Foglalkoztatási lemondási levél minta

Amikor lemond a foglalkoztatásról, a megfelelő protokoll, hogy a munkáltatóját hivatalos lemondási levélben adja meg a munkavállalói fájlhoz. A levél egy módja annak, hogy hivatalosan is bejelentse lemondását, még akkor is, ha már megvitattad a lemondását a főnököddel vagy az emberi erőforrásokkal.

Küldje el ezt a levelet a menedzserének, valamint a humán erőforrásnak, hogy a levélben legyen.

A levél írása szintén olyan jóvoltából áll, amely segít abban, hogy pozitív kapcsolatot tartson fenn a munkáltatójával, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy referenciaként használhassa, és hálózati kapcsolatként tartsa őket.

Minta lemondási levél

Használja az alábbi mintaszámlálási mintadarabot a saját levelének sablonjává, de csak győződjön meg róla, hogy átírja a levelet, hogy illeszkedjen az adott foglalkoztatási helyzethez.

Lemondási levél példa (szöveges verzió)

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Név

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Szeretném tájékoztatni Önöket arról, hogy lemondok a Smith Ügynökség ügyvezető igazgatója helyett, augusztus 1-jétől.

Nagyon köszönöm a szakmai és személyes fejlődés lehetőségeit, amelyeket az elmúlt öt évben biztosítottál. Élveztem az ügynökség munkáját, és nagyra értékelem a támogatást, amit a cégem alatt tartottam.

Ha segítséget tudok nyújtani az átmenet során, kérem, tudassa velem.

Tisztelettel, Aláírása (nyomtatott levél)

A gépelt neved

Tippek a lemondási levél írásához

Adjon megfelelő értesítést.

A legjobb, ha két héten belül értesíted a főnököt, ha lemondsz. Ha lehetséges, legalább két héttel írja le a levelet, mielőtt lemond a munkájáról. A lemondó levélben szereplő legfontosabb információ az a nap, amikor el kívánja hagyni a céget. Ez megkönnyíti a munkáltató és az Ön számára történő átmenetet. Állítsa be ezt a dátumot a levélben.

Köszönd meg.

Azt is tudnia kell, hogy a munkáltató tudja, hogy értékelik az idejét a cégnél. Ha nem volt elégedett a cégnél, vagy ha a kapcsolata a felügyelővel vagy kollégákkal vitatott volt, megtarthatja ezt a köszönetkifejezést. Elég egyszerűen azt mondani: "Élveztem az időt az ABC cégnél." vagy "Két évem az ABC cégnél öröm volt."

Felajánlja a segítségét.

Ha lehetséges, a munkáltató segítségét ajánlja fel a helyettesítő keresésére. Ez a segítség egy új alkalmazott toborzása vagy képzése formájában jöhet létre. Azt is felajánlhatja, hogy átmeneti dokumentumokat készítsen, vagy személyes e-mailjeit megoszthassa kérdéseire, miután elhagyta a céget. Ez rajtad múlik, mennyire nagylelkű akarsz lenni.

Kérdéseket feltenni.

Ha bármilyen kérdése merülne fel, ideértve a munkakínálat vagy az előnyökkel kapcsolatos kérdéseket is, akkor ezeket is beleírhatja a levelébe.

Ne ürítsen vagy panaszkodjon.

A lemondási levél nem az ideje, hogy megosszák a munkatársakkal, vezetőkkel vagy a társasággal kapcsolatos csalódásokat. Ne feledje, hogy valamikor szüksége lehet egy referenciára azoktól, akik ezt a levelet látják, így a legjobb, ha udvarias.

Tartsa rövidben a levelet.

A lemondási levélnek egyszerűnek, rövidnek, összpontosítottnak és a lényegnek kell lennie. Nincs szükség arra, hogy megmagyarázzuk a távozás okait - tartsd inkább a levélprofesszort, nem pedig a személyes oldalra.

Üzleti levélformátum használata.

Győződjön meg róla, hogy betartja a megfelelő üzleti levélformátumot. Adjon meg egy fejlécet a munkáltató nevével és címével, a dátummal és a nevével és címével.

A kinyomtatás és a kettős ellenőrzés a küldés előtt.

Mielőtt elküldené, alaposan ki kell derítenie a levelet. Ismét szükség lehet arra, hogy ajánlást kérjen a munkáltatótól, és azt szeretné, hogy minden munkáját csiszoljon.

E-mail lemondási üzenet küldése

Gondolkodás e-mail üzenet küldésére, hogy visszavonja munkáját? Az üzenet tartalma hasonló lesz, de néhány dolgot szem előtt kell tartani, hogy professzionálisak legyenek, és ne maradjanak le a hidakról a hamarosan a korábbi munkáltatóval.

• Ha lehetséges, beszéljen kezelőjével vagy HR-vel. Általánosságban elmondható, hogy nem jó, ha e-mailen keresztül kilép a kékből. Míg az e-mail elfogadható helyettesítő lehet egy nyomtatott levélnek, ez nem egyenértékű a főnökkel folytatott beszélgetéssel. Néhány kivétel: ha teljes munkaidőben dolgozik távolról, vagy ha személyesen biztonságosan lemond, az e-mail lehet a legjobb megoldás.
• Adja meg az összes szükséges információt. Ez azt jelenti, hogy világos témavonalat (például a lemondást - a nevedet) és a tényleges lemondási dátumot, a kapcsolattartási adatokat, és ha lehetséges, az átmenetet segítjük. Azt is meg kell mondania a vállalatnak, hogy hol küldjön végleges fizetést, ha nincs közvetlen befizetése, és kérdezze meg az esetleges előnyöket és a fizetett időt.

• Korrektúra és az üzenet tesztelése. Az utolsó dolog, amit csak szeretnénk, hogy elküldje a lemondási e-mailt, hogy megtudja, hogy tele van helyesírási vagy formázási problémákkal, amelyeket egy egyszerű teszt során fogott volna meg. Először küldje el az üzenetet magának, és fontolja meg, hogy egy sasszemű barátja megvizsgálja-e a hibákat, mielőtt elküldi a főnökének.