A munkavállalói lemondást elfogadó minta levelek

A lövöldözéstől a lövöldözésig sok szempont áll az alkalmazottak kezelésével. A gyakran figyelmen kívül hagyottnak foglalkoznia kell a cég elhagyásával járó alkalmazottal. Az alkalmazottak különböző okokból távoznak: visszatérnek az iskolába, lépni a különböző munkalehetőségekre, utazni, családot nevelni, egészségügyi problémák miatt, vagy számos más ok miatt.

A vállalatból kilépő alkalmazottakkal való kommunikáció érdekében kialakított politika segít abban, hogy a munkavállaló távozását pozitív, tiszteletteljes módon kezelje.

Lemondási szabályok

A vállalat méretétől függően érdemes fontolóra venni egy rendszer vagy eljárás létrehozását a lemondási levelek kezelésére. A lemondásokra vonatkozó szabályrendszer szakszerűnek tűnik, és mindkettőt és a munkavállalót könnyedén elhelyezi.

Számos vállalat számára az általános elhagyási információs bélyegzők vagy az alkalmazottak számára készült csomagok létrehozása egyszerű módja annak, hogy elmagyarázzuk az átmenet lépéseit.

Amikor egy munkavállaló hivatalosan lemond, meg fogják kérni, hogy megvitassák a következő lépéseket, amelyek az átmenet simavá tételéhez szükségesek. Az Ön felelőssége, hogy professzionális szétválasztási szolgáltatásokat nyújtson, és elmagyarázza a dolgozóknak olyan dolgokat, mint az értesítési követelmények, a végső fizetéselosztás, a munkavállalói juttatások állapota a megszűnéskor, és meghatározza az utolsó foglalkoztatási időpontját.

Tippek a lemondást elfogadó levél írásához

A jó lemondási politika egyik első lépése, hogy elismeri, hogy elfogadja a munkavállaló lemondási kérelmét.

Jellemzően a munkavállaló hivatalos lemondási levelet küld Önnek. Ezután hivatalos választ kell adnia a lemondás elfogadására.

Íme néhány tipp a professzionális, hivatalos levél elfogadásához, amely elfogadja a munkavállaló lemondását:

• Üzleti levélformátum használata.Mivel ez egy professzionális levél, az üzleti levélformátumot kell használni a leveléhez. A levél bal felső sarkában adja meg elérhetőségeit, a dátumot és a munkavállaló elérhetőségeit. Végezze el a levelet a kézzel írt aláírásával, és írja be a nevét.
• Fogadja el a lemondást.Az Ön levelének tájékoztatnia kell a munkavállalót arról, hogy megkapta és elfogadta a lemondó levelet, és egyértelműen közölnie kell a hivatalos munkanapját a társasággal.

• Expressz megértés.A válaszodnak jeleznie kell, hogy sajnálatát veszti a munkavállaló elvesztésében, de tiszteletben tartja, megérti és értékelte a kemény döntést, amit meg kellett tennie. Lehet, hogy segítséget nyújt a munkavállalónak is. Például ajánlhatja, hogy referencia levelet küldjön neki. Ez az ajánlat azonban nem kötelező.
• Nyilvántartást vezet.Küldj egy levelet a munkavállalónak, és tartsd az egyiket a munkavállaló fájljához. Lehet, hogy maga tartja a levelet, vagy küldje el a humánerőforrás-irodájába, ha van ilyen. Lehetővé teszi, hogy egyértelműen nyilvántartásba vegye, mikor a munkavállaló elhagyta a céget.

Példák a lemondást elfogadó levelekre

Az alábbiakban két példát mutatunk be egy vezetőtől, aki elfogadja a munkavállaló lemondását. Használja ezeket a példákat, hogy segítsen a saját levelének írásában.

Menedzser lemondási elfogadási levél # 1 minta (szöveges verzió)

A neved

Cím

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Alkalmazott Neve

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves Keresztnév, Az Ön álláspontjától való lemondását elfogadták, 20XX május 15-én hatályba lépve, a kért módon.

Kétségtelen, hogy továbbra is teljesíted a szokásos magas színvonalat a cégeddel fennmaradó ideje alatt.

Örömmel dolgoztunk veled, és mindenkit kívánok a jövőben. Ha hivatkozni tudok, kérjük, ne habozzon megkérdezni.

Tisztelettel, Kézírásos aláírás (nyomtatott levél)

Gépelt aláírás

Menedzser lemondási elfogadó levél 2. minta (szöveges verzió)

A neved

Cím

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Alkalmazott Neve

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves Miles, Nagy sajnálattal nyugtázom, hogy hivatalosan visszaigazolom a lemondási értesítést június 10-én. A lemondását jóváhagyták, és a kértek szerint a JQB-n és a Sonson végzett munka utolsó napja június 30. lesz.

Örömmel dolgoztunk veled, és a csapat nevében szeretném meghívni a legjobbakat minden jövőbeli törekvésedben. A levélhez mellékelünk egy információs csomagot, amely részletes információkat tartalmaz a lemondási folyamatról.

Ha további kérdése van, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni az irodával. Még egyszer köszönöm a pozitív hozzáállást és kemény munkát ezekben az években.

Minden jót, Kézírásos aláírás (nyomtatott levél)

Gépelt aláírás