Lásd a minta humán erőforrás igazgatójának munkaköri leírását

A Humán Erőforrás igazgató irányítja és irányítja az emberi erőforrások szolgáltatásainak, politikáinak és programjainak általános ellátását az egész vállalat számára. A főbb irányított területek a következők:

• toborzás és személyzet;
• szervezeti és tértervezés;
• teljesítménymenedzsment és javító rendszerek;
• szervezetfejlesztés;
• foglalkoztatás és a szabályozási aggályok betartása;
• munkavállalói orientáció, fejlesztés és képzés;
• szakpolitikai fejlesztés és dokumentáció;
• munkavállalói kapcsolatok;
• vállalati szintű bizottsági könnyítés;
• vállalati alkalmazott és közösségi kommunikáció;
• kártérítési és juttatási adminisztráció;
• munkavállalói biztonság, jólét, wellness és egészség;
• jótékonysági adományozás; és
• munkavállalói szolgáltatások és tanácsadás.

(Megjegyzés: A szervezet szükségleteitől függően a humánerőforrás igazgató gyakran irányítja az adminisztrációt, beleértve a recepciót is, és akár az űrtervezés mellett felelős a létesítménybiztonságért és a karbantartásért is.)

A Humán Erőforrás Igazgató a humánerőforrás-gyakorlatok és -célok eredetét és vezetését jelenti, amelyek egy alkalmazottorientált, nagy teljesítményű kultúrát biztosítanak, amely hangsúlyozza a felhatalmazást, a minőséget, a termelékenységet és a szabványokat, a cél elérését, valamint a kiváló munkaerő felvételét és folyamatos fejlesztését.

A Humán Erőforrás igazgató koordinálja a szolgáltatások, szakpolitikák és programok végrehajtását a Humánerőforrás-személyzet személyzetén keresztül; beszámol a vezérigazgatónak és szolgál a vezetői csapatban; segíti és tanácsot ad a vállalati vezetőknek a humánerőforrás-ügyekben.

Elsődleges célok:

• A munkaerő biztonsága.
• Kiváló munkaerő fejlesztése.
• A Humánerőforrás osztály fejlesztése.
• A minőséget, a folyamatos fejlesztést és a magas teljesítményt hangsúlyozó alkalmazott-orientált vállalati kultúra fejlesztése.
• Személyes folyamatos fejlődés.

A humánerőforrás osztály fejlesztése

• Felügyeli a humánerőforrás-programok végrehajtását a Humánerőforrás-személyzet személyzetén keresztül. Megfigyeli az adminisztrációt a megállapított szabványok és eljárások szerint. Meghatározza a javulás lehetőségeit és megoldja az esetleges eltéréseket.
• Felügyeli és felügyeli a humánerőforrás-állomány dolgozóinak munkáját. Ösztönzi a Humánerőforrás-személyzet folyamatos fejlesztését.
• Olyan éves költségvetést dolgoz ki és figyeli, amely magában foglalja a humánerőforrás-szolgáltatásokat, a munkavállalói elismerést, a sportcsapatok támogatását, a vállalati jótékonysági ellátást és az adminisztrációt.

• Kiválasztja és felügyeli a humánerőforrás tanácsadókat, ügyvédeket és képzési szakembereket, és koordinálja a biztosítási ügynökök, biztosítási szolgáltatók, nyugdíjügyintézők és egyéb külső források vállalati használatát.
• Folyamatos tanulmányokat folytat minden humánerőforrás-politikáról, programról és gyakorlatról, hogy a menedzsmentet tájékoztassák az új fejleményekről.
• A tanszék céljainak, céljainak és rendszereinek kidolgozásához vezet.
• A vállalati stratégiai célok megvalósítását támogató osztályos méréseket hoz létre.

• Irányítja a tanszék funkcióinak végrehajtásához szükséges jelentések elkészítését és karbantartását. Rendszeres jelentéseket készít a vezetés számára, szükség esetén vagy kérésre, a stratégiai célok elérésének nyomon követésére.
• Programokat, eljárásokat és iránymutatásokat dolgoz ki és irányít, amelyek segítik a munkaerő összehangolását a vállalat stratégiai céljaival.
• Részt vesz a vezetői, menedzsment és vállalati személyzet ülésein, és részt vesz más találkozókon és szemináriumokon.
• A vezérigazgatóval és a pénzügyi vezetővel évente megtervezi a cég jótékonysági és jótékonysági tevékenységét.

Humán erőforrás információs rendszerek HRIS

• Felügyeli mind az Internet, mind a toborzás, a kultúra és a vállalati információk humánerőforrás-részlegeinek fejlesztését és karbantartását; és intranet oldalak.
• A vállalat előnyeire használja a Great Plains szoftvert.

