Tekintse meg a minta humán erőforrás-kezelő munkaköri leírását

Pozíció leírása:

A Humán Erőforrás-menedzser irányítja és kezeli a humánerőforrás-szolgáltatások, -politikák és -programok általános ellátását egy kis és közepes méretű vállalat számára, vagy egy nagy cég humánerőforrás-funkciójának egy részét.

A humánerőforrás-menedzser munkakörülményei a vállalat vagy szervezet általános igényeitől függően eltérőek. A humánerőforrás-menedzser határozza meg, vagy hozzárendeli azokat a feladatokat és munkakörülményeket, amelyeket a felső vezetésnek szüksége van a munkaerő-menedzsment igényeinek kielégítésére.

A humánerőforrás-menedzsment főbb területei a következők lehetnek:

• toborzás és személyzet;
• szervezeti osztálytervezés;
• teljesítménymenedzsment és javító rendszerek;
• szervezetfejlesztés;
• foglalkoztatás és a munkavállalókkal kapcsolatos szabályozási aggályok betartása;
• munkavállaló a fedélzeten, a fejlesztés, a szükségletek értékelése és a képzés;
• szakpolitikai fejlesztés és dokumentáció;
• munkavállalói kapcsolatok;
• vállalati szintű bizottsági könnyítés;
• vállalati alkalmazott és közösségi kommunikáció;
• kártérítési és juttatási adminisztráció;
• munkavállalói biztonság, jólét, wellness és egészség;
• jótékonysági adományozás; és

• munkavállalói szolgáltatások és tanácsadás.

Esetenként a Humánerőforrás-menedzser felelős a kiegészítő területekért, mint például a vétel, az ügyfélszolgálat, az adminisztráció vagy a tranzakciós elszámolás, néhány lehetőség megnevezésére.

A Humánerőforrás-menedzser a humánerőforrás-gyakorlatot és -célokat vezeti és vezeti, amelyek munkavállaló-orientáltak lesznek; nagy teljesítményű kultúra, amely hangsúlyozza a felhatalmazást, a minőséget, a termelékenységet és a szabványokat; a cél elérése, valamint a kiváló munkaerő felvétele és folyamatos fejlesztése.

A humánerőforrás-menedzser felelős a szervezet üzleti céljainak elérését támogató folyamatok és mutatók kidolgozásáért.

A Humán Erőforrás-menedzser koordinálja az emberekhez kapcsolódó szolgáltatások, politikák és programok végrehajtását a Humánerőforrás-személyzet személyzetén keresztül; beszámol a vezérigazgatónak; segíti és tanácsot ad a vállalati vezetőknek a humánerőforrás-ügyekben.

Az emberi erőforrás-menedzser elsődleges céljai:

• A munkaerő egészsége és biztonsága.
• Kiváló munkaerő fejlesztése.
• A Humánerőforrás osztály fejlesztése.
• Olyan alkalmazott-orientált vállalati kultúra fejlesztése, amely a minőséget, a folyamatos fejlesztést, a kulcsfontosságú munkavállalók megtartását és fejlesztését, valamint a magas teljesítményt hangsúlyozza.
• Személyes folyamatos fejlődés.

A humánerőforrás-vezető felelőssége

A szervezettől függően a humánerőforrás-menedzser felelőssége lehet, hogy nem vállal felelősséget a közösségi kapcsolatokért, a jótékonysági adományozásért, a vállalati közösség sportcsapatáért és az esemény-szponzorálásért, az űrtervezésért, az ellátások felülvizsgálatáért és az adminisztrációért.

A szervezet szükségleteitől függően az ilyen felelősségeket a pénzügyminisztérium, a létesítményrészleg, a marketing, valamint a PR és / vagy az adminisztráció végezheti.

Függetlenül attól, hogy melyik osztály felelős a funkcióért, a Humánerőforrás-menedzser szorosan részt vesz a döntésekben, a végrehajtásban és a felülvizsgálatban.

Így a Humánerőforrás-menedzser feladatai a következőket tartalmazhatják.

A humánerőforrás osztály fejlesztése

• Felügyeli a humánerőforrás-programok végrehajtását a Humánerőforrás-személyzet személyzetén keresztül. A javítás lehetőségeit azonosítja és megoldja a problémákat.
• Felügyeli és felügyeli a humánerőforrás-állomány dolgozóinak munkáját. Ösztönzi a Humánerőforrás-személyzet folyamatos fejlesztését.
• Olyan éves költségvetést dolgoz ki és figyeli, amely magában foglalja a humánerőforrás-szolgáltatásokat, a munkavállalói elismerést, a sportcsapatokat és a közösségi események támogatását, a vállalati jótékonysági adományokat és az előnyöket.
• Kiválasztja és felügyeli a humánerőforrás tanácsadókat, ügyvédeket és képzési szakembereket, és koordinálja a biztosítási ügynökök, biztosítási szolgáltatók, nyugdíjügyintézők és egyéb külső források vállalati használatát.

