Szükséges és nem igényelt munkavállalói juttatások

A munkáltatói juttatások rendszergazdái általában a szükséges és nem igényelt munkavállalói juttatások keverékét kezelik. Az orvosi és a vényköteles biztosításoktól a nyugdíj-megtakarításokig és az önkéntes ellátásokig a vállalatok gyakran minden évben számos választási lehetőséget kínálnak. Az év vége megfelelő idő, hogy összegyűjtsük az összes szükséges és nem igényelt juttatási terv adatait, hogy felmérjük, hogy ezek az előnyök hogyan javítják az alkalmazottak életét, ha még mindig költséghatékonyak, és milyen új előnyökkel járhat a teljes kompenzáció javítása érdekében.

A legjobb, ha először a szükséges munkavállalói juttatásokat rendezzük, majd dolgozzunk a nem igényelt juttatásokkal.

Szükséges munkavállalói juttatások - mik azok?

Legyen szó akár kisvállalkozásról, akár egy nagy többlépcsős társaságról, vannak olyan munkahelyi törvények, amelyek védik a munkavállalók egészségét és pénzügyi jólétét. Az egyik olyan terület, amelyet a törvény kifejezetten kimond, hogy a munkáltatóknak legalább a szükséges minimális munkavállalói juttatásokat kell viselniük.Ezek több mandátum alá tartoznak, ideértve a megfizethető ápolási törvényt (ACA), a munkavállalói nyugdíjjövedelem-biztonsági törvényt (ERISA) és így tovább. Fontos megkülönböztetni a szükséges előnyöket az iparági szabványok között.

Fogyatékossági biztosítás

Számos államban a rövid távú és hosszú távú rokkantsági biztosítás szükséges munkavállalói juttatások, amelyeket részben a munkáltató és a munkavállalók fizetnek. A kiegészítő terveket általában a munkavállalói bérszámfejtés fedezi. A Small Business Administration azt tanácsolja, hogy a következő államok megkövetelik a rokkantsági biztosítást, hogy részleges bércserét biztosítsanak a jogosult munkavállalók számára, ha nem tapasztalt baleset vagy betegség tapasztalható:

• Kalifornia
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Család és orvosi szabadság

A Family Medical Leave Act (FMLA) minden államban lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy akár 12 hetes munkanélküli szabadságot is fizessenek, ha megfelelnek bizonyos követelményeknek. A szabadság alatt a csoport összes munkavállalói juttatását folytatják. Ha a munkavállaló úgy dönt, hogy nem tér vissza a munkába az FMLA szabadságának befejezésekor, akkor továbbra is jogosult a COBRA alapszabálya szerinti lefedettségre és folyamatos egészségügyi ellátásra. A vállalatnak legalább 50 embert kell foglalkoztatnia, vagy közintézménynek kell lennie. A jogosultsági követelmények a következők:

• A munkavállalót kötelezni kell arra, hogy gondoskodjon a gyermek születéséről, gondozásáért vagy örökbefogadásáról.
• A munkavállalónak gondoskodnia kell egy súlyos, súlyos betegségben vagy sérülésben szenvedő családtagról.
• A munkavállalónak gondoskodnia kell saját súlyos egészségügyi állapotáról.
• A munkavállaló sérült vagy beteg aktív katonai tagjának gondoskodik.

A legtöbb esetben a munkavállalóknak előzetesen értesíteniük kell munkáltatójukat, mielőtt elfogadnák a jóváhagyott FMLA-szabadságot, bár a vészhelyzetek is felmerülhetnek. Mind a férfiak, mind a nők jogosultak a teljes FMLA szabadságra.

Fizetett idő és egyéb elhagyott juttatások

Az FMLA szabadságán kívül a munkáltatókat a szövetségi törvények nem írják elő fizetett vagy fizetett szabadság biztosítására a munkavállalók számára. Azonban a legtöbb munkáltató szokásos gyakorlata legalább néhány fizetett és fizetetlen szabadnapi ellátást kínál a munkavállalóknak. A legtöbb esetben a fizetett szabadság az üdülési és a pihenési időre, a betegségre, a személyi szabadságra, a temetésre vagy a gyilkossági szabadságra és a zsűri szabadságára korlátozódik.

