Hogyan készítsük el a teendők listáját

Szembe kell néznünk, mindannyiunknak sokat kell tennünk. Egy adott napon a teendők listája a következő:

• Munkakörülmények
• Otthoni felelősség
• Iskolai menetrendek és tevékenységek
• ügyintézés
• Telefonhívások

Hogyan nyomon követheti mindent? Ha olyan, mint a legtöbb ember, nem annyira hatékonyan vagy hatékonyan, mint te.

• Az irodája tele van sárga feljegyzésekkel, amelyek minden felületre ragadtak?
• Van külön feladatlistája? Az egyik otthon és egy az irodában? Vagy talán több listája is van?
• Fogsz megragadni a borítékokat vagy szalvétákat annak érdekében, hogy a vezetés közben a fejedbe bukkanjon?
• Hány különböző jegyzettömböt tartalmaz az asztalon most, amelyek tartalmazzák az akcióelemeket vagy a teendőket? Őszintének lenni.
• Az Ön pénztárcája tele van papírkötegekkel, amelyek magukba foglalják a jotted-do-t vagy a telefonüzeneteket?
• Mi van a konyhai pultjával? Tele van jegyzetekkel, élelmiszerboltokkal és személyes tennivalókkal?

A feladatlisták leghatékonyabb kezeléséhez konszolidálja őket egy fő listára.

Az időgazdálkodási szakértő, Kenneth Zeigler nagy támogatója a mesterlista használatának. A könyvében A siker megszervezése azt mondja: „A mesterlista célja, hogy mindent kihozzanak a fejedből folyóirat gondolatokat és tevékenységeket. Az elme megszervezheti azt, amire szüksége van ahhoz, hogy hatékonyabban tudjon teljesíteni, ha látja mindazt, amire szüksége van a befejezéshez."

Hogy kezdjed

• Keresse meg a megfelelő eszközt - Meg kell találnia egy eszközt, amely a konszolidált mesterlista rögzítésére szolgál. Néhányan úgy találják, hogy egy egyszerű jegyzettömb a trükköt. Mások esetleg egy spirál jegyzetfüzetet szeretnének használni, amely kifejezetten a nyomon követési feladatokhoz készült. Fontolja meg az elektronikus jegyzékrendszer, például az Evernote használatát.
• Győződjön meg arról, hogy a szerszám hordozható - Ahhoz, hogy a fejedbe jusson, szüksége van egy helyre, hogy rögzítse őket, így győződjön meg róla, hogy a választott eszköz hordozható.Ha elektronikus jegyzetrendszert használ, mindig vigyen magával egy kis jegyzetfüzetet, hogy rögzítse a gondolatokat, ötleteket, feladatokat és kötelezettségvállalásokat. A nap végén ezeket átadhatja az elektronikus jegyzékszervezőnek.

• Az összes listájának összevonása - Miután kiválasztotta a megfelelő eszközt, gyűjtse össze az összes különböző feladatlistát. Vigye át az összes feladatot és elemet az új mesterlistára. Ne aggódj, hogy egy adott sorrendben helyezzük el őket. Egyszerűen csak egy helyen rögzítesz minden dolog, amit meg kell tenned. Ne lepődj meg, ha a főlistád elég hosszú.
• Hozzáadása a főlistához - Ahogy egész nap megy, és arra gondolt, hogy mit kell tennie, tegye hozzá a főlistájához. Ahogy hozzárendeljük a feladatokat, add hozzá őket a listához. Ahogy a gyerekek elmondják nekik az iskolához szükséges dolgokat, add hozzá őket a listádhoz. Ahogy gondolkodni kell a futtatni kívánt megbízásokról, add hozzá őket a listádhoz.

Napi cselekvési listája

Vagy az este vagy az első dolog minden reggel, tekintse át a főlistáját. Válassza ki azokat a feladatokat, feladatokat és kötelezettségvállalásokat, amelyeket az adott napon meg kell tenni, és át kell adni egy napi akciólistába. Ne feledje, hogy ésszerű, hogy mit tehetsz ténylegesen azon a napon. A napi akciólistád a nap munkatervévé válik.

Folyamatos karbantartás

Rendszeresen a teendők listája a következőképpen működik:

• Van egy fő listája az összes feladathoz;
• Ahogy átmegy a napodon, és gondolsz, vagy további feladatokhoz rendelsz, add hozzá őket a fő feladatok listájához.
• Minden nap áttekinti a fő feladatok listáját, és átadja a mai prioritásokat egy napi akciólistának.

Rendszeresen értékelje a főlistáját. A kereszttáblák és a margóhoz hozzáadott további megjegyzések miatt célszerű a fennmaradó tételek másolása egy új törzslistára. Ne dobja el a régi listát. Tartsa azt történelmi felülvizsgálatra és a jövőbeni hivatkozásra.

Ezt a folyamatot követve meg fogod találni, hogy hatékonyabb vagy több feladatot tölt be, és egyre többet csinálsz.