Itt van egy minta órás alkalmazottak részvételi szabályzata

A legtöbb vállalat számára elengedhetetlen a hivatalos írásbeli részvételi politika, amely minden alkalmazott számára elérhető. Annak a várakozásnak, hogy mindenki megmutatja a munkát, és a szükséges órákat a megjelenítés következményeire helyezi, a szervezet által létrehozott alapszabályokat minden alkalmazottnak meg kell értenie. Az alábbiakban talál egy mintavételi szabályzatot, amelyet alkalmazhat cége számára.

Részvétel

A kiváló részvétel az XYZ Company valamennyi alkalmazottjának elvárása. A napi látogatás különösen fontos az óránkénti alkalmazottak számára, akiknek ügyfelei és munkatársai a termék időben történő szállítását és szállítását várják.

A sürgősségi személyes időt a munkavállalók rendelkezésére bocsátják az ilyen nem tervezett eseményekre, például személyes betegségre, közvetlen családtag betegségre, orvosmegbízásokra vagy a családi halálra.

Sürgősségi személyes idő

A munkavállalók 2,15 órányi személyi időt fizetnek fizetési időszakonként. Évente ez 56 óra. Az alkalmazottak a sürgősségi személyes időt akár 56 óráig is használhatják.

Ha a munkavállaló az XYZ Company-nál negatív halmozott egyenleggel távozik, a még fel nem használt órák a munkavállaló végső fizetéséből kerülnek levonásra. A személyi XYZ társaságból való kilépésekor felhalmozott sürgősségi személyes időt nem fizetik ki.

A sürgősségi személyes időt használó alkalmazottaknak a lehető leghamarabb, de legkésőbb egy órával a műszak kezdete után kell hívniuk és beszélniük a felügyelővel. Ha a felügyelő nem érhető el, a munkatársak üzenetet hagyhatnak a felügyelő számára egy olyan telefonszámmal, ahol elérhetik őket. A felügyelő ezután visszaadja a hívást.

Az egymást követő napokon történő hívás elmulasztása önkéntes lemondásnak tekintendő a XYZ Társaságnál.

A személyi időből ki kell vonni azt a perc és / vagy órák számát, amelyeket a munkavállaló elszalaszt, vagy ha a munka, az ebéd vagy a szünetek elszalasztják. Tardiness akkor fordul elő, amikor a munkavállaló a munkaállomáson (vagy a munkaállomáson) nincs ütemezés szerint.

Amikor egy alkalmazott hiányzik egy ütést, a munkavállalónak azonnal meg kell látnia a felügyelőjét. A munkájuk idejét úgy kell kezelni, mintha a munkavállaló épp most érkezett volna, amikor a felügyelőjüknek jelentést tesz. Az elmaradt idő tardynak is számít.

Az óránkénti munkatársak előre megtervezhetik az orvosok kinevezésére, osztályozására, háztartási javítási találkozókra, szülő-tanár ülésekre, vallási eseményekre és szolgáltatásokra vonatkozó időt, amennyiben a szabadidő nem befolyásolja hátrányosan a munkatársakat vagy az ügyfeleket.

Ha lehetséges, a munkavállaló a szokásos ütemezésen belül ki tudja tölteni azt az időt, ami hiányzik az adott hét elteltével. Az alkalmazottaknak meg kell adniuk a felügyelőjük engedélyét, hogy ezúttal pótolják. Ellenkező esetben a szabadságot előre kell ütemezni, hogy fedezze ezeket az eseményeket.

A következő naptári évre semmilyen vészhelyzeti személyes órát nem lehet átvinni.

A sürgősségi személyi idő túlzott használatának következményei

A tizenkét tardies felhalmozódása egy gördülő évben (azaz minden egymást követő tizenkét hónapban) a foglalkoztatás megszüntetésének alapja. A fegyelmi eljárás, amely a munkaviszony megszüntetéséhez vezethet és magában foglalhat, akkor kezdődhet, amikor a hat hónapos határidőt egy három hónapos időszakban rögzítik.

