Mit csinál az emberi erőforrás-koordinátor?

A humánerőforrás-koordinátorok (más néven HR-szakemberek, HR-szakemberek és HR-asszisztensek egyes szervezetekben) felelősek a HR-tevékenységek két különböző típusáért a szervezetekben. A HR koordinátorok első típusában az egyén felelős a szervezet egy vagy több HR funkciójával kapcsolatos tevékenységek, események és kezdeményezések koordinálásáért és szervezéséért.

Felelősek, hogy megtervezzék és tárgyalják a vezetőket, a munkavállalókat és a HR személyzetet annak érdekében, hogy hatékonyan működjenek együtt a rájuk ruházott speciális funkciók működtetésében és támogatásában.

A második helyen a HR koordinátor felelős a HR HR-funkciók széles választékáért egy olyan területen, osztályon vagy egységen, amely a központi HR-irodától távol található helyen működik. Ebben a HR koordinátor szerepében a munkavállalót a munkavállalók külső helyszíni vezetőjeként tekintik.

Minden egyes HR-koordinátor szerepére példák találhatók az egyértelműség érdekében.

Példák a funkcionális HR koordinátor szerepekre

Minden funkcionális HR-koordinátor beszámol egy HR-vezetőnek vagy igazgatónak, és felelős azok tanácsadásáért a funkcionális területen. Felelősek azért, hogy naprakészek maradjanak a kormányzati követelményekről és törvényeikről a funkcionális területen.

A HR koordinátor szerepe szükség esetén adminisztratív támogatást is nyújt a teljes HR osztálynak, olyan területeken, mint a kutatás, a nyilvántartás, a fájlkezelés és a HRIS bejegyzés. Felelősek azért, hogy naprakészek maradjanak a kormányzati követelményekről és törvényeikről a funkcionális területen.

Minden HR koordinátor szükség esetén további HR-osztályi feladatokhoz rendelhető.

Kompenzációs koordinátor

Egy példa egy olyan munkára, amely gyakran megtalálható a HR-koordinátor feladatcímmel, egy kompenzációs koordinátor. Az ebben a szerepben foglalkoztatott személy felelős a társaság fizetési rendszerének kutatásáért, létrehozásáért és fenntartásáért, a munkavállalói fizetési kommunikáció koordinálásáért, valamint a piaci kamatlábak tetejére, hogy a szervezet fizetése versenyképes legyen az alkalmazottak vonzása és megtartása érdekében.

A kompenzációs koordinátor kommunikálja a szervezet fizetési filozófiáját az alkalmazottaknak. Segítenek a munkavállalók számára, hogy megértsék az előnyök költségeit, és támogatják a juttatási tervek személyre szabásának és testreszabásának koncepcióját. Gyakran vezető szerepet töltenek be az új alkalmazottak toborzásában és irányításában.

Képzési és biztonsági koordinátor

A funkcionális HR-koordinátor szerepének második példája a képzési és biztonsági koordinátor. Ez az egyén felelős az alkalmazottak képzési és fejlesztési programjainak irányításáért és felügyeletéért. Ez magában foglalja annak értékelését is, hogy a képzésre van szükség, a képzés lefolytatása vagy bérbeadása, valamint a képzések hatékonyságának értékelése.

Biztonsági szerepükben ez az egyén koordinálja a munkahelyi biztonsági kezdeményezéseket, biztonsági tárgyalásokat ad, és kitölti a kormány által előírt papírmunkákat. Gyakran részt vesznek leendő munkavállalói létesítménytúrákban, új alkalmazottak fedélzeti programjaiban, valamint képzési és biztonsági nyilvántartásban.

Példa a HR koordinátor szerepére egy egységben vagy egy terepi műveletben

A HR-koordinátor az egység szerepében gyakran felelős az összes HR-tevékenységért egy távoli irodában. Például egy nagy egyetemi környezetben, ahol a campus mérföldet vehet fel vidéken, az egyes egységek HR-koordinátort szeretnének a helyszínen, nem pedig arra, hogy munkavállalókat küldjenek egy központi HR-irodába.