• Folyamatos tanulmányokat folytat minden humánerőforrás-politikáról, programról és gyakorlatról, hogy a menedzsmentet tájékoztassák az új fejleményekről.
• A tanszék céljainak, céljainak és rendszereinek kidolgozásához vezet. Vezető szerepet tölt be az emberi erőforrás stratégiai tervezésében.
• Létrehoz egy HR osztályos méréseket, amelyek támogatják a vállalat stratégiai céljainak megvalósítását.
• Kezeli a tanszék funkcióinak ellátásához szükséges jelentések elkészítését és karbantartását. Rendszeres jelentéseket készít a vezetés számára, szükség esetén vagy kérésre, a stratégiai célok elérésének nyomon követésére.

• Programokat, eljárásokat és iránymutatásokat dolgoz ki és irányít, amelyek segítik a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival.
• Részt vesz a vezetői, menedzsment és vállalati személyzet ülésein, és részt vesz más találkozókon és szemináriumokon.
• A vezérigazgató, a CFO és a közösségi kapcsolatok csoportjával megtervezheti a cég jótékonysági és jótékonysági adományait.

Humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS)

• A vállalati weboldal humán erőforrás részlegeinek fejlesztését és karbantartását, különösen a toborzást, a kultúrát és a vállalati információkat kezeli; és az alkalmazott Intranet, wikik, hírlevelek stb.
• Használja a HRIS rendszert az adminisztratív feladatok kiküszöbölésére, a munkavállalók felhatalmazására és a szervezet egyéb igényeinek kielégítésére.

Képzés és fejlesztés

• Koordinálja az összes humánerőforrás-képzési programot, és ezeken a programokon belül kijelöli az emberi erőforrások és a vezetők hatáskörét. Szükséges oktatást és anyagokat biztosít a vezetőknek és a munkavállalóknak, beleértve a műhelyeket, a kézikönyveket, a munkavállalói kézikönyveket és a szabványosított jelentéseket.
• A teljesítményfejlesztési terveket (PDP-ket) és a munkavállalói fejlesztési programokat magában foglaló teljesítménymenedzsment rendszer bevezetését vezeti.
• Létrehoz egy belső munkavállalói képzési rendszert, amely foglalkozik a vállalati képzési igényekkel, beleértve a képzési igények felmérését, az új alkalmazottat a fedélzeten vagy a tájékozódást, a menedzsment fejlesztését, a termelési kereszteződést, a képzési hatás mérését és a képzési transzfereket.
• Segíti a vezetőket külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásában és szerződéskötésében.
• Segít a vállalati képzési költségvetés fejlesztésében és kiadásainak felügyeletében. Fenntartja a munkavállalói képzést.

Foglalkoztatás

• Létrehozza és vezeti a magas szintű munkaerő felvételéhez és bérbeadásához szükséges szokásos toborzási és bérbeadási gyakorlatokat és eljárásokat.
• Interjúk vezetői és vezetői pozíciók jelöltek; az interjúcsapat részeként szolgál a pozíciós döntők számára.
• Elnököl minden alkalmazott kiválasztási bizottságot vagy ülést.

Munkavállalói kapcsolatok

• A munkavállalói kapcsolatokkal és a munkavállalói jogokkal kapcsolatos bármely témakörben megfogalmazza és javasolja a vállalat humánerőforrás-politikáját és céljait.
• A vezetőkkel együttműködő partnerek a humánerőforrás-politikákat, eljárásokat, programokat és törvényeket közlik.
• Meghatározza és javasolja a munkavállalói kapcsolatokra vonatkozó gyakorlatokat, amelyek szükségesek a pozitív munkáltatói-munkavállalói kapcsolat kialakításához, és elősegítik a magas szintű munkavállalói erkölcset és motivációt. Rendszeres felméréseket végez az alkalmazottak elégedettségének és a munkavállalói elkötelezettség mérésére.
• A vezetőket tájékoztatja és képezi kommunikációs, visszajelzési, elismerési és interakciós feladataikkal az alkalmazottakkal, akik jelentik őket. Biztosítja, hogy a vezetők tudják, hogyan kell sikeresen, etikailag, őszintén és jogszerűen kommunikálni a munkavállalókkal.
• Vizsgálatokat végez, amikor a munkavállalók panaszai vagy aggályai merülnek fel.
• Figyeli és tanácsot ad a vezetőknek és a felügyelőknek a vállalat progresszív fegyelmi rendszerében. Figyeli a teljesítményjavító folyamat végrehajtását a nem teljesítő alkalmazottakkal.
• Felülvizsgálatok, útmutatók és a vezetői ajánlások elfogadása a munkaviszony megszüntetéséhez.
• Vezeti a vállalati biztonsági és egészségügyi programok végrehajtását. Megfigyeli az OSHA által követett adatok nyomon követését.
• Vélemények a munkavállalói fellebbezésekről a vállalat panasztételi eljárásán keresztül.

