Az évenkénti munkavállalói juttatások közleménye a részvétel szempontjából alapvető fontosságú

Az emberi erőforrások és az előnyök szakemberei rengeteg időt és erőfeszítést tesznek annak érdekében, hogy biztosítsák a lehető legjobb munkavállalói juttatásokat és kompenzációt az emberek számára. Az erős előnyök nélkül a kommunikációs folyamat azonban nehéz lehet az alkalmazottak felvétele a fedélzetre.

A kommunikációs politika előnyei több okból is részét kell képezniük minden munkahelynek. Először áttekintést nyújt a munkavállalók és családjaik számára nyújtott előnyökről. Másodszor, fontos információkat tartalmaz arról, hogy mikor és hogyan kell bejelentkezni a fedezetekbe. Végül biztosítja, hogy a munkavállalók naprakészek legyenek a munkavállalói juttatási csomagjaik fontos változásairól és fejlesztéseiről.

A munkavállalók előnyei a munka fontos részét képezik

Mielőtt megtagadná az előnyök kommunikációjának értékét a munkahelyen, elengedhetetlen, hogy megértsük az előnyök fontos szerepét. A MetLife, az életbiztosítási és egyéb ellátások egyik vezető szolgáltatója által végzett, és az Emberi Erőforrás-gazdálkodás Társaságában közzétett, nemrégiben végzett munkahelyi felmérés azt jelezte, hogy öt munkavállaló közül három úgy véli, hogy a munkáltató által kínált előnyök az oka annak, hogy ott maradnak. A felmérés azt is jelezte, hogy az alkalmazottak több mint fele többet fizetne az előnyökért, ami azt jelenti, hogy jobb választás lenne az ajánlatokban.

Nyilvánvaló, hogy az erőteljes munkavállalói juttatások, az ezzel kapcsolatos folyamatos előnyökkel párosulva nagyszerű eredményeket érhetünk el, mint például a munkavállalók megtartása és a hatékonyabb munkaerő.

A legjobb kommunikációs politika a vállalati kompenzáció teljes tudatosságára vagy teljes kompenzációs programra épül. Ennek az oktatásnak kell lennie. Ezenkívül az ellátási kommunikációs terv nem csupán az éves nyílt beiratkozási időszak köré összpontosít, hanem egész éves erőfeszítésnek kell lennie.

Miért előnyösek a kommunikációs kampányok egész évben

Munkavállalói juttatásokról beszélve természetes, hogy rövid idő alatt felkapaszkodik, amikor a munkavállalók jogosultak az ellátásokra. A vállalat politikájától függően ez lehet a bérlés napjaiban, egy évvel a bérbeadás után, vagy szigorúan a nyílt beiratkozáskor. Az idő hátralévő részében a munkavállalók nem kapnak hozzáférést a munkavállalói juttatások beiratkozásához, de általános kérdésekkel és aggodalmakkal rendelkeznek bizonyos szempontok miatt, mint például:

• Hogyan szerezzünk információt az egészségügyi terveikben részt vevő egészségügyi szolgáltatókról
• Hol lehet megtudni a zsebköltségekről, az éves levonható limitekről és a havi árfolyamváltozásokról
• Mi a teendő, ha kérdése van egy orvosi számlával kapcsolatban, vagy segítségre van szüksége a vitában
• Hogyan lehet változtatni az egészségi állapotukban, ha valami újabb történik az életükben vagy a karrierjükben
• Ha bizonyos egészségügyi vizsgálatokkal és eljárásokkal rendelkeznek
• Ha módosítaniuk kell, vagy a határidőket be kell vonniuk bizonyos típusú wellness-lefedettségekbe

Bár ez nem kimerítő felsorolás a munkavállalók által az előnyökkel kapcsolatban felmerülő aggályokról és kérdésekről, akkor elképzelést ad arról, hogy a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos kommunikációs tervet hogyan és milyen módon kell fedeznie. Emellett rávilágít arra is, hogy az ellátások kommunikációjának egész évben kell lennie.

A kommunikáció legjobb gyakorlata

Vannak bizonyos munkavállalói juttatási kommunikációs legjobb gyakorlatok, amelyekről kimutatták, hogy nagy eredményeket hoznak létre a munkahelyen történő bevezetéskor. Itt van egy megalázott.

# 1 - Központi webalapú technológia az alkalmazottak előnyeinek kezeléséhez

A múltban a humánerőforrás-menedzserek feladata volt, hogy az alkalmazottakat betöltsék a papír beiratkozási űrlapjaival, majd feldolgozásra átadták őket egy ismeretlen harmadik fél cégének. Az alkalmazottaknak kevés a kapcsolatuk vagy ismereteik a terveikről. A kommunikáció kezelésének legjobb módja az információ-gazdagabb előnyök technológiája, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy beiratkozzanak, találjanak információt, és éljenek az élő támogatásokkal.

# 2 - Erős munkavállalói juttatások Kommunikáció több formátumban

A kedvezményezett honlapján, amely hozzáférést biztosít az alkalmazottak egészségbiztosítási információihoz, az otthoni iroda kommunikációját több formátumban kell szállítani. E-mailek és szöveges üzenetek küldése, hogy emlékeztesse az alkalmazottakat az előnyök beiratkozási időszakairól és a határidőkről. Az alkalmazottaknak írásos dokumentációt kell adniuk egy másik módszerre. Az alkalmazottak oktatása élő és online előadásokkal, valamint a szociális média hozzászólásai szintén korszerűek.

# 3 - Folyamatos előnyök Oktatás és támogatás a menedzsment csapatoktól

Az egyetlen módja annak, hogy a munkavállalói ellátásokra vonatkozó kommunikációs stratégia valaha is sikeres legyen, ha a felső vezetés teljes körű felvásárlást és támogatást kap. Az összes vezetőt fel kell gyorsítani a munkavállalói juttatások politikájával, majd kérje meg őket, hogy tájékoztassák csapataikat a változásokról és a frissítésekről. Győződjön meg róla, hogy hozzáférnek a legjobb erőforrásokhoz ahhoz, hogy ezt elérjék. Szerezd meg a végrehajtó csapatot az előnyökről és arról, hogy mennyi értéket hoznak a munkahelyre.

Képhitel: © Kalim - Fotolia.com