Tehát az üzleti főiskola vagy az egyetemi informatikai részleg helyszíni HR-koordinátora van, aki mini-HR műveletként működik. Ez a koordinátor kompenzációs koordinátorként, képzési koordinátorként, munkavállalói segítségnyújtási koordinátorként, menedzsment edzőként, munkavállalói kapcsolatokkal foglalkozó szakemberként, helyszíni toborzási koordinátorként, problémamegoldóként és így tovább.

A központi HR funkció számos szerepét a központi hivatal munkatársaival együttműködve végzik, akik a funkcionális szerepet töltik be. A főmenedzserükön, általában az osztályvezetőn kívül, gyakran vannak szaggatott vonalas jelentési kapcsolataik a központi irodában működő HR-vezetővel. Arra számítanak, hogy a központi irodával konzultálnak, így a HR kérdések kezelése összhangban van más egységekkel.

A HR koordinátorok konkrét feladatai és elvárásai

Mint látható, a HR koordinátorok munkaköri feladatai attól függnek, hogy milyen szerepet töltenek be a funkcionális vagy egy terepi egységben vagy osztályon. A munkakört gyakran felcseréljük más HR-munkakörökkel, mint például a HR Generalist, HR Specialist és HR Associate. Viszontok léteznek.

• A HR-koordinátornak általában nincs adatszolgáltató tagja.
• Belső ügyfélszolgálati funkciókat látnak el az alkalmazottak és a menedzsment kéréseivel, illetve a funkcionális területen felmerülő kérdések megválaszolásával. Egy terepi egységben megtudják, mit kell tudniuk a vezetők és az alkalmazottak.
• Szakmailag kölcsönhatásba lépnek, és jól kommunikálnak minden olyan belső ügyfelekkel, akiket az általuk koordinált funkció szolgál.
• Megtartják a funkcionális területük hatásának igazolásához szükséges nyilvántartásokat.
• Mérik a HR funkciójuk sikerességét és az adatok alapján változtatásokat végeznek.

Szükséges készségek és oktatás a HR koordinátor számára

Ez a pozíció általában egy négyéves főiskolai diplomát igényel egy hasonló területen, mint például az emberi erőforrások, az üzleti vagy a szociális tanulmányok. A pályázóknak kommunikációs és írásbeli ismeretekkel kell rendelkezniük. A HR koordinátoroknak technikailag és magasan szervezettnek kell lenniük.

A lágy készségek képzettségét tekintve a HR koordinátor érzékeny, etikus, bizalmas, kritikusan értékelő, értékorientált, jól ismeri a HR felelősségét, szervezett és gondoskodik az ügyfelek igényeiről.

A hasonló foglalkozásokban általában legalább egy-öt év tapasztalat részesül előnyben.

Mennyibe kerül a HR koordinátor pozíciója?

A HR szakma sok munkaköri címet használ fel egymással, a szervezettől, annak helyétől, méretétől és piacától függően. A HR koordinátor szerepét gyakran úgy definiáljuk, mint egy HR-szakember, HR-szakember vagy HR-asszisztens munkáját.

Tehát a HR koordinátorok fizetései számos lehetőséggel rendelkeznek. A legjobb ajánlat az, hogy látogasson el egy olyan webhelyre, mint például a Glassdoor.com vagy az Indeed.com, és keressen olyan szerepeket, amelyeket hasonlóan írnak le a kívánt munkához. Ez betekintést nyújt az ésszerű elvárásokra.

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint „a humánerőforrás-szakemberek foglalkoztatása 2016-tól 2026-ig 7% -kal nő, körülbelül ugyanolyan gyorsan, mint az összes foglalkozás átlaga. Az egyre összetettebb foglalkoztatási törvények és az egészségügyi ellátás lefedettségének lehetőségeihez humánerőforrás-szakemberek szükségesek. A legtöbb növekedés várhatóan a foglalkoztatási szolgáltatási ágazatban lesz. ”

A BLS megállapítja, hogy átlagos fizetésük 60.350 $ / év, ami átlagosan 29,01 dollár / óra. Az üvegajtó 36-66 000 dollárt említ a HR személyzet számára ezekben a szerepekben. A Payscale.com fizetési tartományt kínál a kezdeti HR koordinátor szerepére, kevesebb, mint öt éves tapasztalattal 34,292 $ - 59,122 $. Végül az Indeed.com azt mondja, hogy egy HR koordinátor átlagos fizetése 42,448 dollár, de elosztási tartománya 14 000-94 000 dollár.