Koncert túra útvonalterv

Szóval koncert túrát tervez a zenekarának. Lehet, hogy nem is ismeri fel, de hogy van-e utazásszervezője, vagy egyedül megy, egy koncertútvonalat az élet útján közlekedő BFF.

A túraútvonalnak rendelkeznie kell minden olyan információval, amire szüksége van a műsorokról, a szállásról és többről - mindezt egy praktikus helyen. De mi van, ha nem biztos benne, hogy hogyan kell egy együtt? Ez a sablon segíthet.

Először is, néhány figyelmeztetés: írhatod az útvonalat, amilyet csak látsz. Ez egyszerűen egy útmutató annak a fajta információnak, amelyet be kell vonni. Minél nagyobb a túra, a költségvetés, a hosszúság és a személyzet tekintetében, annál bonyolultabb a túraútvonal. Ez a példa a legkisebb indie / DIY túrákra vonatkozik.

Koncertútvonal sablonja

Akkor rendben. Íme a túraútvonal sablonja:

• Dátum és város: Az oldal tetején tegye a dátumot és a várost, ahová az adott napon lesz.
• Helyszín neve, címe és telefonszáma: Ezek magától értetődőek, de ez az a logikus hely, ahol ezt az információt megőrizzük.
• Támogató / helyszín kapcsolattartó személy: Ki támogatja a műsort? A későbbi hivatkozáshoz adja meg a nevet, a telefonszámot és az e-mail címet.
• Kapcsolat egyéb jogi aktusokhoz: Ha lehetséges, akkor a számlán szereplő összes egyéb jogi aktust is kapcsolja be.
• Sajtó kötelezettségek: Várható, hogy elérhető lesz minden interjúhoz / rádióhoz? Van-e tervezett telefon / online interjú? Adja meg az időt, a helyet és a kapcsolatokat, valamint az esetlegesen alkalmazható egyéb információkat.

• Mutasd a részleteket: Sorolja fel a betöltés, a hangellenőrzés, az ajtók, a színpad és a befejező idők listáját. Szintén meg kell adni, hogy melyik pozíciót tervezi játszani a számlán és a többi cselekmény nevét.
• Díj a showért: Mi a megegyezett díj a showért? Ki kötött a megállapodást? Van-e szerződés? Tartalmazza az összes információt.
• Szállásinformáció: Hol maradsz? Tartalmazza a nevet, a címet, a telefonszámot, a webhelyet és a foglalási számot (feltéve, hogy nem ütközik össze). Ide tartoznak a helyszín, a szobaárak, a szobák száma és / vagy az információk arról, hogy a helyiséget a promóter nyújtotta-e.

• További információ: Itt helyezze el az adott műsorra vonatkozó speciális részleteket. Megosztja a dobkészletet a nyitókkal? A promóter étkezést biztosít? Van-e helyszíndíj a merch értékesítéséért? Hány vendéglistát lát a foltok? Minden fontos ember elvárja, hogy a műsorban legyenek? Ki küld klipeket vagy fényképeket a közösségi médiára? Győződjön meg róla, hogy ezek a fontos kis részletek itt vannak.
• Mi a következő? Hol van holnap? Mennyi időbe telik, hogy odaérjenek, és mennyi időre van szükség a buszon? Ne felejtsd el elszámolni a sajtókötelezettségeket, amikre szükséged van a korai városba való belépéshez.

Most már készen áll a Rock Onra

Jó ötlet, hogy a túra minden résztvevője egy példányt kapjon a túraútvonalról, és hogy legyen egy főoldal, amely mindenki számára elérhető a mobiltelefonon, valamint minden olyan napirendről, amelyről mindenki számíthat.

Az egész túrát is teljes körű vezetési irányokkal kell feltérképezni. Eldöntheti, hogy mindenkinek szüksége van-e az összes utasítás másolatára (vagy az online térképekre mutató hivatkozásokra), vagy ha rendben van, ha csak a járművezetőnek van ilyen információja. Függetlenül attól, hogy valószínűleg az utazási időket mindenki útvonala tartalmazza.