Képzés és fejlesztés

• Meghatározza az összes humánerőforrás-képzési programot, és hozzárendeli az emberi erőforrások és a vezetők hatáskörét / felelősségét ezeken a programokon. Szükséges oktatást és anyagokat biztosít a vezetőknek és a munkavállalóknak, beleértve a műhelyeket, a kézikönyveket, a munkavállalói kézikönyveket és a szabványosított jelentéseket.
• A teljesítményfejlesztési terveket (PDP-ket) és a munkavállalói fejlesztési programokat magában foglaló teljesítménymenedzsment rendszer bevezetését vezeti.
• Létrehoz egy belső munkavállalói képzési rendszert, amely foglalkozik a vállalati képzési igényekkel, beleértve a képzési igények felmérését, az új alkalmazottak orientálását vagy a fedélzeten történő menedzselést, a menedzsment fejlesztését, a termelési kereszteződést, a képzési hatás mérését és a képzés átadását.

• Segíti a vezetőket külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásában és szerződéskötésében.
• Segít a vállalati képzési költségvetés fejlesztésében és kiadásainak felügyeletében.

Foglalkoztatás

• Létrehozza és vezeti a magas szintű munkaerő felvételéhez és bérbeadásához szükséges szokásos toborzási és bérbeadási gyakorlatokat és eljárásokat.
• Interjúk a vezetői és a végrehajtó szintű jelöltekkel; a pozíciófestők interjúkészítője.
• Elnököl minden alkalmazott kiválasztási bizottságot vagy ülést.

Munkavállalói kapcsolatok

• Megfogalmazza és javasolja a humánerőforrás politikáját és céljait a vállalat számára a munkavállalói kapcsolatok tekintetében.
• A vezetőkkel együttműködő partnerek tájékoztatják a humánerőforrás-politikákat, eljárásokat, programokat és törvényeket.
• Meghatározza és javasolja a munkavállalói kapcsolatokra vonatkozó gyakorlatokat, amelyek szükségesek a pozitív munkáltatói-munkavállalói kapcsolat kialakításához, és elősegítik a magas szintű munkavállalói erkölcset és motivációt.
• Vizsgálatokat végez, amikor a munkavállalók panaszai vagy aggályai merülnek fel.
• Figyeli és tanácsot ad a vezetőknek és a felügyelőknek a vállalat progresszív fegyelmi rendszerében. Figyeli a teljesítményjavító folyamat végrehajtását a nem teljesítő alkalmazottakkal.
• Felülvizsgálatok, útmutatók és a vezetői ajánlások elfogadása a munkaviszony megszüntetéséhez.
• Vezeti a vállalati biztonsági és egészségügyi programok végrehajtását. Megfigyeli az OSHA által követett adatok nyomon követését.
• Vélemények a munkavállalói fellebbezésekről a vállalat panasztételi eljárásán keresztül.

Kártérítés

• Meghatározza a vállalat bér- és fizetési struktúráját, fizetési politikáját, és felügyeli a társaságon belüli változó fizetési rendszereket, beleértve a bónuszokat és emeléseket.
• Versenyképes piackutatást vezet a fizetési gyakorlatok kialakítása és a sávok fizetése érdekében, amelyek segítenek a kiváló személyzet felvételében és megtartásában.
• Figyelemmel kíséri az összes fizetési gyakorlatot és rendszert a hatékonyság és a költségmegtakarítás érdekében.
• Az évente legalább egy fizetési felmérésben részt vesz.

Előnyök

• A CFO segítségével költséghatékony, munkavállalói ellátást kap; figyelemmel kíséri a nemzeti előnyöket a lehetőségek és a költségmegtakarítás szempontjából.
• Az előnyorientálások és egyéb előnyök képzésének fejlesztése.
• Javasolja a kínált juttatások változását, különösen a munkavállalók elégedettségét és megtartását célzó új előnyöket.

Törvény

• Vezet a vállalatnak az összes meglévő kormányzati és munkaügyi jogi és kormányzati jelentéstételi követelmény betartásával, beleértve az Equal Employment Opportunity (EEO), az amerikai fogyatékkal élőkről szóló törvény (ADA), a családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA), az alkalmazottak nyugdíjjövedelem-biztonsági törvényét. (ERISA), a Munkaügyi Minisztérium, a munkavállalói kompenzáció, a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) stb. Minimális vállalati kitettséget tart fenn a perekben.
• A megkeresett vagy a jogszabályok betartásához szükséges információk előkészítését irányítja. Minden benyújtott információt jóváhagy. Az elsődleges kapcsolattartás a cég munkaügyi ügyvédjével és a kormányzati szerveken kívül.
• Védi a munkavállalók és a vállalat érdekeit a humánerőforrás-politikával és a kormányzati törvényekkel és rendeletekkel összhangban.

