Mit csinál az emberi erőforrás főigazgatója, pontosan?

A Humán Erőforrás-vezérigazgató az Emberi Erőforrás Hivatal napi működését kezeli. A főigazgató irányítja a humánerőforrás-politikák, eljárások és programok adminisztrációját. A főigazgató a következő funkcionális területeken felelős: osztályfejlesztés, humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS), munkavállalói kapcsolatok, képzés és fejlesztés, előnyök, kompenzáció, szervezeti fejlesztés és foglalkoztatás.

A humán erőforrás főigazgatója felelős ezekért a területekért vagy azok egy részéért:

• toborzás és személyzeti logisztika;
• szervezeti és tértervezés;
• teljesítménymenedzsment és javító rendszerek;
• szervezetfejlesztés;
• foglalkoztatás és a szabályozási aggályok betartása és jelentéstétel;
• munkavállalói orientáció, fejlesztés és képzés;
• szakpolitikai fejlesztés és dokumentáció;
• munkavállalói kapcsolatok;
• vállalati szintű bizottsági könnyítés;
• vállalati alkalmazottak kommunikációja;
• kártérítési és juttatási adminisztráció;
• munkavállalói biztonság, jólét, wellness és egészség; és
• munkavállalói szolgáltatások és tanácsadás.

A Humán Erőforrás Főigazgatója olyan HR-gyakorlatokat és célkitűzéseket hoz létre és vezet be, amelyek egy alkalmazottorientált, nagy teljesítményű kultúrát biztosítanak, amely hangsúlyozza a felhatalmazást, a minőséget, a termelékenységet és a szabványokat, a cél elérését, valamint a kiváló munkaerő felvételét és folyamatos fejlesztését.

A Humánerőforrás-főigazgató koordinálja a szolgáltatások, politikák és programok végrehajtását a Humánerőforrás-szakemberek segítségével; beszámol a humán erőforrás igazgatójának vagy a HR vezetőjének, és segíti és tanácsot ad a vállalatvezetőknek a humánerőforrás-ügyekben.

Elsődleges célok:

• A munkaerő biztonsága.
• Kiváló munkaerő fejlesztése.
• A Humánerőforrás osztály fejlesztése.
• A minőséget, a folyamatos fejlesztést és a magas teljesítményt hangsúlyozó alkalmazott-orientált vállalati kultúra fejlesztése.
• Személyes folyamatos fejlődés.

A humánerőforrás osztály fejlesztése

• Segíti a programok, eljárások és irányelvek kidolgozását és adminisztrációját, hogy segítse a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival.
• Részt vesz a részleg céljainak, céljainak és rendszereinek fejlesztésében.
• Részt vesz az adminisztratív személyzet ülésein és részt vesz más találkozókon és szemináriumokon.
• Segíti a vállalati stratégiai célok megvalósítását támogató osztályos mérések kialakítását.
• Segít az éves költségvetés nyomon követésében.

Humánerőforrás-információs rendszerek

• Felügyeli mind az Internet, mind a toborzás, a kultúra és a vállalati információk humánerőforrás-részlegeinek fejlesztését és karbantartását; és intranet oldalak.
• Fenntartja a munkavállalókkal kapcsolatos adatbázisokat. Elkészíti és elemzi a tanszék és a vállalat feladatainak ellátásához szükséges jelentéseket. Rendszeres jelentéseket készít a vezetés számára, szükség szerint vagy kérésre.
• Teljes mértékben kihasználja a Humán Erőforrás szoftvert a vállalat előnyeire.

Képzés és fejlesztés

• Segít a teljesítményfejlesztési tervek (PDP-k) és a munkavállalói fejlesztési programokat tartalmazó teljesítménymenedzsment rendszer megvalósításában.
• Segítséget nyújt egy belső munkavállalói képzési rendszer kialakításában, amely foglalkozik a vállalat képzési igényeivel, beleértve a képzési igények felmérését, az új alkalmazottak orientálását vagy a fedélzeten való részvételt, a menedzsment fejlesztését, a termelési keresztképzést, a képzési hatás mérését és a képzés átadását.
• Segíti a vezetőket külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásában és szerződéskötésében.

• Szükséges oktatást és anyagokat biztosít a vezetőknek és a munkavállalóknak, beleértve a műhelyeket, a kézikönyveket, a munkavállalói kézikönyveket és a szabványosított jelentéseket.
• Segít a vállalati képzési költségvetés fejlesztésében és kiadásainak felügyeletében.
• Fenntartja a munkavállalói képzést.