A sürgősségi személyes idő túlzott felhasználása esetén a fegyelmi eljárás, a munkaviszony megszűnését is ideértve, megkezdődik, amikor 56 órányi távollét áll fenn. A fegyelmi eljárás az elkövetkezendő nyolc órára vonatkozó írásbeli figyelmeztetésből áll, majd a következő nyolc órán át nem fizetett háromnapos felfüggesztésből, majd a munkaviszony megszűnéséből, amikor egy alkalmazott 72 óránál több órát használ.

Részvételi bónusz az órás alkalmazottak számára

Az életesemények zavarhatják a munkát. Azonban a XYZ Társaságnak olyan alkalmazottakra van szüksége, akik a lehető legkevesebb sürgősségi órát használják, és hogy elkerüljék a zavartságot, hogy a XYZ Társaság rendezett és hatékonyan tudja működtetni az üzletet.

Ezért a XYZ Company résztvevői bónusz rendszert hozott létre, hogy ösztönözze a munkavállalókat, hogy munkájukhoz és időben legyenek jelen.

A részvételi bónusz rendszer a következő négy összetevőből áll:

• Minden olyan alkalmazottnak, aki nem használja a sürgősségi személyi időt, és nem rendelkezik tardiesrel egy naptári héten, a nevét a havi jelenléti rajzba kell beírni. A rajzot a havi vállalati munkatársak ülésén tartják. Minden héten, amikor a munkavállaló tökéletesen részt vett, megengedett, hogy belépjenek a rajzba. Egy havi négy alkalmazott, akinek nevét véletlenszerűen húzzák, 50,00 dollárt kapnak.
• Minden olyan alkalmazott, aki nem igényel sürgősségi személyi időt és nem rendelkezik tardiesrel egy naptári negyedévben, ajándékot kap az XYZ cégtől, hozzávetőlegesen 25,00 dollár értékben.

• Minden olyan munkavállaló, aki egy naptári évben a következő részvételi rekordot teljesíti, a naptári év vége után jogosult a megadott éves bónuszra.
  1. Ha egy alkalmazott legfeljebb 16 órát vesz igénybe, és nem több, mint egy tardy, a munkavállaló a bónusz 100 százalékát kapja, vagy 300,00 dollárt.
  2. Ha a munkavállaló nem éri el a legfeljebb 24 órát, és legfeljebb két tarde van, a munkavállaló a bónusz 50 százalékát kapja, vagy 150 dollárt.
  3. Ha a munkavállaló több mint 24 órát nem vesz igénybe, és / vagy több mint két tarde van, a munkavállaló nem kap egy részvételi bónuszt.
• Azok a munkavállalók, akik nem használják a sürgősségi személyi órájukat, a naptári év vége után a ki nem fizetett órák után fizetik ki a közvetlen fizetésük 110 százalékát.

Családi és orvosi távozási törvény (FMLA)

Ha Önnek vagy közvetlen családtagjának ismétlődő orvosi állapota van, amely gyakori távollétet eredményez, jogosult lehet az FMLA keretében fizetett szabadságra. Kérjük, olvassa el az FMLA-ra vonatkozó külön szabályzatot.

Fel kell hívni a figyelmet arra, hogy az FMLA időzítését előzetesen kell megszervezni, és nem feltétlenül mentesíti a munkavállalót az ebben a szabályzatban meghatározott felelősségük alól.

Az aláírt munkavállalói részvételi irányelv dokumentum

Elolvastam és tájékoztattam az XYZ Company óránkénti alkalmazottai részvételi politikájának tartalmáról, követelményeiről és elvárásairól. Kaptam egy példányt a házirendről, és beleegyezem, hogy betartom a szakpolitikai iránymutatásokat a foglalkoztatásom feltétele és a vállalatnál folytatott munkaviszonyom szempontjából.

Megértem, hogy ha bármilyen kérdésem van a jelenlétpolitikával kapcsolatban, konzultálni fogok a közvetlen felügyelővel, egy humánerőforrás-alkalmazottal, az üzemvezetővel vagy a vállalat elnökével.

Kérjük, olvassa el figyelmesen a szabályzatot, hogy a dokumentum aláírása előtt megértse a szabályzatot.

Alkalmazott aláírása: _______________________________________

Munkavállalói nyomtatott név: ____________________________________

Dátum: _________________________