Adminisztratív állásfoglalás példa példa és tippek

Ha adminisztratív pozícióra jelentkezik, fontos, hogy a fedőlapon kiemelje a munkához legmegfelelőbb képesítést. A munkáltató szeretné tudni, hogy Ön képes-e a munkára, és vannak olyan konkrét adatok, amelyek hasznosak ahhoz, hogy egy igazoló állásfoglalásba foglaljanak egy levelet.

Jelölje ki az Ön képesítéseit a borító levélben

Az adminisztratív személyzet számos különböző funkciót lát el a munkahelyen. A feladatok gyakran magukban foglalják az irodai vezetők segítését, a hívások fogadását, a naptárak és az utazási tervek kezelését, az ülések megszervezését és az ütemezési eseményeket.

Ezen túlmenően, egy adminisztratív asszisztensnek előfordulhat, hogy jelentéseket készítenie kell, adatokat kell betöltenie, kiképeznie kell a többi alkalmazottat, foglalkoznia kell az ügyfélkapcsolatokkal, dokumentumokkal, valamint az ügyfelekkel, az ügyfelekkel és a külső gyártókkal. Ezek mindenfajta készség, amely hasznos lehet a közlönyben az adminisztratív munkához.

Az adminisztratív pozíciók erős interperszonális és kommunikációs készségeket, vezetést, számítástechnikai és kutatási kompetenciákat igényelnek, valamint képesek önállóan és másokkal dolgozni a szervezet minden szintjén.

Alapvető fontosságú, hogy bárki, aki adminisztratív szerepet tölt be, a legjobb csapatmunka-készségekkel rendelkezik. Ezen túlmenően az időgazdálkodás, valamint a többfeladatú és a projektek prioritási lehetősége az adminisztratív szakember sikere szempontjából elengedhetetlen.

Milyen munkáltatók szeretnének látni egy fedőlapot

Erős benyomást szeretne tenni, ezért ügyeljen arra, hogy ezeket a legfelsőbb adminisztratív készségeket a fedőlapjába helyezze, összpontosítva azonokra, amelyek a legközelebb állnak a követendő pozíció munkakövetelményeihez. Ennek legegyszerűbb módja az, hogy készítsünk egy listát az álláshirdetésben felsorolt ​​képesítésekről. Ezután illessze be a képesítéseit a munkaadó által feltett követelményekhez. Emelje meg a legerősebb képességeit a borító levélben.

Az adminisztratív szakembereknek a személyes szerepvállalás és a személyes interakció szintje alapján tudniuk kell, hogy mind a szóban, mind az írásban egyértelműen kommunikáljanak. Ügyeljen arra, hogy kiemelje, hogy képes kommunikálni másokkal.

Minta levél az adminisztratív pozícióhoz

Ez egy példa egy adminisztratív feladatra vonatkozó fedőlapra. Töltse le az adminisztrátori fedőlapsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy további példákat az alábbiakban talál.

Töltse le a Word sablont

Mintapéldány az adminisztratív pozícióhoz (szöveges változat)

Henry kérelmező

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Jeff Lee

Igazgató, hivatalvezető

GA Egyetem

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Mr. Lee!

Amint azt az önéletrajzom is mutatja, nyolc éves szakmai tapasztalattal rendelkezem adminisztratív kapacitással. Asszisztensként dolgoztam egy osztályon, egyéni vagy több személynél külön osztályokban. Biztos vagyok benne, hogy tisztában van az ilyen álláspontok rugalmasságával, fókuszával és diplomáciájával. Szeretném a különböző tapasztalatokból szerzett ismereteket és betekintést a GA Egyetem hivatalvezetőjének.

A tapasztalatok és a szakma sokféleségében sok mindent kínálhatnék abban a tekintetben, hogy az Egyesült Államokban három fő iparágban dolgoztam: személyzet, jog és jelenleg az oktatás. Ezen iparágakon belül lehetőségem volt arra, hogy megtanuljam az emberi erőforrásokkal kapcsolatos politikákat, eljárásokat és protokollt, amely ahhoz szükséges, hogy etikailag és felelősségteljesen érvényesítsem őket. Ügyvédi irodámban végzett munkámból a szervezeti készségem, a részletekre való figyelem és a gyors és pontos munkavégzés képessége.

Korábbi és jelenlegi pozícióimban a kutatásban, a jelentések készítésében, a nagy hatású PowerPoint prezentációk tervezésében, a támogatások adminisztrációjában és még sok másban szerzett tapasztalatot. Mindezen tapasztalatok összevonása a természetes tehetségeimmel (azaz az írás, az esztétika, az analitikai problémamegoldás, a logisztikai tervezés és a kutatás) és az én munkamódommal, és van egy jól kerekített jelöltünk, akivel büszke leszel a munkatársaidra.

Végül, az összes korábbi álláspontomban, megkerestem őket a karrier előrehaladásának és felfedezésének lehetőségein. Ugyanezt a vállalkozói szellemet és értéknövelt jövőképet fogok hozni az irodájához.

Őszintén remélem, hogy találkozunk egy interjúval, hogy megvitassuk az esetlegesen felmerülő kérdéseket és a jövőt a számomra a GA Egyetem Hivatalánál. Természetesen ne habozzon hívni (555-555-5555) vagy e-mailt ([email protected]) interjú készítésére.

Köszönöm az idődet és a megfontolásodat.

Nagyon igazán a tiéd, Henry pályázó (aláírás-nyomtatott levél)

Henry kérelmező

E-mail borító levél küldése

Napjainkban gyakori, hogy e-mailben elküldjük a borító levelet, vagy töltsük fel online, ahelyett, hogy papír levélben küldenék. A tényleges fedő levél tartalma szinte azonos. Van azonban néhány formázási különbség. Először is felsorolja mind az Ön nevét, mind a munkakört az e-mail üzenet tárgysorában. Szeretné felhívni a figyelmet a bérbeadó menedzserre, és elkerülni, hogy az üzenet úgy nézzen ki, mint a spam. Például:

Tantárgy: Az Ön neve - Office adminisztrátor pozíció

Magának a fedőlapnak a felsorolásához nincs szükség a munkáltató elérhetőségeinek felsorolására. Indítsa el az e-mail üzenetet az üdvözléssel, írja be a levél testét, és fejezze be aláírásával. Az aláírása a megadott név helyett a tényleges aláírást fogja felsorolni. Írja be az Ön kapcsolattartási adatait, címét, telefonját és e-mail címét az aláírás alatt.