Mi minden munkáltatónak tudnia kell az I-9 formanyomtatványról

Az I-9 jogosultsági formanyomtatványt a bevándorlási reform törvény írja elő, amely ellenőrzi a munkavállaló személyazonosságát és jogosultságát az USA-ban jogszerűen dolgozni. Ha a munkáltató elmulasztja a lépéseket vagy elfelejti a megfelelő dokumentumokat, a lehetséges és meglehetősen komoly jogi nehézségekkel fenyegetik őket, ezért nagyon fontos ellenőrizni a munkavállalók minden szempontját I-9.

„A” lista - azonossági és foglalkoztatási jogosultságot létrehozó dokumentumok

Az I-9-ben a dokumentáció bizonyítéka van a személyazonosság igazolására. Ezek a dokumentumok azonosítják az USA-ban való munkát és jogosultak arra, hogy mindkettőjük számára elfogadható bizonyíték legyen.

• Amerikai útlevél (nem vagy lejárt)
• Amerikai állampolgárság tanúsítványa (N-560. Vagy N-561)
• Természetesítés igazolása (N-550 vagy N-570)
• Váratlan külföldi útlevél, csatolt I-94 jelöli a nem megengedett munkavállalási engedélyt
• Állandó tartózkodási kártya vagy fényképes idegen nyilvántartásba vételi kártyaI-551)
• Váratlan ideiglenes tartózkodási kártya (I-688)
• Váratlan foglalkoztatási engedélykártya (I-688A)
• Váratlan újraélesztési engedély (I-327)
• Váratlan menekült utazási okmány (1-571)

• A Belbiztonsági Minisztérium (DHS) által kiadott, váratlan munkaügyi engedélyezési dokumentum, amely egy fényképet tartalmaz (I-688B)

B lista - az identitást létrehozó dokumentumok

A fenti dokumentumok hiányában a munkavállalónak két másik személyt kell bemutatnia, az egyiket a személyazonosság igazolására, a másik pedig a foglalkoztathatóságra vonatkozó igazolást. A következő dokumentumok használhatók a munkavállaló személyazonosságának megállapításához:

• Vezetői engedély vagy személyi igazolvány, amelyet az Egyesült Államok állam vagy külföldi birtokosa ad ki, feltéve, hogy tartalmaz egy fényképet vagy információt, például nevet, születési dátumot, nemet, magasságot, szemszínt és címet
• Szövetségi, állami vagy helyi önkormányzati szervek vagy szervezetek által kiállított személyi igazolvány, feltéve, hogy tartalmaz egy fényképet vagy információt, például nevet, születési dátumot, nemet, magasságot, szemszínt és címet
• Iskolai igazolvány fényképpel
• A szavazó regisztrációs kártyája
• Amerikai katonai kártya vagy tervrajz
• Katonai függő személyi igazolvány

• Az Egyesült Államok parti őrségének kereskedőjelei kártya
• Amerikai indián törzsi dokumentum
• A kanadai kormány által kiadott vezetői engedély

C lista - a foglalkoztatási jogosultságot létrehozó dokumentumok

Az egyik ilyen dokumentum kell a B listán szereplő dokumentumon kívül kell bemutatni, ha a munkavállaló nem tud dokumentumot adni az A. listából.

• A Szociális Biztonsági Igazgatóság által kibocsátott amerikai társadalombiztosítási kártya, kivéve azt a kártyát, amely igazolja, hogy nem érvényes a foglalkoztatásra
• Az Állami Minisztérium által kibocsátott külföldön született tFS-545 forma vagy DS-1350)
• Az állam, a megyei, az önkormányzati hatóság vagy az Egyesült Államok külsõ birtokában kiadott születési anyakönyvi kivonat eredeti vagy hiteles
• Amerikai indián törzsi dokumentum.
• Amerikai állampolgári azonosító kártya (I-197)
• ID-kártya az Egyesült Államokban lakóhellyel rendelkező polgár számára (I-179)

• A DHS által kiadott, az A listán felsoroltakon kívül kiadott váratlan munkaviszony-engedélyezési dokumentum

Speciális lista a kiskorúak számára

Azok a munkavállalók, akik 18 évesnél fiatalabbak, és akik ezért nem tudják bemutatni a fenti dokumentumok valamelyikét, az életkornak megfelelő dokumentumokat adhatják meg, többek között:

• Iskolai rekord vagy jelentés kártya
• Klinika, orvos vagy kórházi nyilvántartás
• Napközi vagy óvodai rekord

További I-9

Győződjön meg róla, hogy az I-9 űrlapok helyesen vannak kitöltve, és hogy Ön és alkalmazottja pontosan követi az utasításokat. Minden munkavállaló I-9-es formanyomtatványát legalább három évig, vagy a munkaviszony megszűnését követő egy évig meg kell őrizni, attól függően, hogy melyik hosszabb.

Tartsa és készítse el az alkalmazottai által benyújtott eredeti dokumentumokat. Ez nem szükséges, de tanácsos. Csak a szükséges minimális számú dokumentumot tárolja, és tárolja az űrlapokat és a dokumentumfényeket az alkalmazottak fájljaitól elkülönítve.

Ha bármilyen változás történik az I-9 fájl dokumentumban, módosítsa azokat az eredeti formában és a módosítások kezdeti és dátumát. Ne töltse ki az új űrlapot. Ellenőrizze újra a lejárt munkaengedélyeket, és ne hagyja, hogy a munkavállalók dolgozzanak, ha a dokumentáció lejárt.

Ügyeljen arra, hogy az időzítési utasításoknak és iránymutatásoknak megfelelően válaszoljon, ha olyan szociális biztonsági adminisztrációs levelet kap, amely jelzi, hogy bizonyos számú alkalmazottja nem ellenőrizhető társadalombiztosítási számokkal rendelkezik.

A jelenlegi I-9 formanyomtatványokat az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatán (USCIS) szerezze be. További információ az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaságtól.

Jogi követelmények

Az I-9-es formanyomtatványt minden új alkalmazottra vonatkozóan ki kell tölteni, függetlenül a nemzeti eredetétől, vagy arról, hogy az alkalmazott amerikai állampolgár. A munkáltató megsértette a szövetségi bevándorlási törvényt, ha nem ellenőrzi az új alkalmazott személyazonosságát és foglalkoztatási engedélyét az I-9 formanyomtatvány segítségével. A büntetések jelentősen különböznek, és egy szintrendszeren alapulnak, de akár 20 000 dollárt is elérhetnek. A szankciók 548 $ -tól kezdődnek, mivel tudatosan folytatják az olyan személyeket, akik nem nyújtanak be I-9-es űrlapokat a megfelelő ellenőrzéssel.

Jogi nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk - bár hitelesek - nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség tekintetében. A webhelyet egy világméretű közönség elolvassa és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, forduljon az állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokból származó jogi segítséghez vagy segítséghez, hogy megbizonyosodjon a jogi értelmezésről és a döntések helyéről.