Tippek a teljesítményjavításhoz a munkahelyen

A Jason Womack, a vezetői edző és a könyv szerzője által biztosított nyolc tipp gyakorlásával jelentősen javíthatja teljesítményét. Jobb, ha jobb: dolgozzon okosabban, gondoljon nagyobbra, készítsen többet (Wiley) (Árak összehasonlítása). Jason egy e-mailes interjúban vett részt, amely annyira tele van olyan hasznos ötletekkel, amelyeket egy cikksorozatba túlcsordultak.

Lásd a 2: 6 tippeket a termelékenység javítására.

Interjú Jason Womack-el A teljesítmény javításáról

Susan Heathfield: Úgy tűnik, hogy sok termelékenység- és teljesítményjavító rendszer időigényes, nehézkes és nehezen integrálható a mindennapi munkába. Olyan egyszerű tippeket keresek, amiket az olvasóim ténylegesen tehetnek, ami segít nekik, hogy a lehető leggyorsabban javítsák teljesítményüket.

Ezek azok a tippek, amelyek az olvasót csodálkozva megrázzák a fejét, hogy soha nem gondoltak olyan egyszerű, de hasznos dolgokra. Akkor, voila! Az új csúcs integrált. Tud segíteni?

Jason Womack: Susan, te és én meg fogunk jönni. Szeressetek úgy, ahogy gondolod. Az első probléma, amikor a teljesítmény javításával foglalkozik, az, hogy az emberek hibásan jelezték a problémát. Kiemelkedően hangsúlyozzák a tény hogy nincsenek ideje. Tehát alapértelmezés szerint te vagy jobb.

A rendszerek megismertetése, felállítása, fenntartása és fejlesztése időt vesz igénybe. Jobb? Keressen egy keresést az iTunes alkalmazásboltban a „termelékenység” és a „listakezelők” számára, és számos versengő rendszert fog találni;.99 cent lesz egy alkalmazás, amely megígéri, hogy… nevezed.

Az igazi hely, ahol elkezdhetjük, és amit az olvasók azonnal elkezdhetnek gondolkodni, nem a rendszer, hanem az a folyamat, amellyel azonosítják miért eredményesnek kell lenniük, és először a teljesítményükkel kell dolgozniuk.

Íme, amit ajánlok. A kapun kívül három listát készíthet - nem egy, nem 15 - csak három.

1. További dolgok,
2. A következő 3-9 hónapban kezelendő dolgok (ezek az, amit gondolsz), és
3. A következő 96 órában elvégzendő dolgok (ezek az irányításból erednek).

További dolgok:

• A 24 órás időszakon áthaladó emberek többsége azonosít valamit, amit újra meg szeretne gondolni, később.
• Valaki beszél egy nyaralásról, amit csak vett, és úgy gondolja, "Hmmm, beszélnöm kell a nyaralásunkról a házastársaimmal."
• Valaki megemlít egy szemináriumot / konferenciát, amelyen részt vett, és azt hiszed: „A következő negyedévben meg kell vizsgálnom egy kereskedelmi konferencián való részvételt.” Valaki a metrón van egy könyve, amit olvasnak, és ez azt hiszi, hogy … pont.

Szóval tarts valamit dolgokat kell gondolkodnod leltár. Bármelyik időpontban 15-20 dolgom van ezen a listán, és csak hetente nézem meg, hogy megbizonyosodjak róla, hogy még mindig ezekben a dolgokban vagyok. Ügyeljen arra, hogy ne töltse fel ezt a listát. Ez nem egy vödörlista a dolgokról, amiket valamikor tehetsz az életedben.

A következő 3-9 hónapban kezelendő dolgok:

90 - 240 nap van messze, de itt lesz, mielőtt tudod. A legegyszerűbb módja ennek a listának a megközelítése, hogy kivegye a naptárát, és nézze meg a következő 12–36 pénteket. Kérdezd meg magadtól: "Mit akarok, hogy addigra?"

