Az alkalmazottak fedélzeti folyamatának átalakítása szoftverrel

A modern onboarding szoftver drámai módon átalakította azt, hogy a nagyvállalatok, a kis- és nagyvállalatok hogyan tudnak megközelíteni olyan képzési programokat, amelyek mind testreszabhatóak, mind az új alkalmazottak számára megfizethetőek.

Ezt szem előtt tartva, gondoljon a hagyományos felvételi folyamatra. Annak ellenére, hogy folyamatosan keresnek új és képzeletbeli módokat a bérbeadási folyamat újrafogalmazására, a legtöbb vállalat ma is megragadja a hónapokat és számtalan munkaórát egyetlen nyitott pozíció kitöltésére.

Függetlenül attól, hogy az internetes portálokon keresztül optimalizálja-e az alkalmazási folyamatot, átmásolva az önéletrajzokat, a LinkedIn-et egy toborzóval, vagy telefonos vetítésekkel végzi, a bérbeadási folyamat lefolyó erőfeszítés. Hatalmas kihívás, ha megpróbáljuk megtalálni azt a ritka pillanatot, amikor a tanszék tagjai ütemezésüket összeegyeztetik.

Sajnos ez a folyamat annyi időt vehet igénybe, hogy egy új alkalmazott felvételét követően a tanszék megragadja a felzárkózást, és az új bérlet közvetlenül a cselekvésbe tolódik. Ez gyakori és döntő hiba a vállalkozások számára, de továbbra is újra és újra.

Annak érdekében, hogy új munkatársait megfelelő fedélzeti folyamaton és képzési időszakon kívül helyezze el, sokat kockáztat, amikor a szervezetbe való beilleszkedésüket illeti.

A jobb képzésre való fokozottabb figyelem odaítéléséhez vezet, hogy a legmodernebb alkalmazottak nagyobb arányban tudják megtartani. Gyakran az üzleti életben tanítják, hogy a „fokozottabb hangsúly” csak egy másik módja a „több pénz” kifejezésének. Ez itt nem így van.

Nézd meg az okokat, hogy miért nem kellene egyszerűen a farkasokra dobni az alkalmazottakat, majd forduljunk a legjobb javaslatainkhoz, amikor megvizsgáljuk, hogyan módosíthatja képzési folyamatait.

Onboarding, mint egy mentőmellény

Az új alkalmazottak új munkahelyre való dobása úgy tűnik, hogy a legjobb módja annak, hogy tanuljanak és alkalmazkodjanak az irodai környezethez. Bármely olyan helyzetben, ahol a kommunikáció és az eljárás egyforma (a legmodernebb irodai munkák), a megfelelő fedélzeten kell lennie.

Gondoljon vissza az algebra osztályra az iskolában: a tanár mindig kéri a választ, de még ennél is fontosabb volt, hogy megmutassa a munkáját, mert a tanár jobban érdekli annak biztosítását, hogy követni fogja azokat az eljárásokat, amelyek segítenek Önnek bármilyen probléma megoldásában nem csak az egyetlen probléma.

Gondoljunk úgy, hogy ugyanúgy alkalmazzuk az alkalmazottakat. Igen, az új munkatársa meg tudja állapítani a dolgokat, és igen, elkezdhetik a megfelelő válaszokat. Ha nem követik ugyanazt az eljárást, amit a vállalat többi tagja követ, a kommunikáció és a projekt együttműködés a csapat tagjai számára frusztráló.

Ha nem tanít nekik eljárásokat, akkor valószínű, hogy nincs hivatalos eljárás, ami az intézményi problémák megoldását rémálomossá teszi.

Ezt visszaállíthatja a nem megfelelő onboardingra. Szüksége van a munkavállalókra, hogy bizonyos fokú kényelmet érezzenek a munkájukban. Ha úgy érzik, hogy megértik a szervezet rendszereit, sokkal nagyobb valószínűséggel ragaszkodnak a hosszú távú utazáshoz. Tehát az onboarding nagyon fontos.