Sok vállalat lehetőséget kínál arra, hogy a munkavállalók fizetett időt szerezzenek, attól függően, hogy hány órát dolgoztak egy bizonyos ideig, és ezek az órák összegyűltek. Más vállalatok dönthetnek úgy, hogy korlátozott mennyiségű szabadidőt biztosítanak évente, és a későbbi napok nem fizethetők. A standard fizetett szabadidős politika 5 szabadnapot, 3 betegnapot és 1 személyes napot foglal magában.

Szociális biztonság és Medicare Adók

Bár a legtöbb alkalmazott nem gondolja automatikusan a társadalombiztosítást és a Medicare-t, hanem valamit, amit keresett, minden munkáltató köteles a társadalombiztosítási és a Medicare-adókat fizetni. Az amerikai munkáltatóknak ugyanolyan arányban kell megfelelniük, mint a munkavállalók a társadalombiztosítási rendszerbe, ami az egyes munkavállalók korától és az alkalmazottak mennyiétől függ.

Minden munkavállaló bizonyos adózási formákat tölti be a foglalkoztatás kezdetén, és ez képezi a W-2 formanyomtatvány alapját, amelyet a munkáltatóknak be kell nyújtaniuk a bérek bejelentésére. Ezen túlmenően a munkáltatóknak ellenőrizniük kell az (ingyenes) társadalombiztosítási szám-ellenőrzési rendszerrel vagy a (fizetett) hozzájárulásalapú SSN-ellenőrzési szolgáltatással rendelkező alkalmazottak személyazonosságát és nevét. Ez megakadályozza, hogy a munkáltatók hibásan azonosítsák a felhasználót, és biztosítja, hogy a helyes alkalmazottat a jövőbeni juttatásukhoz jóváírják.

Munkanélküli-biztosítás

Minden vállalatnak minden munkavállalónak meg kell fizetnie a munkanélküli-biztosítási adót, függetlenül attól, hogy teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben dolgoznak. Ez biztosítja, hogy rendelkezésre álljanak a munkanélküliségi időszakok fedezésére rendelkezésre álló pénzeszközök, ha egy vagy több akaratlanul elkülönül a cégtől. Mindegyik cég figyelmeztet erre az állam, amelyben működik, és mennyi biztosításról van szó. A cégnyilvántartás az állami munkaerő-ügynökségnél és a kifizetések kezelése. Ha a munkavállaló megszűnik, és nincsen okos ok, akkor egy rövid ideig munkanélküli ellátást kaphat.

Ellenkező esetben a munkavállalók nem részesülnek közvetlenül ebből a biztosításból.

Nem igényelt előnyök

Minden egyéb munkavállalói juttatást nem igényelt juttatásnak kell tekinteni, kivéve az ACA szerinti minimálisan szükséges egészségügyi ellátásokat. Ez csak azokat a vállalatokat érinti, amelyek 50 vagy több teljes munkaidős alkalmazottal rendelkeznek, vagy azzal egyenértékű részmunkaidőben foglalkoztatottak. Az egészségbiztosításnak alapvető megelőző ellátást kell biztosítania, de magas zsebméretű maximumokat is hordozhat.

Az egyéb nem igényelt juttatások közé tartoznak a kiegészítő biztosítás egyéb formái, a nyugdíj-megtakarítási tervek, az életbiztosítás, a látás és a fogászati ​​ellátás, a wellness programok, a fizetések és a vállalati járulékok, a szakmai fejlődés és a képzés előnyei, a munkavállalói segítségnyújtási programok, az orvos és a nővér forródrót-szolgálatai, a távorvoslás és több. Ezek a juttatások egyike sem kötelező a törvény által, hanem minden munkáltató belátása szerint. A legtöbb esetben a nem igényelt juttatások segítik a vállalatokat a versenyképesség növelésében, és gyakran a régió és az iparági normák diktálják.