Együtt dolgozom az emberekkel szerte a világon, és azt mondják, hogy ez az egyik tevékenység az egyik legfontosabb dolog, amit ajánlottam. Frissítse a listát havonta; hetente felülvizsgálja. Szeretem emlékeztetni ügyfeleimet: „Ön a termelékenység márka. Amit felvesz, és mit ér el, létrehozza a márka identitását."

Ossza meg ezt a tervet a mentorával, ha van ilyen. Azt akarja, hogy a mentorja meglátja, mit gondol, mit kell dolgoznia, hogy megkérdőjelezze, segítse és kihívja rendszeresen a termelékenységi terveit.

A következő 96 órában elvégzendő műveletek:

Ez az a hely, ahol a gumi eléri az utat - ahol a dolgok valóra válnak. 96 óra körülbelül annyi, mint a legtöbb ember jövőbeli előrejelzése. Akárcsak tudhatod, hogy mi lesz a következő négy nap az Ön számára: ki találkozik vele, mit csinálsz ott a nagy világban, és így tovább.A saját teendők listája csak annyit jelent, és amennyire csak lehet, úgy dolgozom, hogy az általam felsorolt ​​műveleteket 15 perces blokkba helyezem.

Miért 15 perc? Egyszerű: elég hosszú ahhoz, hogy valóban előrehaladjanak valamit, ami még elég rövid ahhoz, hogy egy tipikus nap alatt megtalálhassa. Bízz bennem, ha keresed őket, 2-10 15 perces blokkokat fogsz látni minden nap.

Heathfield: Melyek az átlagos munkavállaló három legnagyobb lehetősége a napi teljesítmény javítására?

Womack: Ok, érdekes kérdés. A könyv címe, Jobb, ha jobb hajlamos vonzani a magasabb előadókat, a közelmúltban népszerűsített és a menj be a világ (vezetők, önkéntesek, közösség tagjai, főiskolai és középiskolás diákok, elég sok mindenki, aki tovább megy). Szóval, amikor látom ezt a szót átlagos, Vissza kell mennem, és egy kicsit gondolkodnom.

• Válassza ki a nap három MIT-jét. Ezek a legfontosabb dolgok - nem a teendők, hanem azok a területek, amelyekre a nap folyamán érdemes összpontosítani, továbblépni és címezni. Míg egyes ügyfelek az MIT-eket reggel választják, javaslom, hogy ezt tegye meg Ma, mielőtt elhagynád a munkát. Hagyja ezt a listát, ahol a nap folyamán többször is láthatja, és ellenőrizze körülbelül 2 óránként, és kérdezze meg: „Hogyan csinálok, amit ma mondtam, hogy ma összpontosítok?”

  Hozzon létre egy folyamatorientált megközelítést a munkafolyamat-kezelésre. A folyamat, amit edzek, az, hogy lehetőségeket építsek a munkanapra. Minél többet tudsz, annál több lehetőséged van. Amikor emlékszel arra a lehetőségre, hogy folytassa az egyik utat, amely figyelmet fordított, vagy újra összpontosít az egy, két vagy három prioritásra, és megkapja a fontos munkát, akkor ezt a választást teheti.

• A megszakítások maximalizálása: Igen, elolvasta ezt a jogot. A legtöbb ember igyekszik minimalizálni, hogy hányszor vannak megszakítva. Igen mondanak az ülésekre, hamis találkozókat állítanak össze, egy veremnyi munkát (vagy a laptopot) egy konferenciaterembe vagy kávézóba kapcsolnak, bekapcsolják a nem zavaró üzenetet a telefonjukon, vagy az Out of Office-t e-mailben - mindezt reméli, hogy néhány hosszabb szünetet kapnak megszakítás nélkül, hogy elvégezzék munkájukat. Ahelyett, hogy ezt folytatná, fontolja meg maximalizálása a következő megszakítás.

  Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan: Tartsa a ragadós jegyeket vagy a 3X5-ös jegyzetlapokat a közelben. Mindegyik tetején írja le egy személy nevét, aki tudja, hogy ma meg fogja szakítani. Legközelebb, amikor a személy megérkezik, megkérdezi: „Van egy perced?” Mondd igen, és beszéljünk arról is, hogy néhány olyan dologról van szó, amelyekkel a listán szerepel. Ellenálljon a vágy, hogy megszakítsa őket, ha valamit gondol. Egyszerűen add hozzá a listához.

  Képzeld el, hogy mennyi időt takarít meg, ha az emberek ezt megtennék. Képzeld el, mennyi időt takaríthat meg, ha mindenki megszakítaná egymást két-négy alkalommal kevesebb óránként, és maximalizálná az egyes megszakításokat azáltal, hogy egyszerre beszélt a két vagy négy dologról, amit az elmúlt kis idő alatt gondolt.

• Ismerje meg a jó munkát: Ki csinál valami jó dolgot? Ki csinál valami nagyszerűt? Holnap, és naponta egyszer, a következő öt napra kezdve állítsa le és ismerje el valakit a csapatában. Hagyja, hogy a munkavállaló pontosan tudja, mit csináltál, hogyan gondolod, hogy segíti a misszió előmozdítását, és hogy értékeled az általuk tett erőfeszítéseket.

  Öt nap alatt kísérletezzen ezzel, és maradjon tisztában saját elkötelezettségével / azzal, amit csinál. Ha észreveszed, hogy jobban foglalkozol, folytassa ezt. Ez javítja a teljesítményt és az alkalmazottak teljesítményét.

• A 10 legjobb módja annak, hogy az alkalmazottak elismerését mutassák be
• 40 módja annak, hogy köszönetet mondjak a munkahelyen
• 20 módja annak, hogy elmondja az alkalmazottaknak, hogy gondoskodnak
• Vásároljon magának egy új mentort: A tanárok, edzők, mentorok - amit hívok közösségi háló a könyvben - bátorítottak, toltak, és arra kértek, hogy javítsátok, amennyire elértél. A következő szint eléréséhez előfordulhat, hogy nem akarja számolni ugyanazzal a mentorcsoporttal, mint korábban. Néhány konkrét ember tudja, hogy új mentort keres.

  Szeretné, ha valaki csak párszor találkozna a kávé / tea vagy ebédre. Menj el az irodából, és ülj le valakivel, aki szorosan meghallgatja, hogy mit dolgozol, hová megy, és mit álmodsz, vélemény nélkül - vagy akár tanácsot.

  Olyan mentort akarsz, aki meghallgatja, kérdezi meg kérdéseit, hallgasson többet, és kérje meg, hogy gondoljon a dolgokra olyan módon, amit még nem gondolt. A jelenlegi szociális hálózata jó dolog az, hogy kényelmes gondolkodásmódot tartogatsz velük, és elégedettek azzal, amit csinálsz és hogyan csinálod. De ez a szerencsétlen dolog a jelenlegi szociális hálózaton.

• Egy sikeres mentor 15 legjobb jellemzője
• Építsen egy mentori kultúrát
• Íme egy másik tipp az e-mailben, amit az olvasók azonnal tudnak végrehajtani: Amikor e-mailt küld egy munkatársnak, aki valamit kér, tegyen egy ige az e-mail tárgysorában. A legtöbb ember, akivel körül dolgozol, naponta 50-200 e-mailben érkezik. Azt akarod, hogy a saját telefonodon vagy a beérkezett üzeneteinkben láthassák, és pontosan tudják, mit kérnek tőlük. Gondolj a témakörre, mint a akció helyette, és nézze meg a válaszadási sebességet.

Ezeket a nyolc tippet végre tudja hajtani, hogy javítsa teljesítményét és termelékenységét ma. Miért vársz? Önnek semmi más, mint a siker és kevesebb stressz van a jövőben, ha többet - és hatékonyabban - minden nap.

További információ a teljesítmény javításáról

• Az álmaid elérése: 6 lépés a célok és döntések végrehajtásához
• Hozzon létre személyes szemléletet
• Az Ön képe
• Felelősség az életedért