Lemondás az e-mail üzenetek példáiról és az írási tippekről

Bizonyos esetekben a legjobb módja annak, hogy lemondjon a munkáról, küldjön egy e-mail lemondási üzenetet. Ha lehetséges, akkor a legmegfelelőbb lemondani a munkájáról, ha a főnököt személyesen mondja el. Néhány esetben azonban ez nem megvalósítható. Ha például távoli pozícióban van, vagy a főnöke más városban vagy országban működik, előfordulhat, hogy személyesen nem tud lemondani. Ebben az esetben úgy dönthet, hogy e-mailben értesíti, hogy kilép a munkájából. Ez tökéletesen elfogadható, ha a személyi értesítés nem lehetséges.

Ha e-mailben kell lemondania, győződjön meg róla, hogy az e-mail üzenet udvarias és professzionális, és tartalmaz minden, a lemondásával kapcsolatos információt. Meg kell határoznia, hogy mennyi értesítést ad, és mikor lesz az utolsó munkanapja. Azt is érdeklődnie kell a munkavállalói juttatások állapotáról, amelyekre a munkaviszony megszűnésekor jogosult lehet.

Ily módon pozitív munkakörben hagyhatja el a munkáját. Végtére is, soha nem tudja, mikor kell kérnie a korábbi munkáltatótól egy referencia-levelet. A főnöke nagyobb valószínűséggel segíti Önt, ha a lemondása átgondolt és profi.

Lépj tovább, és nézd meg néhány tanácsot a professzionális e-mailek írásából való lemondásáról, és példákat is tartalmaz az e-mail üzenetekre, amelyekkel kiléphetsz a munkádból.

Tippek a lemondási e-mail üzenet írásához

Ismét, ha lehetséges, egy személyi találkozó általában a legjobb módja annak, hogy kilépjen egy munkából, hacsak nem távolról dolgozik. Azonban, ha e-mailben kell lemondania, itt van néhány tipp, hogyan lehet ezt hatékonyan elvégezni, és hagyja magát a jó kegyelemben:

• Adjon két héttel korábban.Ha lehetséges, adja meg a munkáltatóját a szokásos két héttel korábban, amikor kilép. Ha ez lehetetlen, adja meg a munkáltatót annyira, amennyit csak tud. Ez segít fenntartani a jó kapcsolatot a korábbi munkáltatójával.
• Használjon egyértelmű e-mail tárgysorot.Használjon egy egyszerű és közvetlen e-mail témakört, mint például a „lemondás - a neved”. Így a munkáltatója azonnal meg fogja tudni, hogy mi az üzenet. Azt akarja, hogy a lehető leghamarabb nyissa meg és olvassa el az e-mailt.

• Adja meg a kilépés időpontját.Az e-mailben adja meg azt a dátumot, amikor el kívánja hagyni a céget. Ez az Ön munkáltatójának egyértelmű értelemben fog szolgálni az idővonalon.
• Ne menjen a részletekbe.Nem kell részleteznie, hogy miért hagyja el, vagy mit fog tenni a következő helyen. Ha rövid magyarázatot szeretne adni, akkor. Például azt mondhatja, hogy családi körülmények miatt, karrierjének megváltozásakor vagy a végzős iskolába megy. Azonban, ha egyszerűen csak egy másik munkát hagysz, valószínűleg nem akarod megemlíteni. Nem számít, mi legyen, tartsd meg a magyarázatot, és pozitív.

• Kifejezze háláját.Ez jó alkalom, hogy köszönetet mondjak a cégnél töltött időért. Ha azonban nem volt elégedett a társasággal, ne panaszkodjon, és ne mondjon semmit negatívnak az e-mailben. Jó kapcsolatot szeretne fenntartani a munkáltatóval; soha nem tudhatod, mikor fognak átkelni az utad.
• Segítségnyújtás.Ha ezt megteheti, ajánlja, hogy segítse a vállalatot az átmenetben. Például felajánlhatja, hogy az utolsó munkanap alatt új alkalmazottat képezzen, és / vagy rendelkezésre álljon egy hét vagy két hétre megválaszolandó kérdésekre az indulás után. "

• Kérdéseket feltenni.Ez egyben lehetőség arra is, hogy kérdéseket tegyen fel a kártérítéssel vagy az előnyökkel kapcsolatban, mint például, hol vagy mikor kapja meg az utolsó fizetését. Küldje el az e-mailt mind a munkáltatójának, mind az emberi erőforrás irodának. Az emberi erőforrások képesek lesznek válaszolni az ilyen típusú kérdésekre.
• Adja meg a kapcsolatot.Adja meg a nem vállalati e-mail címet vagy más, a megosztani kívánt kapcsolattartási információkat, hogy a munkáltató kapcsolatba léphessen veled. Ez különösen fontos, ha azonnal elhagyja.

