Számviteli interjú Kérdések és válaszok

Ha interjút készít egy könyvelési pozícióra, az interjúk kérdése a munkától függően változik. Azonban a leggyakoribb számviteli interjú kérdések és válaszok itt találhatók a felülvizsgálathoz.

A könyvelőknek fontos szerepük van szinte minden olyan vállalkozásban, szervezetben vagy kormányzati hivatalban, amely pénzt kezel. Azok a vállalatok, amelyek nem elég nagyok ahhoz, hogy házon belüli számviteli személyzetet béreljenek, gyakran bérbeadókat bérelnek külső vállalkozóként. A könyvelők pénzügyi tanácsadó cégeknél, bankoknál vagy adótanácsadóknál is dolgoznak.

Számviteli interjú kérdések

A számviteli interjú kérdések általában a számviteli kérdésekkel és a saját számviteli készségekkel kapcsolatos kérdések, valamint a lágy készségek, a karakterek és a munkahelyi szokásokkal kapcsolatos magatartási kérdések keveréke.

Soha ne próbáljon meg hamis előadást adni egy állásinterjún, mert többek között az interjúalany észreveheti és eldöntheti, hogy a gyengeség hiánya egy piros zászló a mélyebb problémákért.

Ugyanakkor növelheti esélyeit, hogy interjút készítsen, és néhány tipikus kérdést gyakoroljon.

1:32

Hogyan válaszoljunk 4 közös számviteli interjú kérdésére?

Jellemző számviteli interjú kérdések Találkozhatnak

Adja meg magadnak a versenyt azokkal a kérdésekkel, amelyeket valószínűleg megkérdezel, és a betekintő válaszokat:

1. Mit tart ma a számviteli szakma előtt álló legnagyobb kihívásnak?

Nincs egyetlen helyes válasz erre a kérdésre, de képesnek kell lennie arra, hogy jól átgondolt és intelligens választ adjon a szakma tudására és elkötelezettségére. Az interjúkészítő azt szeretné látni, hogy ismeri az iparágat és annak kihívásait, és hogy eléggé érdekel a munkája, hogy véleményt kapjon.

Minta válasz: "Az adókódex legutóbbi változásai nagy kihívást jelentenek az iparág számára, hiszen minden új szabályt és iránymutatást meg kell tisztítanunk, és ennek megfelelően ki kell igazítanunk. Természetesen az új adótörvényekre való válaszadás a számviteli ágazat számára ismert. A rendelkezésre álló online könyvelési szolgáltatások kevésbé lényegesek lehetnek a tapasztalt szakemberek szerepének, azaz könyvelőknek, ezért ügyfeleinknek valamit, amit a számítógép nem tud.

2. Mely számviteli alkalmazásokat ismeri?

Számtalan számviteli szoftvercsomag van odakinn, és nem tudhatod meg őket. Ez azt jelenti, hogy ha csak egy szoftvercsomagot használ, ez rosszul néz ki, még akkor is, ha maga az alkalmazás is jól tekinthető. Tudjon eléggé a szakma eszközeiről, hogy véleményt adjon arról, melyik jó, és amelyek nem olyan jóak, és készek megvédeni a választ. Ismerje meg a vonatkozó szoftver legújabb fejleményeit, még azok is, amelyeket rendszeresen nem használ.

Minta válasz: "A legjobban ismerem az ABC cégnév számviteli szoftvereit, mivel ez az, amit az utolsó pozíciómban használtam napról-napra. Az X és az Y könyvelési alkalmazásokat más szerepekben is használtam. - a munkás ajánlotta, nemrég kezdtem egy online tanfolyamot a Z alkalmazás használatára a vállalkozások számára."

3. Ismertesse a különböző számviteli csomagok előnyeit és hátrányait, amelyeket a legutóbbi könyvelői munkáiban használt.

Készüljön fel arra, hogy megosszák bizonyos példáit a használt számviteli szoftver előnyeiről és hátrányairól.

4. Ismertesse az általad kifejlesztett vagy javítani kívánt számviteli folyamatokat.

Ha még korai karrierje van, előfordulhat, hogy még nem dolgozott ki folyamatot, de készen kell állnia arra, hogy bizonyítsa, hogy újíthat. Gondoljon arra, amit az elmúlt években segített megváltoztatni vagy fejleszteni.

Minta válasz: "Az ABC cégnél betöltött szerepemben rájöttem, hogy az értékesítési csapat számára a vállalati utazási visszatérítések kezelésének folyamata olyan nehéz és időigényes volt, hogy mindenki költségjelentése későn érkezett. Összegyűjtöttem egy csapatot, hogy értékeljem a folyamatot és egyszerűsítsem, ahol lehetséges. Olyan alkalmazást tudtunk használni, amelyet minden vállalati telefonon letöltöttünk, és mivel átálltunk erre az új folyamatra, a jelentések időzítőbbek."

5. Ismertesse azt az időt, amikor egy korábbi számviteli munka során csökkentette a költségeket.

Minden könyvelőnek képesnek kell lennie a költségek csökkentésére. Ez nagy része annak, hogy a munkáltatók miért vesznek fel őket. Ismertesse azt az időt, amikor váratlanul csökkentette a költségeket személyes innováción vagy gondosságon keresztül. Rendelje meg a sikerének pénzügyi részleteit abban az esetben, ha az interjúkészítője kéri, hogy dolgozzon ki.

