E-mail minták Zenekarok használhatók a zenei promócióban

Néhány példa e-mailt alkalmaznak különböző helyzetekben, amelyeken a sávok szembesülnek. Ezek az e-mailek rövidek és egyszerűek, és a tiéd is. Nem számít, hogy ki küldött e-mailt, tartsa szem előtt néhány alapvető szabályt:

• Tartsa rövid és édes
• Maradjon a ponton
• Szerezd meg az információkat világosan és tömören - mentse el az aranyos dolgokat egy másik alkalommal

Ezekkel az irányelvekkel szem előtt tartva, itt néhány példa arra, hogy az e-mailek milyen egyszerűek és lehetnek.

A zenekar bevezetője a címkék, vezetők és ügynökök számára

Szia (az iparági szerződés): A nevem Bob, és azt írom, hogy egy kicsit tudom, hogy a zenekarom a Blah Blah Blah. Éppen felvettük a "Blah Blah" nevű albumot - azt mondták, hogy emlékezteti az embereket az X és az Y zenekarra, de reméljük, hogy lehetőséged lesz magad eldönteni. Néhány sikert értünk el a közelmúltban, többek között:

• Négycsillagos értékelés a helyi papírunkban
• A zenekar Zs
• Internetes rádiójáték

Keresünk egy (címke / ügynök / menedzser), hogy segítsen nekünk ezt a sikert a következő szintre vinni. Szeretnénk küldeni Önnek egy demót, és adni néhány további információt a zenekarunkról. Kérem, tudassa velem, ha időközben további információra van szüksége, és egy demót kapunk Önnek. Köszönöm, és reméljük, hogy hamarosan hallani fogunk! Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blah (írd be a webcímet)

Demo nyomon követés

Szia (címkézés vagy A&R osztály): nyomon követem, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a Blah Blah Blah-ját megkapta a demóm "Blah Blah", és megnézte, hogy van-e esélyed, hogy meghallgassa. Éppen kaptunk egy rave-áttekintést a helyi papírról, és tervezzük, hogy hamarosan néhány műsort játszanak. Ha további információra van szüksége, vagy többet szeretne hallani, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni. Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blahs (a honlapod)

A meghívók megjelenítése címkékre, vezetőkre, ügynökökre és médiára

Kedves (címkézés vagy A&R osztály / menedzser, stb.): Csak azt akartam elmondani, hogy a Blah Blah Blah-ok két héten belül játszanak majd a városban, és szeretjük Önt a vendéglistán. Ha szeretne részt venni a kiállításon, kérjük, ossza meg velünk, és meggyőződünk róla, hogy a neve az ajtón van. Remélem ott találkozunk!

• A Blah Blah Blahs - Helyszín X
• A színpadon - 10:00.

Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blahs (honlap)

Hírek bejelentése címkék, ügynökök, vezetők, promóterek és a média számára

Szia (kapcsolattartó): Izgalmas hír a Blah Blah Blahoknak! Kiválasztottuk, hogy bemutassuk a show-t a Midem-en, a Yada Yada Yadával együtt. Kiállításunk január 27-én 17 órakor van. Midem Talent Only Stage-jén, így ha ott leszel, állj meg, és nézd meg minket. Ha szeretne egy kicsit több információt a zenekarról, vagy szeretné hallani zenéink valamelyikét, kérjük, látogasson el honlapunkra, vagy dobjon minket egy sorba. Találkozunk Franciaországban! Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blahs (honlap)

Album vagy egyszemélyes áttekintés kérése

Szia (újságíró neve): A Blah Blah Blahs új albumának és a zenekar fényképének egy példányát találja. Szeretnénk, ha meghallgatná az albumot, és átnézne. Ha további információra van szüksége a zenekarról, vegye fel a kapcsolatot! Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blah Blahs (honlap)

Élő megjelenítés felülvizsgálatának kérése

Szia (újságíró neve): Bob és a Blah Blah Blah két héttel fognak játszani az X-es helyszínen - reméljük, hogy képes leszel kiállítani a show-ra, és adhat nekünk egy áttekintést! A nevet a vendéglistára helyezzük. Remélem ott találkozunk!