• Mielőtt elküldené, próbálja ki az e-mailt.Természetesen bármilyen nyelvtani és helyesírási hibát akarsz elkapni, ezért jó ötlet az e-mailek kijavítása, mielőtt elküldenéd. Győződjön meg róla, hogy a hangja semleges vagy barátságos, és nem mondott semmit, ami később okozhat problémát. Megkérheti egy barátját vagy családtagját is, hogy olvassa el azt is, csak hogy ellenőrizze a hangot (és ellenőrizze a fennmaradó hibákat).

Hogyan használjuk a lemondási e-mail mintákat és sablonokat

Hasznos lehet néhány lemondási e-mail minta felülvizsgálata, mielőtt elküldené a lemondási e-mailt. Ezek különösen akkor hasznosak, ha jelenleg érzelmi érzéseket tapasztal a helyzetről, és szeretné, hogy semleges hangot használjon. A minta segíthet abban, hogy eldöntse, milyen tartalmakat kell tartalmaznia, valamint hogyan formázhatja a levelet.

A lemondási e-mail sablonok nagyon hasznosak lehetnek az e-mailek elrendezésében, például az üzenet különböző részeinek rendezésében. Néhány e-mail búcsú üzenettel is megnézheti, hogyan írhat egy e-mailt a kollégáinak, hogy bejelentette, hogy elhagyja.

Míg az e-mail minták és sablonok nagyszerű kiindulópontot jelentenek a saját üzeneteidhez, mindig egy üzenetet kell igazítani a közönséghez és a személyes körülményekhez.

Lemondás E-mail üzenet példa

E-mail tárgysor: Az Ön neve lemond

Tisztelt Úr! Vezetéknév, Írok, hogy tájékoztassam Önt arról, hogy lemondok a helyemről, mint társszerkesztő. Az utolsó napom augusztus 7. lesz.

Nagyon köszönöm az összes lehetőséget, amit ez a vállalat adott nekem. Nagyon sokat tanultam az elmúlt három évben, és soha nem felejtem el minden kollégám kedvességét.

Hadd tudjam meg, hogy van-e valami, amit megkönnyíthetnék. Mindig kapcsolatba léphetsz velem az első névvel.személyné[email protected] vagy az 555-555-5555 címen.

Még egyszer köszönöm a támogatási és bátorítási éveket.

Tisztelettel, A neved

Lemondás E-mail üzenet példa - személyes okok

E-mail tárgysor: Lemondás - a neved

Tisztelt Úr! Vezetéknév, Kérjük, fogadja el ezt az üzenetet, mint az XYZ cég hivatalos lemondását. Az utolsó napom március 15-én lesz, két hét múlva. A családi körülmények jelenleg teljes időt és figyelmet igényelnek.

Kérem, tudassa meg, hogyan segíthetek az átmenet során.

Annyira hálás vagyok öt évig ezen a cégnél, és szeretettel várom a vezetéstől és kollégáimatól kapott támogatást és kedvességet.

A jövőben az én személyes e-mail címemre (elsőnév.személyné[email protected]) vagy a mobiltelefonomra érhetsz el (555-555-5555)

Még egyszer köszönöm, és várom a kapcsolatot.

Tisztelettel, A neved

Lemondás az e-mail üzenet sablonról

E-mail tárgysor: Lemondás - Az Ön neve

Üdvözlés

Tisztelt Úr! A vezetéknév (vagy más, a munkáltató által preferált cím)

Első bekezdés

Kezdje el az e-mail címét, egyértelműen jelezve, hogy lemond, és adja meg a lemondás dátumát. Lehet, hogy nagyon röviden elmagyarázza, miért lemond. Például azt állíthatja, hogy személyes okokból távozik, visszatér az iskolába, vagy úgy döntött, hogy megváltoztatja pályafutását. Ha azonban új munkahelye van, ne lépjen részletesen.

Második bekezdés

A lemondási e-mail üzenet ez a (választható) részének köszönhetően a munkáltatónak meg kell köszönnie, hogy milyen lehetőségekkel rendelkezett a vállalatnál.

Harmadik bekezdés

Ebben a részben (opcionálisan is) ajánljuk az átmenetet. Lehet, hogy valami konkrétat kínál, például egy új alkalmazott képzését, vagy e-mailben történő rendelkezésre bocsátását egy vagy két hét elteltével a távozás után. Ellenkező esetben csak adjon általános segítséget.

Záró bekezdés

Végezze el a munkaköri kapcsolattartási adatait, hogy a távozás után kapcsolatba léphessen a munkáltatójával. Ezt az utolsó bekezdésben is elhelyezheti, vagy az e-mail aláírásába is beillesztheti.

Záró

Tisztelettel / Üdvözlettel / Legjobb

A neved