111

E-mail: susan.sharp@mail.com

Cell: 555-555-5555