Hogyan követhetjük nyomon a hálózati eseményeket példákkal?

Az időzítés lényege, ha egy nyomkövető levelet írunk egy kapcsolattartónak, akivel találkozott egy hálózati eseményen. A nyomon követésével megszilárdíthatja a kapcsolatot ezzel a személyrel. A nyomon követés azt is lehetővé teszi, hogy egy adott kérdést felkérjünk, vagy akár egy-egy időpontot is találjon.

A legjobb, ha az ülést követő 24 órán belül nyomon követik. Észrevegye az elismerést az idejükért, és tartalmazza a beszélgetéshez kapcsolódó részleteket.

Tippek a kapcsolatfelvételhez egy hálózati eseményről

• Kövesse nyomon 24 órán belül. Gyorsan követni szeretné, hogy az ismerős emlékezzen rád. Küldjön egy e-mailt vagy levelet 24 órán belül a találkozó után.
• Említse meg a beszélgetést az eseményről. Annak érdekében, hogy emlékeztesse az Ön személyét, említsen meg egy beszélgetést vagy témát, amelyet megvitatott az eseményen. Például, azt mondhatod: „Élveztem veled beszélni az XYZ-konferencián megtartott előadás után.” A beszélgetéshez való gyors utalás segít a személyi memória kószolásában.
• Felajánlja a segítségét. Hálózati kapcsolat létrehozásakor mindig jó ötlet, hogy kérjen segítséget, mielőtt megkérdezné a szívességet. Ha bármilyen módon tud segíteni a kapcsolattartónak, akkor tegye (talán felajánlotta, hogy összekapcsolja őt valakivel, vagy talán megkérte, hogy küldjön egy cikket, amit megvitatott).

• Kérd meg, hogy találkozz. Javasoljon időt arra, hogy találkozzon kávéval, ha ugyanabban a területen él. Lehet, hogy kifejezheti azt a lehetőséget, hogy folytasson egy adott beszélgetést, amelyet a rendezvényen tartott. Például írhat: „Szeretném, ha folytatnánk a felhőalapú számítástechnika legjobb gyakorlatairól szóló vitát. Talán találkozhatnánk a jövő héten, és megvitatnánk tovább a kávét?
• Csatlakozás a LinkedIn-en. Csatlakozzon a kapcsolatot a LinkedIn-nél, hogy tovább erősítse szakmai kapcsolatait. Ha jobban megismeri a személyt, kérheti, hogy írjon neked egy ajánlást a LinkedIn-ről. Ugyanakkor ne kérje ezt a kedvezményt a követési e-mailben. Fókuszálj a kapcsolatodra, nem pedig túl konkrét kérdéseire.

• Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés.Akár levelet vagy e-mailt küld a nyomon követési jegyzetére, ügyeljen arra, hogy alaposan szerkessze az üzenetet, mielőtt elküldi. Ne feledje, hogy ez egy professzionális üzenet. Erős, pozitív benyomást akarsz tenni. Ezért győződjön meg róla, hogy a levélben nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák.

Nyomon követési levél egy kapcsolattartónak egy hálózati eseményről

Mr. Alan Thompson

ABC Legal Associates

123 Main St.

Albany, NY 12201

2018. november 19.

Kedves Mr. Thompson, Örülök, hogy tavaly pénteken találkoztunk az Albany Young Business Professionals recepcióján. Lenyűgöző volt a környezetvédelmi jog jövőjével kapcsolatos betekintése, és csak növelte érdeklődésemet a területen.

Amint azt ajánlotta, kapcsolatba léptem John Smith-szel, hogy megvitassák a cég álláspontjait. A következő hétvégén találkozom vele.

Kérem, tudassa velem, ha bármilyen más állásajánlatot hall a cége számára, vagy ha további javaslata van azok számára, akiket kapcsolatba kell hoznom a nyitott pozíciók tekintetében. A felülvizsgálathoz csatoltam az önéletrajzomat.

Nagyon köszönöm a segítségét. Bízom benne, hogy ősszel látom Önt az Albany Young Business Professionals Cocktail recepcióján.

Tisztelettel, Jane Adams

234 Longview Rd.

Saratoga Springs, NY 12286

518-555-1234

[email protected]

Követés az e-mailen keresztül

Ha e-mail üzenetként küldi el a levelet, akkor nem kell az e-mailbe beírnia a személy elérhetőségeit. Mindazonáltal ne feledje, hogy az e-mail aláírása tartalmazza az elérhetőségeit.

Az üzenet tárgyában adja meg a nevét, hogy a partner tudja, ki érkezik az üzenet. (Például,Tantárgy:Jane Adams - Frissítés) Az üzenet jobb megnyitási és olvasási esélye lesz abban az esetben, ha a címzett tisztában van azzal, ki ír.