Tour sajtóközlemény sablon

Ha azt szeretné, hogy csak a túra bemutatóján álljon helyiségben, akkor annyira és gyakran kell nyilvánosságra hoznia a zenekart, amennyit csak tud. A média figyelemfelkeltése, különösen egy olyan nagyobb piacon, mint a Los Angeles vagy a New York, nagyon nehéz lehet, különösen, ha Ön újonnan érkezett profi képviselet nélkül.

Az egyik eszköz, de természetesen nem az egyetlen, egy sajtóközlemény. Ne feledje, hogy a legtöbb szórakoztató és zenei író, még a közepes méretű piacokon is, óránkénti sajtóközleményekkel van elárasztva, így a lehetőség ablak nagyon kicsi.

Ne küldjön ki egy takaró sajtóközleményt

A legnagyobb hiba, amit tehetsz, egy általános sajtóközlemény küldése anélkül, hogy tudná a címzettet vagy a címzetteket. Győződjön meg róla, hogy küldenek-e kiadványt az országos zenekaráról, hogy nem céloz egy újság szállítási riporterét vagy filmkritikusát. Ismerje meg egy kicsit az írótól vagy írótól, akit igazán szeretne célozni, mielőtt e-mailt küldene nekik, függetlenül attól, hogy olvassa el a munkájukat, vagy követte őket a közösségi médiában.

Jelöljön ki egy személyt, aki a sajtóval foglalkozik

Ideális esetben, ha egy címkével dolgozik, akkor olyan publicistával rendelkezik, aki kapcsolatokat alakított ki olyan zenei írókkal, akik bemutatkozhatnak. De legalábbis szüksége lesz egy pont-személyre, legyen az egy profi PR-személy vagy a zenekar tagja, hogy kezelje az összes médiafelmérést. Nem szabad hagyni, hogy bárki megkapja az e-mailt, vagy hogy a csoport mobiltelefonja foglalkozzon a sajtóval.

Sajtóközlemény-sablon létrehozása

Nem rossz ötlet, hogy egy szabványos kiadású sajtóközleményt kapjon néhány elérhetőségi információval és részletekkel a közelgő időpontokról. Próbálj meg piszkos lenni, és menj a ponthoz. Senki sem törődik a zenekaroddal, kivéve te és a szüleitek, így ne vezess ezt a kaputól. Meg kell őket vigyázni.

Próbáljon meg jó okot adni arra, hogy miért szeretné, ha a Pittsburgh-i riporter fedezni szeretné Önt: Az egyik csapattársa a területről? Különösen emlékezetes élményed volt, amikor utoljára látogatott? Talán már egy adott író felülvizsgálta, és meg szeretné hívni őket, hogy hallják az új dalokat. Bármi legyen is a helyzet, készítsen egy sablont, amelyet minden új címzettnél felül lehet vizsgálni. Ellenkező esetben a gondosan kialakított sajtóközleménye valószínűleg egy spam mappába kerül, vagy ami még rosszabb, a szemetet.

És az idő, amikor a kiadások jobbak. Ha valamit a túra elején szeretne elküldeni, mint egy „mentési dátumot”, ez egy jó ötlet, de ügyeljen arra, hogy az adott médiával folytassa a megfelelő dátum-megközelítést.

Íme néhány tipp a sajtóközlemény sablonjához. Tartsa meg a számítógépen elérhető elektronikus változatot, amely hozzáférést biztosít a túra ideje alatt, így csöröghet, amikor a túra beindul.

Alapvető elemek

A fejléc: Figyelj. Használjon nagy betűtípust és merész nyomtatást. Ne tedd a fejlécet titkos vagy cutesy; senkinek nincs ideje erre.

"Zenekar Az a Rocked Cleveland, amely egyedülálló hangot hoz a Buffalo-hoz", egy kezdet. Ez a formátum feltételezi, hogy bizonyos részleteket fogsz találni a Cleveland-i megjelenésből (nyilvánvalóan a Buffalo-i írókhoz). Ha e-mailben küldi el a kiadását, tegye a fejléc mondatát az e-mail tárgykörébe. Ne zavarja a faxok küldését, mert nem 1992.

Ha a címke logóval rendelkezik, győződjön meg róla, hogy az a lap tetején látható, és ha van egy zenekar logója. Győződjön meg róla, hogy a kapcsolattartó adatai merészek és könnyen megtalálhatók a nyitó fejléc alatt.

1. bekezdés: Menj a pontra. Állítsa be az ügyét, és tegye meg gyorsan. Tartalmazzon egy mondatot vagy kettőt a hírekről. Mi a neve az új albumnak, milyen dalt kap a legtöbb hang, a turné neve, ha van ilyen, és bármilyen különleges vendég vagy nyitó cselekedet, amely a show részeként jelenik meg. A második bekezdésnek ennek a bekezdésnek az éles érzése kell, hogy legyen.

Azt is tartalmazhat egy mondatot, vagy kettőt a zenekarról, hogy az olvasó számára referenciapontot kapjon. Mondd meg nekik, hol hallottak rólad, de rövidítsd le őket (és ne írj "talán hallottál minket"). Ha formálisabb bevezetésre van szükség, akkor a banda bio külön-külön, és csak akkor, ha az első sajtóközlemény címzettje ezt kéri.

2. bekezdés: Időpontok és további információk. Sorolja fel az utazás dátumait, de korlátozza a listát legfeljebb öt vagy hat következő időpontra. Jelölje meg, hogy a túrák teljes listája elérhető a zenekar honlapján. Tartsa be a webhely címét, valamint a szociális média csatornákat, amelyeket Ön vagy a zenekar használ, hogy előmozdítsa munkáját. Ha van valami különleges a műsorok bármelyikében, például, ha egy műsor délutáni koncert, vagy ha a műsor csak 18+, akkor tüntesse fel ezt az információt.

Zárás és cselekvési felhívás. Az idegenforgalmi sajtóközlemény bezárásához tüntesse fel a bemutatókkal kapcsolatos sajtó lekérdezések kezeléséért felelős személy (ismét) elérhetőségét. Tegyen javaslatot arra, hogy mit szeretne a személy olvasni a sajtóközleményben ezzel az információval: "Ha több információt szeretne, vagy ha szeretne interjút készíteni a zenekarról, vagy megnézni a műsort, kérjük, lépjen kapcsolatba so és így.

Ellenőrizze munkáját!

A kiadás kinyomtatása, hangosan olvassa el, és ha lehetséges, egynél több személy olvassa el, mielőtt elküldi. Bár nem akarja, hogy mindenki kapjon esélyt minden egyes kiadás csípésére, biztosan meg akarja győződni arról, hogy nincsenek zavarba ejtő tévedések vagy helytelen információk.

Az út az úton nehéz lehet, de még keményebb is az, hogy üres helyiségeket játszik. Szerezzen be egy szót a zenekaráról egy jól megtervezett sajtóközleményben.