Foglalkoztatás

• Kezeli a mentesített és nem mentes alkalmazottak és gyakornokok toborzási folyamatát, a szokásos toborzási és bérbeadási gyakorlatokat és eljárásokat igénybe véve, amelyek szükségesek a kiváló munkaerő felvételéhez és bérbeadásához.
• Szükség esetén munkatársak azonosítása esetén végzi a toborzási tervezési találkozókat.
• Felülvizsgálja a munkaköröket és az interjúkat, és nem mentesíti a mentességet, és a kijelölt állásajánlatokat mentesíti.
• A munkavállalók kiválasztási bizottságaiban vagy ülésein szolgál.

Munkavállalói kapcsolatok

• Segít a Humánerőforrás-politikák fejlesztésében a vállalat számára a munkavállalói kapcsolatok tekintetében.
• A vezetőkkel együttműködő partnerek a humánerőforrás-politikákat, eljárásokat, programokat és törvényeket közlik.
• Javasolja a munkavállalói kapcsolatokra vonatkozó gyakorlatokat, amelyek szükségesek a pozitív munkáltatói-munkavállalói kapcsolat kialakításához, és elősegítik a magas szintű munkavállalói erkölcsöt és motivációt.
• Részt vesz a vizsgálatok lefolytatásában, amikor az alkalmazottak panaszai vagy aggályai merülnek fel.
• Tanácsot ad a vezetőknek és a felügyelőknek a vállalat progresszív fegyelmi rendszerének lépéseiről. A vezetőket foglalkoztatási kérdésekben tanácsadja.

• Segít a vállalati biztonsági és egészségügyi programok végrehajtásában. Műsorszámok és bejegyzések az OSHA-hoz szükséges adat- és fájljelentésekről.

Kártérítés

• Segíti a vállalat bér- és fizetési struktúrájának és a társaságon belüli változó fizetési rendszerek felügyeletét, beleértve a bónuszokat és emeléseket.
• Versenyképes piackutatást biztosít és fizetési tanulmányokat készít a fizetési gyakorlatok kialakítása és a sávok fizetése érdekében, amelyek segítenek a kiváló személyzet felvételében és megtartásában.
• Bérszámfejtési biztonsági mentést biztosít. A bérszámfejtési adatbázis karbantartásához a számviteli és bérszámfejtő partnerek.
• Egy évente egy fizetési felmérésben vesz részt.

Előnyök

• Napi előnyöket nyújt az adminisztrációs szolgáltatásokhoz. Segítségnyújtás a munkavállalóknak bármilyen igény esetén.
• Fejleszti és ütemezi az előnyorientációkat és egyéb előnyök képzését.
• Kezeli a 401 (k) tervet és befejezi az éves megfelelési jelentést.
• A fogyatékosság és a munkavállaló kártérítési igényeinek kezelése.
• Javasolja a kínált juttatások változását, különösen a munkavállalók elégedettségét és megtartását célzó új előnyöket.

Törvény

• Megfelel az összes meglévő kormányzati és munkaügyi jogi és kormányzati jelentéstételi követelménynek, beleértve az Equal Employment Opportunity (EEO), az amerikai fogyatékkal élők törvénye (ADA), a családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA), a munkavállalói nyugdíjjövedelem-biztonsági törvény (ERISA) követelményeit is.), a Munkaügyi Minisztérium, a munkavállalói kompenzáció, a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) stb. Minimális vállalati kitettséget tart fenn a perekben.
• Védi a munkavállalók és a vállalat érdekeit a humánerőforrás-politikával és a kormányzati törvényekkel és rendeletekkel összhangban.

Szervezetfejlesztés

• Segít a vállalati szintű vállalatfejlesztési folyamat végrehajtásában, amely olyan kérdésekkel foglalkozik, mint az utódtervezés, a kiemelkedő munkaerő-fejlesztés, a kulcsfontosságú munkavállalói megtartás, a szervezeti tervezés és a változáskezelés.
• Segíti a munkavállalók kommunikációját és visszajelzéseit olyan vállalati találkozók, javaslatok, munkavállalói elégedettségi felmérések, hírlevelek, munkavállalói fókuszcsoportok, egy-egy egyéni találkozók és intranet használat révén.
• Segíti a szervezet kultúrájának figyelemmel kísérését, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegítse a munkavállalók elégedettségét.
• Segíti a vállalati szintű bizottságokat, beleértve a wellness, a képzés, a környezetvédelem és a biztonság, a tevékenység, valamint a kulturális és kommunikációs bizottságokat.