Szervezetfejlesztés

• Tervezi és irányítja és irányítja a vállalat egészére kiterjedő szervezetfejlesztési folyamatot, amely olyan kérdésekkel foglalkozik, mint például az utódtervezés, a kiváló munkaerő-fejlesztés, a kulcsfontosságú munkavállalói megtartás, a szervezeti tervezés és a változáskezelés.
• Az alkalmazottak kommunikációját és visszajelzéseit olyan módon szervezi meg, mint a vállalati találkozók, javaslatok, munkavállalói elégedettségi felmérések, hírlevelek, munkavállalói fókuszcsoportok, egy-egy találkozó és intranet használat.
• Irányítja a szervezeti tervezés folyamatát, amely a vállalati struktúrát, a munkakörülményeket és a személyzet előrejelzését értékeli az egész vállalatnál. Értékeli a terveket és a tervek változásait. Javaslatokat tesz a vezetőség számára.
• Azonosítja és figyelemmel kíséri a szervezet kultúráját, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegíti a munkavállalók elégedettségének kultúráját, hogy támogassa a vállalat céljainak elérését és elősegíti a munkavállalók elégedettségét.
• A szervezeti fejlesztés folyamatát vezeti, amely tervezi, kommunikálja és integrálja a stratégiai tervezés eredményeit a szervezetben.
• Kezeli a vállalati szintű bizottságokat, beleértve a wellness, a képzés, a környezetvédelem és a biztonság, a tevékenység, valamint a kulturális és kommunikációs bizottságokat.
• Tájékoztatja a vezérigazgatót és a végrehajtó csoportot azokról a jelentős problémákról, amelyek veszélyeztetik a vállalati célok elérését, és azokat, amelyeket nem megfelelően kezelnek a vezetés szintjén.

A Humán Erőforrás Igazgató más feladatokat vállal a vezérigazgató megbízásából.

A humánerőforrás igazgatói feladat sikeres végrehajtásához az egyénnek képesnek kell lennie minden lényeges felelősség kielégítő végrehajtására. Ezek a követelmények reprezentatívak, de nem mindent magukban foglalnak a humánerőforrás-vezetőként való vezetéshez szükséges ismeretekből, készségekből és képességekből.

A fogyatékkal élők számára lehetővé kell tenni, hogy az alapvető funkciókat végrehajtsák.

Személyzeti igazgatói követelmények

• Széleskörű ismeretek és tapasztalat a munkajog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság és a képzés és fejlesztés terén.
• Az átlagos szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek felett.
• Kiváló interperszonális és coaching készségek.
• Bizonyított képessége a humánerőforrás-alkalmazottak vezetésére és fejlesztésére.
• Kimutatták, hogy sikeresen részt vehet a vállalatvezető és vezetői vezetői csapatban.
• Kimutatták, hogy képesek hatékonyan együttműködni a társaság Igazgatóságával.
• Kiváló számítógépes ismeretek a Microsoft Windows környezetben. Tartalmazza az Excel-t és az adatbázis-kezelés és a nyilvántartás készségeit.
• A különböző foglalkoztatási törvények és gyakorlatok általános ismerete.
• Tapasztalatok az ellátások és a kártérítési programok és egyéb humánerőforrás-programok irányításában.
• Bizonyíték a magas szintű titoktartás gyakorlatára.
• Kiváló szervezeti készségek.

Oktatás és tapasztalat

• Legalább egy főiskolai diploma vagy azzal egyenértékű személyi állomány, üzlet, szervezetfejlesztés.
• Tíz plusz évnyi progresszív vezetői tapasztalat az emberi erőforrások terén.
• Előnyben részesítették a munkajog, a kompenzáció, a szervezeti tervezés, a szervezetfejlesztés, a munkavállalói kapcsolatok, a biztonság, a képzés és a megelőző munkaügyi kapcsolatok speciális képzését.
• Aktív kapcsolat a megfelelő humánerőforrás-hálózatokkal és szervezetekkel, valamint a folyamatos közösségi részvétel előnyben részesítése.
• Legyen folyamatos kapcsolatok a sikeres cégek vezetőivel és a hatékony humánerőforrás-gazdálkodást gyakorló szervezetekkel.

Fizikai igények

Ezek a fizikai igények képviselik azokat a fizikai követelményeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló sikeresen végrehajthassa az emberi erőforrás igazgatói feladatának alapvető funkcióit. A fogyatékkal élők számára lehetővé válik az emberi erőforrás igazgató munkájának leírt alapvető funkcióinak elvégzése.

A Humán Erőforrás Igazgatói feladatok ellátása során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkatársak gyakran kötelesek ülni és használni kezüket és ujjaikat, kezelni vagy érezni.

A munkavállalónak alkalmanként meg kell állnia, sétálnia, megérkeznie a karral és a kezével, mászni vagy kiegyensúlyoznia kell, és megállnia, letérdelnie, elcsúszni vagy feltérképezni. A feladathoz szükséges látási képességek közé tartozik a szoros látás.

Munkakörnyezet

A Humán Erőforrás Igazgatói feladatok ellátása során ezek a munkakörnyezeti jellemzők az emberi erőforrások igazgatója által tapasztalt környezetre jellemzőek. A fogyatékkal élők számára lehetővé válik az emberi erőforrás igazgató munkájának alapvető funkcióinak elvégzése.

A munkahelyi feladatok ellátása során a munkavállaló alkalmanként mozgó mechanikai alkatrészeknek és járműveknek van kitéve. A munkakörnyezet zajszintje általában csendes és mérsékelt.

Következtetés

Ez a munkaköri leírás célja az emberi erőforrás-igazgató álláspontjának megértéséhez nélkülözhetetlen információk átadása, és nem szándékában áll, hogy a pozícióval kapcsolatos készségek, erőfeszítések, feladatok, felelősségek vagy munkakörülmények kimerítő listája legyen.