Új alkalmazott Üdvözöljük az E-mail példákon

A vállalatoknak mindenféle eljárási papírmunkát kell átvenniük attól a pillanattól kezdve, amikor valaki bérbe került a személy első munkanapjára. Ez magában foglalhatja az adózási formákat, a munkavállalói iránymutatásokat, a kézikönyvet és az anyagot, amely ismerteti a munkavállaló előnyeit, amelyeket felül kell vizsgálni.

Üdvözöljük a fedélzeten, hogy megerősítse az új munkavállaló státuszát és kezdési dátumát, és tudja, hogy már a csapat szerves része. A levelek tartalmazhatnak például papírra nyomtatott, nyomtatott, csatolt vagy e-mailben csatolt dokumentumokat.

Az üdvözlő levelek új munkatársaknak adnak felvilágosítást arról, hogy mit várjanak el az első napon, attól, hogy mit kell viselniük. Összességében a levél arra szolgál, hogy egy új alkalmazott kényelmesen és izgatottan érezze magát az első munkanapon.

Olvassa el tovább, hogy milyen információkat tartalmaz egy üdvözlő levélben, valamint e-mailek és a nyomtatott megjegyzések egyaránt.

Az üdvözlő levélben szereplő dolgok

A kezdő dátum megerősítésével együtt a levélnek tartalmaznia kell azt az információt is, hogy az új alkalmazott hogyan megy az első napon (például: „Menjen a recepcióhoz, és kérje Derrick-et”). Azt is meghatározhatja, hogy mikor kell megérkeznie a munkavállalónak (pl. "Munkanapunk általában 9: 30-kor kezdődik, de az első napra a célunk, hogy ott 10 órakor érkezzenek, hogy meg tudjam adni egy túrát.").

Hagyja, hogy a munkavállaló tudja, hogy van-e valami (pl. Társadalombiztosítás, bankszámla adatai, stb.), Amelyeket be kell hozniuk az első napon, vagy előzetesen biztosítaniuk kell.

Linkeket, mellékleteket vagy nyomtatott információkat is tartalmazhat a vállalat küldetéséről, a közelgő projektekről stb.

Fontolja meg az információk megosztását azzal kapcsolatban, hogy az új alkalmazottnak mi várható az első naptól a cégnél. Például: "Töltsétek a reggelit a papírmunka kitöltésével és a HR-vel való tájékozódással. Ezután üdvözlő ebédet kapunk, így találkozunk az egész csapattal, majd egy-egy-egy képzést folytat velem."

A levelezés hangja barátságosnak kell lennie - azt akarja, hogy az új alkalmazott szívesen csatlakozzon a vállalathoz. Az alábbiakban példák az e-mail üzenetek fedélzetén történő üdvözlésére, valamint egy új levélben történő elküldésre. A levélnek a közvetlen vezetőtől kell származnia, de további feljegyzések érkezhetnek a kollégáktól.

E-mail üdvözlő üzenetek példái

Ha e-mail üzenetet küld, az üzenet tárgya egyszerűen azt mondhatja, hogy "Üdvözöljük" vagy "Gratulálok". Ezután az e-mail szövegében röviden megemlítheti néhány, az első napon várt dolgot, és erősítheti meg a kezdő dátumot.

Üdvözöljük az 1-es e-mail üzenetben (szöveges verzió)

Tantárgy:Üdv a fedélzeten

Kedves Jake!

Örömmel üdvözlöm Önt az XYZ cég számviteli részlegén. Élveztem beszélgetni veled a múlt héten, és várom, hogy április 19-én látlak.

Amikor megérkezik, látni fogja Nicket a recepción. Elviszi Önt, hogy megkapja az azonosítóját, megmutassa a munkaterületet, és bemutassa Önt a többi személyzetnek. Bízunk benne, hogy veled dolgozunk.

Üdv a csapatban!

Üdvözlettel, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Üdvözöljük a 2. számú e-mail üzenetben (szöveges verzió)

Tantárgy: Üdvözöljük!

Kedves Riley!

Örömmel hallottam, hogy elfogadta a pozíciót cégünkkel, és hogy hétfőn, szeptember 7-én csatlakozunk hozzánk. Üdvözöljük a fedélzeten!

Az első pár hétben szorosan együttműködsz velem, amíg meg nem ismeri a rutint.

Alig várom, hogy meghallgassam az ötleteidet, és megértsem a bevitelt. Ne habozzon hívni, szöveges vagy e-mailt küldeni, ha bármilyen kérdése van az első nap előtt.

Legjobb, Melanie Davis

Menedzser

XYZ Társaság

[email protected]

122-344-5665

Új alkalmazott Üdvözöljük a levélben (szöveges verzió)

A neved

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Név

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves Jeanette!

Örömmel üdvözöljük Önt az értékesítési csapatban a Specialty Stones-nál. Évben izgalmas idõszakban csatlakozol hozzánk, hiszen a legforgalmasabb idõszakunkba lépünk.

Reméljük, hogy a friss ötletekkel és lelkesedéssel ez lesz az egyik legjobb nyárunk!

Amint az interjú során megvitattuk, az idei példátlan növekedést vetítjük, és számítunk rád, hogy segítsen nekünk odaérni.

Amikor hétfőn, november 14-én megérkezik, álljon meg az irodámban, és megmutatom neked a sajátodat, és bemutatod Önt Marc és Karennek, akik a második interjú során nem voltak városok. Mindannyian várjuk, hogy veled dolgozzunk, és biztosak vagyunk benne, hogy nagyszerűen alkalmasak lesznek erre a csapatra. Üdv a fedélzeten!

Üdvözlettel, Aláírás (nyomtatott levél)

Jeannette Cavenar

Értékesítési vezető

Több alkalmazott levél

Ha segítségre van szüksége más típusú alkalmazottak kommunikációjának befejezésében, olvassa el: Új álláshirdetés betűk és gratulációs megjegyzések Példák. Ismertesse több munkavállalói levél és e-mail üzenet példáját különböző körülmények között.