Minta válasz: "Gyakran ismétlődő szolgáltatások és fel nem használt licencek az olyan licencprogramokhoz, amelyek egy licencdíjat számítanak fel (függetlenül attól, hogy az engedélyek használatban vannak-e vagy sem) jelentős mennyiségű költségvetést tudnak elfogyasztani. Megértettük, hogy több osztály megvásárolta olyan programokat, amelyek lényegében ugyanazokat a feladatokat végezték, és hogy több licencet fizettünk, mint amennyit használtunk. 15% -os megtakarítást eredményez a költségvetés ezen a területen, és az eredményeket bemutatta az igazgatótanácsnak.

6. Ismertesse azt az időt, amikor numerikus adatokat vagy grafikonot kellett használnia, hogy meggyőzze a vezetőt.

Beszéljétek meg, hogy az adatok, diagramok vagy grafikonok hogyan segítettek az ügyben, és hogy az eredmény hogyan működött a szervezet javára.

7. Ismertesse azt az időt, amikor rendkívül nehéz volt dolgozni, hogy nagyszerű szolgáltatást nyújtson az ügyfélnek vagy az ügyfélnek. Mit csináltál és mi volt az eredmény?

Ossza meg az információkat arról, hogy mit tett a szolgáltatás nyújtásához, és hogyan teljesítette azt. Tegyük világossá, hogy hajlandó lesz eljutni az extra mérföldre, hogy megkapja a munkát.

Minta válasz: "Egy történet valóban eszébe jut - az ABC Company könyvelőjeként, amely kisvállalkozásokat szolgált, új ügyfelünk jött át, aki a közelmúltban átállt egy teljes munkaidős munkából a saját kisvállalkozásába. Az üzlete jól járt, de egyértelmű volt, hogy a könyvelés nem az ő szenvedélye, és az összes folyamatot elsöprőnek találta. Könnyen el lehetett volna adni neki egy csomagot, amit nem tudott önállóan használni, és éves előfizetésre zárta. Ehelyett négy képzést tartottam a szoftveren, hogy önállóan nyomon kövesse az eladásokat és a költségeket.

Azóta ajánlott minket más kisvállalkozásoknak, akik dicséretük miatt aláírták szolgáltatásainkat."

8. Ismertesse azt az időt, amikor a pénzügyi kimutatás vagy a jelentés elkészítéséhez különösen szigorú határidővel szembesült. Hogyan reagáltál? Mi volt az eredmény?

Ha nincs profi példája megosztani, a főiskolai tapasztalatok megfelelőek lehetnek. Függetlenül attól, hogy milyen példát választ, nem túlzás vagy túl drámai a hatásért. Az Ön kérdezője észre fogja venni, és eldöntheti, hogy kevésbé becsületes.

Minta válasz: "A legnehezebb határidő, amire emlékszem, az év végi FY-jelentés elkészítése az ABC iparágakban, mert nagyon sok előkészítési munkát végeztek, és sok más függőség van a csapat többi tagjának adataihoz a szervezeti egységektől. Mennyire fontos, hogy létrehozzuk és jelenítsük meg a jelentés eredményeit, munkatársaim nagyon jónak tartották, hogy ragaszkodjanak az információ megszerzéséhez megállapított határidőkhöz (és néhány extra napot is építettem, minden esetben is).”

9. Hogyan gondoskodik arról, hogy ne felejtse el a részleteket, és biztosítsa a pontosságot, amikor havi naplóbejegyzéseket, rekordügyleteket stb. Készít?

Szinte mindenki elfelejti a kis részleteket - kivéve a könyvelőket, akik nem engedhetik meg maguknak. Mit teszel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ne felejtse el vagy nem akarja megváltoztatni a fontos számokat? Ha úgy érzi, hogy egy olyan kedves, aki nem igényel semmilyen speciális módszert, győződjön meg róla, hogy ezt megmagyarázza, hogy az interjúalany tudja, hogy nem egyszerűen próbálja meg magát jól kinézni.

Minta válasz: "Számítógépem monitor mellett van egy öntapadó jegyzetem, hogy" Check - majd dupla ellenőrzés. "Ez egy emlékeztető számomra, hogy nyomon követhessem a legkisebb részleteket, és mindig megerősítsem, hogy a munkám pontos. Nem felejtem el a részleteket: először a feladatokat a lehető legnagyobb mértékben automatizálom, valamint naptári emlékeztetőket és jó régimódi listát használok annak biztosítására, hogy emlékeztessem magamra a feladatok elvégzésére, hogy a beérkezett üzenetekben semmi sem vész el."

10. Ismertesse azt az időt, amikor meg kellett magyarázni egy komplex számviteli problémát valakinek, akinek nincs számviteli háttere. Hogyan segített a közönség megérteni a helyzetet?

Nagyon fontos lehet a nem könyvelőkkel való kommunikáció képessége, különösen akkor, ha tanácsadói szerepet tölt be az ügyfelekkel vagy más szervezeti egységek tagjai között. A válaszadás során hangsúlyozza a kommunikációs készségeit és a mesemondó tehetségét, valamint a csapat részeként való munkaképességét.

Győződjön meg róla, hogy még jobban felkészült

Annak ellenére, hogy könyvelőként próbál munkát szerezni, az interjúja valószínűleg számos tipikus állásinterjú kérdése lesz. Tekintse át ezeket a kérdéseket, és nézze meg a minta válaszát. Ezután gyakoroljon választ az interjú kérdéseire, így készen áll.

Legyen kész a kérdésekkel, hogy megkérdezzék a munkáltatót

Végül ne felejtsük el, hogy felkészüljenek a kérdéseire, hogy megkérdezzék az interjúkészítőjét - azt mutatja, hogy valóban érdekli a cég és az új munkahely. Győződjön meg róla, hogy egy listainterjú kérdéseit megkérdezi a munkáltatótól, és vegye figyelembe a kérdéseket, amelyeket nem kell megkérdezni egy interjúalanynak egy állásinterjún.