Mit kell keresni az Onboarding szoftverben

Mit kell keresni egy fedélzeti és képzési programban?

Egyszerű használat

Először is, azt szeretné, hogy bármilyen program, amit úgy dönt, hogy egyszerűen telepíthető és kezelhető, és azt szeretné, hogy alkalmazottai kényelmesen használják azt. A cél az, hogy a munkavállalók időt töltsenek a feladataik végrehajtásának megtanulásával, és ne fordítsák ezt az időt a kerékpározásra a szoftver GYIK-on keresztül, hogy kitaláljuk, hogyan lehet a problémát a probléma után elhárítani.

A szoftverek költséghatékonyságának egyik módja az, hogy nem igényel informatikai tapasztalatot a kezeléshez; a minőségi szoftver elég felhasználóbarát ahhoz, hogy a HR osztálya kezelni tudja. Ez sokkal könnyebbé teszi a HR életét.

Tartsa szemmel a szoftvert, amely könnyen végrehajthatja a meglévő vállalati képzési anyagokat, így elkezdheti a munkát, és felfedezheti a program optimalizálásának módjait, miközben az alkalmazottak használják a felületet. A legjobb szoftver lehetővé teszi, hogy több fájltípust töltsön fel, és megfelelő online képzési formává alakítsa őket.

Készítsen prioritássá a mobileszközt a Onboarding szoftverben

Ahogy egy fiatalabb generáció a munkahelyre költözik, alkalmazottai nagyobb lakossága gyakorlatilag a telefonjaikban él. Ahelyett, hogy az asztali központú képzési programokra kényszerítené őket, használja ezt a tényt lehetőségként, és a mobilkészüléknek kötelezővé kell tenni.

Keressen olyan szoftvert, amely zökkenőmentesen átalakítja a mobil eszközökön használható anyagokat. Ez lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megtanulják, hogyan tanulnak a legjobban, és bárhol, az asztalán vagy a kanapén végezzék el a képzést.

Az Analytics az Onboarding szoftverben a barátod

Nézzünk szembe vele: a képzés haszontalan, ha nincs módja annak mérésére. Elengedhetetlen egy olyan szoftverprogram, amely sokféle elemzési és adatjelentést tesz lehetővé a munkavállalók fejlődéséről. A legerősebb programok kihasználják a szoftver által létrehozott testreszabott teszteket, hogy legjobban megvizsgálják a munkavállalók megtartási arányát a tanulásuk alapján.

A javulás méréséhez szintén megfelelő teljesítménymutatókat kell használni. Az adatok hozzáférhetővé tétele az alkalmazottak végén is létfontosságú, hogy csapatod nyomon tudja követni a saját fejlődését és az önreflexiót.

Video Outshines szöveg a Onboarding szoftverben

A videofelvételek elterjedése a mindennapi életben, a marketingtől az oktatásig, lehetővé teszi az onboarding szoftver megvásárlását videó képességekkel. Az a tény, hogy a szöveg csak a képzési folyamatban van eddig.

Egy idő múlva a fedélzeti csomagokon való szitálás után az alkalmazottak elveszítik érdeklődésüket, és elkezdenek zónazni. Keressen egy olyan csomagot, amely lehetővé teszi új képzési videók létrehozását és szerkesztését a tartalomkezelő rendszerben, vagy amelyek kompatibilisek a külső videó tartalomkezelő rendszerekkel. Könnyedén archiválnia kell a videókat, beleértve a kereshető címkéket is.

A audió által kereshető videók nagyszerűek a szoftverek fedélzetén: a kulcsszó keresése megjeleníti azokat a videókat, ahol a kulcsszó hivatkozik.

Következtetések az Onboarding szoftver használatáról

Könnyű elfelejteni a fedélzeti folyamatot, vagy írja le, mint valami költséges költséget a szervezeted számára. Az Onboarding szoftver és a menedzsment rendszerek megváltoztatják a játékot, és valami olyan létfontosságúnak, mint az alkalmazottak képzése, miért ne vessen mélyebb pillantást és maximalizálja munkavállalóinak hatékonyságát?