A Humán Erőforrás Főigazgatója egyéb feladatokat vállal a Humánerőforrás Igazgató megbízásából.

A humán erőforrás általános munkájának sikeres végrehajtásához az egyénnek képesnek kell lennie minden lényeges felelősség kielégítő végrehajtására. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem mindent magukban foglalnak a Humánerőforrás-vezérigazgató által megkövetelt ismeretekről, készségekről és képességekről.

A fogyatékkal élők számára lehetővé kell tenni, hogy az alapvető funkciókat végrehajtsák.

Emberi erőforrások általános követelményei

• A foglalkoztatási törvények és gyakorlatok általános ismerete.
• Tapasztalatok az ellátások és a kártérítési programok és egyéb humánerőforrás-programok irányításában.
• Kiváló számítógépes ismeretek a Microsoft Windows környezetben. Magában kell foglalnia az Excel-t és az adatbáziskezelés és a nyilvántartás bemutatását.
• Hatékony szóbeli és írásbeli kommunikáció.
• Kiváló interperszonális és coaching készségek.
• Bizonyíték a magas szintű titoktartás gyakorlatára.
• Kiváló szervezeti készségek.

Oktatás és tapasztalat

• Legalább egy főiskolai diploma vagy azzal egyenértékű személyi, üzleti vagy szervezeti fejlesztés vagy azzal egyenértékű. Előnyben részesítik a mesterfokozatot.
• Három és öt év közötti progresszív vezetői tapasztalat az emberi erőforrások terén.
• Előnyben részesítették a munkajog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, a képzés és a megelőző munkaügyi kapcsolatok speciális képzését.
• Előnyben részesítették az emberi erőforrásokkal foglalkozó szakemberek (PHR) minősítését.

A HR tábornok munkájának fizikai igényei

Ezek a fizikai igények képviselik azokat a fizikai követelményeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló sikeresen végrehajthassa az Emberi Erőforrás Generalista munkájának alapvető funkcióit. A fogyatékkal élők számára lehetővé válik az emberi erőforrás főigazgatója által leírt alapvető funkciók elvégzésének ésszerű elhelyezése.

Az Emberi Erőforrás Generalista feladatainak ellátása során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkavállalónak gyakran kell ülnie és használnia a kezét és az ujjait, kezelnie vagy érezni és manipulálni a billentyűket.

A munkavállalónak alkalmanként meg kell állnia, sétálnia, megérkeznie a karral és a kezével, mászni vagy kiegyensúlyoznia kell, és megállnia, letérdelnie, elcsúszni vagy feltérképezni. Az ebben a munkában szükséges látási képességek közé tartozik a szoros látás.

Munkakörnyezet a HR tábornok munkájához

A Humán Erőforrás Általános munkatársai feladatainak ellátása során ezek a munkakörnyezeti jellemzők a környezetet reprezentálják. A fogyatékkal élők számára lehetővé válik az emberi erőforrás főigazgatói feladatának alapvető funkcióinak elvégzése.

A munkahelyi feladatok ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikai alkatrészeknek és járműveknek van kitéve. A munkakörnyezet zajszintje általában csendes és mérsékelt.

Következtetés

Ez a munkaköri leírás célja az emberi erőforrás-főigazgató álláspontjának megértéséhez nélkülözhetetlen információk átadása, és nem szándékozik kitölteni a készséggel, erőfeszítésekkel, feladatokkal, felelősségekkel vagy a munkakörülményekhez kapcsolódó munkakörülményeket.

Jogi nyilatkozat:Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk - bár hitelesek - nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség tekintetében. A webhelyet egy világméretű közönség elolvassa és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, forduljon jogi segítséghez vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokhoz, hogy biztosítsa a jogi értelmezését és a helyes döntések meghozatalát. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.

További információ a munka leírásáról?

• Hogyan készítsünk munkaköri leírást
• Humánerőforrás Asszisztens
• Humán erőforrás Általános
• Humán erőforrás vezető
• HR igazgató
• Emberi erőforrás toborzó