Tippek a bérbeadási folyamat felgyorsításához

Bármely munkaerőpiacon - de talán soha nem több, mint a mai munkaerő - a legmagasabb tehetség jön és megy egy szem pillanatában. Az előadóművészek biztosításához szükséges ütem alapján feltételezhetjük, hogy a vállalatok többsége ügyes és készen áll arra, hogy gyorsan és hatékonyan reagáljon, hogy biztosítsa a rendelkezésre álló legjobb tehetségeket.

De ez nem mindig áll fenn; nem minden szervezet fel kívánja gyorsítani a bérbeadást.

Egyes szervezetek úgy vélik, hogy egy hosszabb bérbeadási folyamat hasznos, mert biztosítja, hogy a vállalatnak elegendő ideje legyen a jelöltek összehasonlítására, és biztosítania kell, hogy felvegyék a legjobb személyt a pozícióba. Bár ennek az érvelésnek érdeme van, egy fontos tényt figyelmen kívül hagy: a bérbeadást ugyanúgy kell tekinteni, mint az emberek döntését és az üzleti döntést.

A bérbeadás akkor történik, amikor egy személynek szüksége van egy üzleti igény vagy szakadék betöltésére. Amikor egy alkalmazott bérbeadása értelme az üzletnek, akkor ez megtörténik. Ha nem, akkor nem fog. A vállalat felépítésének vizsgálata során nemcsak fontos, hogy megvizsgáljuk az összes olyan összetevőt, amely sikeresvé és nyereségessé teszi az üzletet, hanem azt is megérteni, hogy a legjobb tehetség az egyenlet szerves része - a DNS-eleme.

Növekszik a gyorsaság szükségessége a bérbeadásban

Manapság a munkavállalók, akik egykor nem voltak hajlandók elhagyni a munkát a biztonság elveszítése miatt, most nagyobb valószínűséggel mozognak. Továbbá, a magasan képzett tehetség, amely munkanélküliek lettek, egyre jobban szeretne visszatérni a munkaerőbe. Most, hogy a lehetőségek rendelkezésre állnak - különösen olyan ágazatokban, mint az egészségügyi ellátás és a szakmai szolgáltatások, ahol a bérbeadás folyik, az emberek munkakeresést végeznek.

Ha megvizsgálja a Munkaügyi Statisztikai Hivatal által kiadott adatokat, jelentős különbség van a munkanélküliségi arány között azok között, akik nem rendelkeznek középiskolai diplomával, és azok között, akiknek felsőfokú végzettsége van. A felsőfokú végzettséggel rendelkező munkakeresők lényegesen alacsonyabb munkanélküliségi rátával rendelkeznek, mint az országos átlag.

Ennek eredményeképpen ezeknek a jelölteknek a díjazása van, és a vállalatoknak gyorsan kell mozogniuk annak érdekében, hogy a legjobbak a legjobbak legyenek.

Mindez azt jelenti, hogy ugyanúgy, mint egy üzleti ok, hogy kitöltsön egy pozíciót, üzleti előnye van annak, hogy ezt a pozíciót gyorsan betöltse. A húzott bérbeadás és a fedélzeti folyamat költségeket és időt takarít meg, ami túl értékes a hulladékra.

Minden nap egy vállalat nem töltött be olyan pozíciót, amely megoldja az üzleti problémát, a vállalat pénzt veszít. Az alkalmazottak felvételére fordított minden percen belül a pénzt más területeken is jobban ki lehet tölteni.

Hogyan kell felgyorsítani a bérbeadást

Az alábbiakban hat módja van, amellyel a szervezet megvalósíthatja a felvételi folyamat felgyorsítását:

• Használja a belső hálózatot

  A felvételi folyamat első lépése az, hogy értesítse a meglévő alkalmazottakat a nyitott pozícióról. Nyilvánvalónak tűnhet, de néha ez egy lépés, ami a munka nyilvános közzétételét követően történik.

  A belső állásajánlatok lehetőséget adnak arra, hogy az alkalmazottak, akik esetleg oldalirányú mozdulatokat kívánnak tenni, vagy megváltoztatják a cégen belüli munkahelyeket, alkalmat adhatnak. Arra is bátorítják őket, hogy saját szakmai hálózataikat nézzék meg a lehetséges jelöltek számára.

• Írjon egy tiszta feladatleírást a nyitott pozícióhoz

  Úgy tűnhet, mint a józan ész. De nem hinne el, hogy hányszor fordul elő a jelöltkeresés, mert a bérbeadó menedzser nem határozta meg eléggé a pozícióhoz szükséges készségeket.

