Adminisztratív asszisztens folytatása példa és kulcsszavak

Egy hatékony irodavezető vagy adminisztratív asszisztens mindent rendben tartja az irodában, a menetrendektől a készletekig, és még sok más. Gyakran az emberek ebben a szerepben fixerek: ha nem tudják a választ a kérdésre, tudják, ki segíthet. Ők is képzettek a problémák megoldásában (a megelőzésükkel együtt). Az irodavezetők felügyelhetik a személyzetet is.

Az adminisztrátori asszisztens pozícióinak célzott folytatásában hangsúlyozni kívánja a menedzsment, az adminisztratív, a szervezeti és a kommunikációs készségeket.

Az iparágtól függően más speciális szakismeretek is fontosak lehetnek. Itt van egy lista az irodai vezetők legfelsőbb képességeiről.

A minta folytatásának használata

Itt van egy példa egy irodai vezető vagy adminisztratív asszisztens újraindítására. Ne másolja át az önéletrajzot pontosan; ehelyett inspirációként használja a saját verzió írása és formázása közben. Az önéletrajz írása - különösen, ha a semmiből indul - kihívást jelenthet. A minta folytatásának áttekintése megmutatja, hogyan szervezhető meg az információ, valamint bemutathatja, hogy milyen részleteket szeretne megosztani.

Minden folytatásnak tartalmaznia kell a kapcsolattartási információk, a tapasztalatok és az oktatás részeit. Az alábbiakban a minta ismétlődő részei láthatók. Szintén opcionálisan tartalmazhat egy profilt, összefoglalót vagy objektív részt, és hangsúlyozhatja az irodai vezető vagy adminisztratív asszisztens szerepét. Ön is tartalmazhat egy készségszakaszt.

A minta folytatásának elolvasása után megtalálja az adminisztratív asszisztensek kulcsszavainak listáját, amelyeket a készségek részben és az önéletrajz más részein is felhasználhat. Íme tippek a kulcsszavak megadásához.

Adminisztratív asszisztens / Office Manager Folytatás példa

János kérelmező

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Tapasztalat

Irodavezető

Nemzeti Festészeti Társaság, New York, NY

2015. június - Jelen

Az irodai könyvtár karbantartása, beleértve a katalógusokat, az elosztást és a nyilvántartást. Az irodai funkcionalitás készlet- és rendelési eszközeinek karbantartása. A tagok kezelése, beleértve az e-mail emlékeztetőket, a taglistát és a pénzügyi díjak nyilvántartását; segíti a társadalom minden eseményének tervezését és végrehajtását.

• Együtt dolgozott egy jobb, korszerűsített weboldalt az új felhasználók számára, és pozitív visszajelzést kapott minden megkérdezett felhasználótól.
• Kezelt nyári gyakornokok, köztük interjúk, feladatok átruházása és ütemezése.

Adminisztratív asszisztens

Saratoga Springs városháza, Saratoga Springs, NY

2011. szeptember - 2015. június

Naponta több száz ügyfelet segített e-mailben, telefonon és személyesen; felelős az ügyfelek megfelelő részlegének irányításáért és minden általános kérdés megválaszolásáért. Végrehajtott fájl- és adatkezelés, valamint rövid irodai feljegyzések készítése és szerkesztése. Segítette az összes többi irodai adminisztratív feladatot.

• Az adminisztrációs folyamatokat jelentősen racionalizáló új irodai szoftverek kutatása és vezetése.

Irodai asszisztens

Regisztrátor, az ABC College, Saratoga Springs, NY

2009. szeptember - 2011. május

Minden adatot bejegyeztünk a nyilvántartó adatbázisába. Ütemezett kinevezések és segített diákok a regisztrációval és az információk megtalálásával.

• 2011 áprilisában díjat nyert kiemelkedő munkamenetért.

Oktatás

ABC Főiskola, Saratoga Springs, NY

2011. május

Bachelor of Arts angol nyelven, tanszék kitüntetések

Kisebb üzleti ügyintézés

szakértelem

• Az irodai költségvetés fenntartása
• Képes dolgozni több operációs rendszerrel, köztük a Windows, a Mac OSX és a Linux
• A HTML, CSS és JavaScript tapasztalatai

Adminisztratív asszisztens kulcsszavak az önéletrajzokhoz

Használja ezeket a kulcsszavakat és kulcsszó-kifejezéseket, amikor adminisztratív asszisztenseket ír le, és fedőlapjait, hogy segítsen biztosítani, hogy a pályázó észrevegye a vezetők felvételét.

Vezetői képességek: Helyezze magát magára, hogy felügyeleti felelősséget vállaljon az alábbi vezetői készségek néhány említésével:

• Költségek ellenőrzése
• Efficiencies
• A minőség javítása
• A feladatok prioritása
• Problémamegoldás
• Feladat hozzárendelése
• Minőség ellenőrzés
• Pénzt spórolni
• Kezdeményezés

Adminisztratív készségek: Íme a leggyakoribb adminisztratív készségek, amelyeket a munkáltatók a munkakörökben keresnek:

• Pontosság
• rugalmasság
• Figyelem a részletekre
• Vonzó bemutató diákok létrehozása
• Komplex makrók létrehozása
• Megbízhatóság
• Grafikai tervezés
• Az optimális szállítók azonosítása
• A titoktartás fenntartása
• Adatbázisok kezelése
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Nagy munkamennyiség előállítása
• Korrekciós dokumentumok
• Web Design

Szervezeti képességek: A tehetséggazdálkodási asszisztens vagy irodavezető jellemzője a fájlok, adatok, menetrendek, folyamatok és projektek szervezésének képessége. Próbáljon meg felsorolni néhány ilyen képességet a munkaalkalmazásában, példákkal együtt:

• Mindig jelentést készít a munka időben
• A felügyeleti igények előrejelzése
• Következetesen a határidők betartása
• Rendkívül szervezett
• Zsonglőrködő versenyző prioritások
• Az új technológia gyors tanulása
• Rendezvények rendezése
• Találkozók szervezése
• Több felügyelő kiszolgálása
• A folyamatok egyszerűsítése
• Idő beosztás

Kommunikációs képességek: Az adminisztratív asszisztenseknek képesnek kell lenniük kommunikálni mind beszédében, mind írásban a szervezeti szinteken és az ügyfelekkel. A keresett nyelv és az interperszonális kommunikációs készségek a következők:

• Nyugodt elégedetlen ügyfelek
• Hatékony levelezés készítése
• Vevőszolgálat
• Kiváló angol nyelvű parancs
• Tisztázni
• Üdvözlő látogatók melegen
• Személyes telefonkészülék
• A panaszok megoldása
• Szűrési felhívások és látogatók
• Verbális kommunikáció

Lágy készségek az adminisztratív asszisztensek számára

A „lágy készségek” azok a személyes és interperszonális tehetségek, amelyek lehetővé teszik az emberek számára, hogy jól működjenek másokkal. Ellentétben a fentiekben tárgyalt „kemény készségekkel”, jellemzően inkább veleszületett, mint megszerzettek, bár természetesen erősíthetjük a lágy készségeket a gyakorlatban. Az adminisztratív asszisztensek és az irodavezetők fontos lágy készségei a következők: megbízhatóság, barátságosság, rugalmasság, aprólékosság, precízség, professzionális ruha és viselkedés, szilárd csapat-orientáció, a nyomás alatti fejlődésre való képesség, önzetlenség, önálló munkavégzés és pozitív hozzáállás.