Kártérítés

• Meghatározza a vállalat bér- és fizetési struktúráját, fizetési politikáját, és felügyeli a társaságon belüli változó fizetési rendszereket, beleértve a bónuszokat és emeléseket.
• Versenyképes piackutatást vezet a fizetési gyakorlatok kialakítása és a sávok fizetése érdekében, amelyek segítenek a kiváló személyzet felvételében és megtartásában.
• Figyelemmel kíséri az összes fizetési gyakorlatot és rendszert a hatékonyság és a költségmegtakarítás érdekében.
• Az évente legalább egy fizetési felmérésben részt vesz. Figyelemmel kíséri a kompenzáció és az előnyök legjobb gyakorlatait a rendelkezésre álló termékekről szóló kutatás és naprakész információk alapján.

Előnyök

• A CFO segítségével költséghatékony, alkalmazottakkal járó előnyöket szerez; figyelemmel kíséri a nemzeti előnyöket a lehetőségek és a költségmegtakarítás szempontjából.
• A munkavállalók és családtagjaik számára az előnyorientálások és egyéb előnyök képzésének fejlesztése.
• Javasolja a kínált juttatások változását, különösen a munkavállalók elégedettségét és megtartását célzó új előnyöket.

Törvény

• Vezet a vállalatnak az összes meglévő kormányzati és munkaügyi jogi és kormányzati jelentéstételi követelmény betartásával, beleértve az Equal Employment Opportunity (EEO), az amerikai fogyatékkal élők törvénye (ADA), a családi és orvosi szabadságról szóló törvény, az alkalmazottak nyugdíjjövedelem-biztonsági törvénye (ERISA) követelményeit., a Munkaügyi Minisztérium, a munkavállalói kompenzáció, a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) stb. Minimális vállalati kitettséget tart fenn a perekben.
• A megkeresett vagy a jogszabályok betartásához szükséges információk előkészítését irányítja. Minden benyújtott információt jóváhagy. Az elsődleges kapcsolattartás a cég munkaügyi ügyvédjével és a kormányzati szerveken kívül.
• Védi a munkavállalók és a vállalat érdekeit a humánerőforrás-politikával és a kormányzati törvényekkel és rendeletekkel összhangban. Minimalizálja a kockázatot.

Szervezetfejlesztés

• Tervezi, irányítja és irányítja a vállalat egészére kiterjedő szervezetfejlesztési folyamatot, amely olyan kérdésekkel foglalkozik, mint például az utódtervezés, a kiváló munkaerő-fejlesztés, a kulcsfontosságú munkavállalói megtartás, a szervezeti tervezés és a változáskezelés.
• Az alkalmazottak kommunikációját és visszajelzéseit olyan módon szervezi meg, mint a vállalati találkozók, javaslatok, munkavállalói elégedettségi felmérések, hírlevelek, munkavállalói fókuszcsoportok, egy-egy találkozó és intranet használat.
• Kezeli a szervezeti tervezés folyamatát, amely a vállalati struktúrát, a munkakörülményeket és a személyzet előrejelzését értékeli az egész vállalatnál. Értékeli a terveket és a tervek változásait. Javaslatokat tesz a vezetőség számára.
• Azonosítja és figyelemmel kíséri a szervezet kultúráját, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegítse a munkavállalók elégedettségét.
• Részt vesz a szervezetfejlesztés folyamatában a stratégiai tervezés eredményeinek tervezése, kommunikálása és integrálása érdekében.
• Kezeli a vállalati szintű bizottságokat, beleértve a wellness, a képzés, a környezetvédelem és a biztonság, a tevékenység, valamint a kulturális és kommunikációs bizottságokat.
• Tájékoztatja a vezérigazgatót és a végrehajtó csoportot azokról a jelentős problémákról, amelyek veszélyeztetik a vállalati célok elérését, és azokat, amelyeket nem megfelelően kezelnek a vezetés szintjén.

A Humán Erőforrás Menedzser egyéb feladatokat vállal a vezérigazgató által kijelölt feladatokra.

Ezt a munkaköri leírást úgy tervezték meg, hogy jelezze a munkatársak által a humánerőforrás-menedzser ezen szerepében végzett munka általános jellegét és szintjét. Nem úgy tervezték, hogy a munkahelyi alkalmazottak által előírt valamennyi feladat, felelősség és képesítés átfogó leltáraként szerepeljen.