• Bob és a Blah Blah Blahs az X helyszínen

• A színpadon 10:00.

Ha további információra van szüksége, vegye fel a kapcsolatot! Egy fotót is készítettem a zenekarról. Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blahs (honlap)

Felülvizsgálati kérelem

Szia (újságíró neve): Csak követni akartam, és győződjön meg róla, hogy megkapta az új Bob és a Blah Blah Blah album albumát. Gondolod, hogy írsz egy áttekintést az albumról? Kérjük, ossza meg velünk, ha további információra van szüksége. Remélem hamarosan hallok felőled! Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blahs (honlap)

Megjelenítés kérése

Szia (promóter neve): Bob és a Blah Blah Blah a júniusban megrendezett túrát terveznek új albumunk "Blah Blah" népszerűsítésére, melyet május 15-én fognak kiadni az X Records-on. Június 15-én, 16-án vagy 17-én keresünk egy előadást az Ön térségében, és reméljük, hogy hajlandó lesz előmozdítani a koncertünket. Csatoltam egy sajtócsomagot a múltbemutatók áttekintéseivel és egy új albumunk másolatával. Az új albumunkra vonatkozó vélemények előreláthatólag megjelennek az Y zenei magazinban és a Z honlapon, mielőtt a turné megkezdődik, és még több jön. Meg tudjuk adni Önnek az album és a plakátok másolatát. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot bármilyen kérdéssel, és reméljük, hogy hamarosan hallani fogunk! Tisztelettel, Bob és a Blah Blah Blahs (honlap)

Az e-mailek rövid és rövid idejű megtartása hosszú utat tesz a jó benyomások megteremtéséhez, de tartsa szem előtt néhány más dolgot, amikor promóciós e-maileket küld, hogy segítsen mindenki jó oldalán maradni:

• Mielőtt bármilyen zenét küldene, győződjön meg róla, hogy megérti a címke demo házirendjét. Ha nem biztos benne, ne küldjön demót engedély nélkül. Néhány címke megtagadja, hogy jogi okokból nem kéretlen demókat vegyen, többnyire azért, mert nem maradhatsz, mert ellopták a dalok ötleteit a demóból.
• Ha bármely iparágat vagy médiaszemélyt meghívunk, hogy játsszon és játsszon játszani, egy ital megvásárlására irányuló ajánlat vagy két soha nem fáj - sőt, sokat segíthet.
• Szerezd meg a jó egyensúlyt a magad ismert és kártevővé válás között. Az emberek tónusai a címkék, a média, a menedzserek, az ügynökök és mások figyelmét szembeszállnak az üzletben, így kicsit erőteljesnek kell lenniük ahhoz, hogy megkapja a szükséges figyelmet. De ha áthaladsz a vonalon és az embereken, akkor rosszat fogsz kapni. Ne küldjön napi e-maileket - valódi hírek esetén, küldjön egy e-mailt - ha válaszra van szüksége, várjon néhány napot, mielőtt követne.
• Ne küldjön mellékleteket. Küldje el linkjeit a webhelyére és a zenére.
• Küldj egy linket egy webhelyre, ahol könnyedén letöltheti a zenekar nagy felbontású színes fényképeit. Ne csináljon fekete-fehér - a fekete-fehér fotókat igénylő kiadványok fekete-fehér színes fotókat nyomtathatnak, de a színesen nyomtatott kiadványok gyakran nem működnek fekete-fehérben.
• Tartsa szem előtt a határidőket, és tervezzen előre. Számos nagy zenei magazinnak két hónapos vagy annál hosszabb időre van szükségük az értékelésükhöz, így a promóciókat jóval a tényleges megjelenési dátum előtt érheti el, ha tudod. Ne feledje, hogy egy kicsit időbe telik, hogy az emberek először kapjanak válaszokat, amikor kapcsolatba lépnek velük - kezdje el a párbeszédet a lehető leghamarabb, különösen, ha egy adott időpontra válaszra van szüksége.