Beteg nap e-mail üzenet példa és tippek

Bár a kifejezés "beteg betegnek" szól, az e-mail gyakran elfogadható módja annak, hogy tájékoztassa a menedzserét arról, hogy beteg vagy, és nem lesz képes dolgozni. Mielőtt elkezdené a "küldés" gombot, meg kell győződnie arról, hogy az e-mailek helyesen lettek megfogalmazva, hogy elkerüljék a negatív következményeket - akár Önnek, akár csapatának, akár a főnökének.

Fedezze fel az egyéb beállításokat

Sok esetben sok szervezetnél a betegnapok „válaszolnak az otthoni e-mailekre” napokra.

Legyen egyértelmű az e-mailben, ha túl beteg vagy, hogy válaszoljon az e-mailekre, vagy ha rendszeresen szeretne bejelentkezni.

Tájékoztassa a menedzserét is, ha rendelkezésre áll, hogy válaszoljon a távollétében felmerülő kérdésekre.

Ha túl beteg vagy fertőző vagy ahhoz, hogy dolgozni tudjon, de úgy érzi, hogy vannak olyan feladatok, amelyeket otthon is megtehet, akkor biztosan megkérdezheti a felügyelőjét, ha a nap távmunka egy lehetőség. Elkerülheti a fizetett vagy fizetés nélküli betegnapot. A legrosszabb dolog, amit a menedzser elmondhat, a „Nem” (talán csak azért, mert jobban szeretne a napot teljesen helyreállítani, hogy a lehető leghamarabb visszatérhessen a munkába).

Minta Sick Day e-mail üzenet

Használja ezt a mintát a betegnapi e-mail üzenetben, ha betegnapot vesz igénybe, és ha az e-mail - szemben a telefonhívással vagy szöveggel - elfogadható módja a felügyelő értesítésének.

Tantárgy: Az Ön neve - Betegnap

Kedves felügyelő neve:

Nem fogok ma dolgozni a személyes betegség miatt. Az egyik betegnapom egyikét használom, hogy ezt a távollétet a munkából fedezze.

Kérem, tudassa velem, ha további információkat tudok adni. A nap folyamán ellenőrzöm az e-maileket.

Tisztelettel, A neved

Mit kell tenni az e-mailben

Adja meg a felügyelőjének fontos információkat arról, hogy miért nem lesz benne, de ne ossza meg túl sok részletét a betegség pontos jellegéről. Senki sem akarja a sajátosságait! Íme néhány részlet, amelyet érdemes felvenni a jegyzetébe:

• Függetlenül attól, hogy ellenőrzi az e-mailt. A telefonszámot is megadhatja, ha valami sürgős jön létre.
• Akár tervezett fizetett vagy fizetés nélküli betegnapot szán.
• Ha egy projekt közepén tartózkodik, vagy hiányzik egy fontos találkozó, érdemes megosztani ezt az információt. Mondhat valamit, hogy "Marisa naprakész legyen, ha bármilyen kérdés merül fel a Richardson javaslattal kapcsolatban", vagy "Mindent megteszek, hogy felhívjam a csapat találkozót délben" vagy "Én is Tanisha e-mailben történő elküldése, hogy fedezze a szociális média felelősségeit.

Elküldhet egy e-mailt is a csapatának, tájékoztatva őket arról, hogy beteg lesz, ha ez megfelelő; mindenki megtartása a hurokban segít abban, hogy a lehető leggyorsabban és gyorsabban alkalmazkodjanak a távolléthez.

Végül, fontolja meg az irodán kívüli válasz megadását a munkahelyi e-mail és / vagy telefonszámláján. Ebben az esetben tudhatja, hogy azok, akik megpróbálnak kapcsolatba lépni velük, tudják, hogy nem fog válaszolni az e-mailre. Az is jó ötlet, ha valaki másnak irányítja őket, aki a távollétében segíthet sürgős kérdésekben és aggályokban.

Mikor kell elküldeni az e-mailt

Légy udvarias a felügyelője, munkatársai és - ha alkalmazható - ügyfelei felé. Figyelmeztesse őket, hogy betegek lesznek, amint tudod. Az e-mailt az éjszaka közepén, vagy az első dologban küldheti el, amikor a riasztás tipikusan leáll, és rájössz, hogy nem fogja tudni, hogy aznap az ágyból lehessen.

Biztosan el akarja kerülni az e-mail küldését abban az időben, amikor meg kell érkeznie a munkába - vagy ami még rosszabb, a kezdési időpont után.Lehet, hogy úgy tűnik, mintha aludtál volna a riasztásodon keresztül, és hagyhatja, hogy a munkatársak kódolják, hogy fedezzék munkádat a felügyelő számára ahhoz, hogy helyettesítőt találjon az Ön számára.