• Alapos munkaköri leírás létrehozása, amely segíti az Emberi Erőforrás azonosítását az első fordulóban, végül jobb jelöltekhez vezet, és gyorsabb felvételi folyamat.
• Legyen szelektívebb a pályázókról, akiket egy interjúhoz hoznak

  Az interjúk leginkább időigényes része gyakran az első körben végzett interjúk. Bár sok vállalatnak elég szigorú szűrési folyamata van, beleértve a telefonos képernyőket is, túl sokan öt-tíz embert hoznak magukkal egy interjúhoz, amikor csak három-öt embert lenyűgözhet a folytatásból.

  Bízza meg a bélét az újraértékelési fordulóban, hogy megszüntesse az Ön és a bérbeadó csapat esetlegesen elvesztegetett idejét.

• Gondolj előre, és távolítsd el azokat a lépéseket, amelyek időt adnak a felvételi folyamatodnak

  Például sok vállalat csak hivatkozásokat kér, ha úgy döntöttek, hogy pozíciót kínálnak egy jelöltnek. Ha egy vagy két napig tart, hogy a leendő alkalmazott megkapja az Önre vonatkozó hivatkozásokat, majd egy másik nap vagy kettő kapcsolatba lépjen velük a hivatkozással, ez akár hetet is hozzáadhat a felvételi folyamathoz.

  Az Ön cégének pénzét az elvesztett bérek és az adminisztrációs idő költségeiből számíthatja. Az interjúk első fordulójának időpontjában kérjen referenciákat a jelöltektől. Ellenőrizze a pályázókra vonatkozó hivatkozásokat, akik a második interjúhoz juttatják, mielőtt elgondolkoznának egy állásajánlat kiterjesztéséről.

• Hozzon létre egy hosszú távú tehetségtervet

  A bérbeadási folyamat során eltöltött idő nagy része a képzett jelöltek kikérdezésének eredménye. Jellemzően a keresés akkor kezdődik, amikor egy szervezet nyitott pozícióban van. Ez azt jelenti, hogy a nyitott pozíciója legalább egy hónapot vesz igénybe.

  Az idő csökkentése érdekében tájékoztató interjúkat kell tartani a vállalat különböző területeire vonatkozó leendő jelöltekkel - a munkahely megnyitása előtt. Segítséget nyújt a tehetségek csővezetékének kiépítésében, és el is távolíthatja az első körös HR szűrési folyamatot, amely napokat és heteket ad a bérbeadási folyamathoz.

• Kérjen segítséget vagy kiszervezi a bérleti folyamat részeit

  Akár kisebb vállalat, korlátozott munkaerő-állományú személyzettel, vagy egy nagy nemzetközi szervezettel, amely több pozíciót bérel, a késedelmes bérbeadás oka valószínűleg nagyrészt az Önök irányításán kívül esik.

  A személyzeti társaság tanácsadóként való elhelyezése, hogy segítsen a bérbeadás és a fedélzeti folyamat során, pénzbe kerül, de időt és adminisztrációs költségeket is megtakarít. Szintén elvárható, hogy egy külső tanácsadótól minőségi szűrővizsgálatot és bérbeadási eljárást várjon, mert fizet érte.

A legjelentősebb előny, ha felgyorsítja a bérbeadást és a fedélzeti folyamatot, az, hogy a megtakarított idő lehetővé teszi a HR osztályok számára, hogy figyeljenek azokra a kezdeményezésekre és tevékenységekre, amelyek segítenek az alkalmazottak megtartásában. Könnyű elfelejteni, hogy a megtartás és a tehetséggazdálkodás olyan fontos része a HR funkciónak, mert a toborzás annyi időt vehet igénybe.

Mivel a szakképzett tehetség-medence csökken, a vállalatoknak meg kell őrizniük szemmel tartsa a díjat. Biztosítani kell, hogy a legmagasabb tehetségek elégedettek és elkötelezettek legyenek, így nem kockáztathatja meg a legértékesebb emberek elvesztését.

Gyakran azt mondják, hogy a vállalat legértékesebb eszköze az emberek - és nem tudtam többet egyetérteni. A magas teljesítményű emberek bérlése és a lehető leghamarabb való használatra való készítése fontos szerepet játszik a vállalat sikerében, és kulcsfontosságú a tehetségjáték megnyerésében.