Kommunikáció a pályázókkal az Ön munkájához

Négy kulcsfontosságú lehetősége van arra, hogy kommunikálhasson az álláskeresőkkel, akik válaszolnak a munkakörülményekre. Neked kell:

• Ismertesse alkalmazásukat.
• Mondd el nekik, hogy nem választottak ki interjút, vagy nem terveztek interjút.
• Egy interjú után utasítsa el őket, vagy ütemezzen be egy második interjú idejét.
• Az interjúk befejezése után utasítsa el őket, vagy kérjen ajánlatot.

Ezek a négy lehetőséged, hogy professzionalitást és kegyelmet mutassanak be. Köszönjük kérelmezőinek az érdeklődésüket és az alkalmazásukra fordított időt, azáltal, hogy mindig tájékoztatást ad a munkájuk állapotáról. Ez a kommunikáció megtartja Önt attól, hogy olyan jelölteket kapjon, akik nem érzik magukat tiszteletben.

Igen, elfoglalt vagy, és több száz alkalmazást kapsz a nyitott pozícióidhoz - sokan képtelenek. Ön is habozott, hogy rossz híreket adjon egy képzett jelöltnek. Különösen bizonytalan a hívás, mert a jelentkezők visszajelzést kérnek. Ez kényelmetlen a munkaadók számára, amikor a helyes válasz az, hogy a bérlő csapat jobban tetszett egy másik kérelmezőnek. Együttérzés az Ön számára. Néhány jelölt kommunikáció nehéz.

Például egy állásjelölt elutasítása mindig nehéz, ha a jelölt egyaránt képes és szeret. Máskor megkönnyebbülten sóhajtasz, amit elkerülte, hogy rossz választásod legyen a szervezeted számára.

De függetlenül attól, hogy csak egy jelöltet lehet kiválasztani ugyanarra a feladatra. Vagy a részt vevő személyzetvezetőnek vagy a HR személyzetnek hívnia kell, írnia, vagy e-mailben elküldeni az Ön által elutasított jelölteket, ahogyan azt a jelöltet is hívná, akinek az állásajánlatát szeretné. Ez a pozitív szakmai tevékenység, amit megtehet.

Mindegyik jelöltet pozitívan látja a szervezetéről. Ez a pozitív benyomás befolyásolhatja a jövőben a pályázónak a szervezetéhez való alkalmazását. Vagy az Ön által elhagyott benyomás - és a jelölt beszél - befolyásolhatja a jövőbeni munkakörök más lehetséges jelöltjeit.

Az álláskeresők között jelenleg a legnagyobb panasz az a tiszteletlenség, amellyel a HR irodák kezelik őket. Sajnos semmilyen kommunikáció nem tűnik normának. Ez arra készteti a pályázókat, hogy vajon megkapták-e a pályázati anyagokat.

Ha a jelölt időt vesz igénybe egy interjúban való részvételre, a jelölt visszajelzést vár az interjú után, hogy megértse a felvételi folyamat folyamatos állapotát. A megosztatlan rejtélyben elfojtott minden munkáltató más utat követ el az alkalmazottak felvételéhez. A jelöltek megérdemlik, hogy ismerjék a tiédet.

Igen, a munkáltatók nagyon elfoglaltak. Az Ön által közzétett feladatokhoz jelenleg is alkalmazzák az alkalmazásokat. A pályázókkal való kommunikáció azonban döntő fontosságú az Ön által választott munkaadói státusz szempontjából.

Hívja a jelöltet, amikor dönt

Sok munkáltató nem ért egyet ezzel a tanácsokkal, de ajánlott, hogy hívjon egy jelöltet, amint megállapítja, hogy a jelölt nem a megfelelő személy a munkához. Sok munkáltató várja az interjúciklus végéig, talán addig, amíg egy új alkalmazottra vár, hogy elindítsa a munkát, és értesítse a sikertelen pályázókat.

Ez a viselkedés tiszteletlen és nem egyeztethető össze a választott munkáltató tevékenységével. Hagyja tudni, hogy a jelöltek tudják. Bármely más intézkedés is arra ösztönzi Önt, hogy "rendezze" a valószínűleg kevesebbet, mint a felsőbbrendű munkavállalót. (A munkáltatók idézik a régi racionális érveket, és sokan nem értenek egyet - hevesen, hogy így kezelik a jelölteket.)

Az egyetlen figyelmeztetés itt az, hogy ha úgy ítélte meg, hogy egy személy jól képzett és jó kulturális illeszkedés, hívja fel a kérelmezőt, hogy ismerje meg alkalmazásának állapotát. Mondja el a pályázónak, hogy még mindig figyelembe veszik a pozíciót, de még több más képesített jelölővel is rendelkezik. Ez elvonja a képzett jelölteket.

Ily módon Ön nem utasította el az elfogadható személyt, miközben még mindig figyelembe vette a többi lehetőséget. Ez is udvarias és tiszteletreméltó, és segíthet elkerülni a toborzás újraindítását. Egy olyan jelölt, aki nem frissül a folyamatáról, máshol is elfogadhat egy pozíciót, vagy várakozás közben komolyan negatív hozzáállást alakíthat ki a vállalatával kapcsolatban.

Ráadásul a kapcsolatot tartva pozitív kapcsolatot alakít ki egy potenciális alkalmazottal. Tekintse meg ezeket a mintajelölt elutasító leveleket.

• 9 Munkaerő-felvételi és kiválasztási tippek a sikeres bérbeadás érdekében
• Tervezze meg a toborzást, hogy biztosítsa a sikeres jelöltek kiválasztását
• Űrlapok bérlése
• Minta munkaajánlat betűk