A humánerőforrás-menedzser munkájának sikeres végrehajtásához az alkalmazottnak minden lényeges felelősséget kielégítően végre kell hajtania. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem mindent magukban foglalnak az emberi erőforrás menedzser szerepében betöltött ismeretek, készségek és képességek tekintetében.

A fogyatékkal élők számára lehetővé kell tenni, hogy az alapvető fontosságú funkciókat ésszerűen el tudják végezni.

Humánerőforrás-menedzser Munkahelyi követelmények

• A munkajog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a toborzás, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, az alkalmazottak bevonása és a munkavállalók fejlesztése terén szerzett ismeretek és tapasztalatok.
• Jobb, mint az átlagos írásbeli és beszélt kommunikációs készségek.
• Kiemelkedő interperszonális kapcsolatok kiépítése és a munkavállalói coaching készségek.
• Kimutatták, hogy képesek vagyunk vezetni és fejleszteni a HR osztály munkatársait.
• Kimutatták, hogy képesek vagyunk jól tájékozott erőforrásként szolgálni az ügyvezető csapat számára, amely átfogó vállalati vezetést és irányítást biztosít.
• Kiváló számítógépes ismeretek a Microsoft Windows környezetben. Magában kell foglalnia az Excel ismereteit és a humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS) készségeit.
• Általános ismeretek a különböző foglalkoztatási törvényekről és gyakorlatokról, valamint a vállalati munkajogi ügyvédrel kapcsolatos tapasztalatokról.
• Tapasztalatok az ellátások és kompenzációs programok és egyéb humánerőforrás-elismerési és elkötelezettségi programok és folyamatok kezelésében.
• Bizonyíték arra, hogy a magas szintű titoktartási gyakorlatban gyakorlati és edzői vezetők gyakorolhatók.
• Kiváló szervezeti menedzsment készségek.

Oktatás és tapasztalat szükséges az emberi erőforrás menedzser munkájához

• Legalább egy főiskolai diploma vagy azzal egyenértékű a humán erőforrás, üzlet vagy szervezetfejlesztés területén.
• Legalább hét éves progresszív vezetői tapasztalat az emberi erőforrások terén.
• Előnyben részesítették a munkajog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, a képzés és a megelőző munkaügyi kapcsolatok speciális képzését.
• Aktív kapcsolat a megfelelő humánerőforrás-hálózatokkal és szervezetekkel, valamint a folyamatos közösségi részvétel előnyben részesítése.
• Legyen folyamatos kapcsolatok a sikeres cégek vezetőivel és a hatékony humánerőforrás-gazdálkodást gyakorló szervezetekkel.

Az emberi erőforrás menedzser Job fizikai igényei

Ezek a fizikai igények képviselik azokat a fizikai követelményeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a munkavállaló sikeresen végrehajthassa a Humán Erőforrás Menedzser munkájának alapvető funkcióit. A fogyatékkal élők számára lehetővé válik az emberi erőforrás menedzser munkájának leírt alapvető funkcióinak elvégzése.

A Humán Erőforrás Menedzser feladatainak ellátása során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkavállalónak gyakran kell ülnie és használnia a kezét és az ujjait, hogy kezelje vagy érezze magát. A munkavállalónak alkalmanként meg kell állnia, sétálnia, megérkeznie a karral és a kezével, mászni vagy kiegyensúlyoznia kell, és megállnia, letérdelnie, elcsúszni vagy feltérképezni. Az ehhez a feladathoz szükséges látási képességek közé tartozik a szoros látás.

Munkahelyi környezet az emberi erőforrás-menedzser számára

A Humán Erőforrás Menedzser feladatainak ellátása során ezek a munkakörnyezeti jellemzők az emberi erőforrás-menedzser által felismerhető környezetet képviselik. A fogyatékkal élők számára lehetővé válik az emberi erőforrás-gazdálkodó munkájának alapvető funkcióinak elvégzése.

A munkahelyi feladatok ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikai alkatrészeknek és járműveknek van kitéve. A munkakörnyezet zajszintje általában csendes és mérsékelt.

Következtetés

Ez a munkaköri leírás arra szolgál, hogy a humán erőforrás-menedzser álláspontjának megértéséhez nélkülözhetetlen információkat közvetítse, és nem szándékozik teljes körű listát készíteni a pozícióval kapcsolatos tapasztalatokról, készségekről, erőfeszítésekről, feladatokról, felelősségekről vagy munkakörülményekről.

Jogi nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk - bár hitelesek - nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség tekintetében. A webhelyet egy világméretű közönség elolvassa és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, forduljon jogi segítséghez vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokhoz, hogy biztosítsa a jogi értelmezését és a helyes döntések meghozatalát. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.

További információ a munka leírásáról?

• Humánerőforrás-asszisztens munkaköri leírás
• Humán erőforrás általános leírása
• Humánerőforrás igazgató Munka leírása
• Humánerőforrás-toborzói munka leírása