Ismerje meg, hogyan hasznosak a keresztfunkciós csapatok

"Ki akar lenni a minisztérium képviselője a cég piknik bizottságában?" a főnök megkérdezi. Mindenki néz ki a papírjaira, vagy az ablakon, és nem akarja, hogy szemkontaktusba kerüljön a főnökkel, mert attól tartanak, hogy "megnyerik" ezt a feladatot. Talán a piknik bizottság nem a szilva hozzárendelésének ötlete (vagy talán ez), de egy ilyen keresztfunkciós csapatban jó a karrierje.

Keresztfunkciós csapatok

Keresztfunkcionális csapatok jönnek létre olyan kérdések kezelésére, amelyek egy vagy több szervezeti egységet érintenek. Közvetlen üzleti kapcsolatban állhatnak vele, mint egy csapat, amely egy új terméket idéz elő a vállalat számára, vagy társadalmi okokból, mint a piknik bizottság. Néha egymás között vannak, mint egy biztonsági bizottság.

Néha a bizottsági elnököt a vezetőség nevezi ki, mint a termékfejlesztő csapat esetében. Máskor a bizottság kinevezi saját vezetését, mint a piknik bizottság. A csapat minden munkacsoport képviselőiből áll, akik érdekeltek a munkájukban. Néha az osztály képviselőit nevezik ki, néha önkéntesek. És néha önkéntesek, mert hamarosan kineveznek.

A különböző osztályok tagjai ezután együtt dolgoznak a csapat számára kitűzött cél elérésében. Ez lehet rövid távú megbízás, mint például az idei cég piknikének tervezése, vagy folyamatos elkötelezettség, mint a biztonsági bizottság. Általában ezek a feladatok egy keresztfunkciós csapathoz tartoznak a munkavállaló rendszeres feladataihoz, de átmenetileg megváltoztathatják feladataikat, mint az új termék-ötletgyűjtő csapat esetében.

Számos keresztfunkciós csapat létezik

A vállalat méretétől, iparágától, küldetésétől és vezetésétől függően számos szervezeten belül különböző különböző funkciókkal rendelkező csoportok működhetnek.

• Piknik bizottság - egy csoport, amely megtervezi és végrehajtja az éves vállalati pikniket.

  Ez magában foglalja a hely kiválasztását, a dátum ütemezését, az élelmiszer tervezését, a munkavállalók és családjaik tevékenységeinek fejlesztését, valamint az eseményköltségek kezelését. Hasonló csoportok vannak az éves ünnepi párt és minden más ilyen típusú társadalmi tevékenység számára.

• Speciális projektek csapatai - ezek általában úgy vannak kijelölve, hogy az egyes megyei vonalakon átívelő specifikus problémákat kezeljen.

  Ezeket a csapatokat fel lehet vetni egy új termék ötletgyűjtéséért a vállalat számára, vagy a kulcsfontosságú eljárás egyszerűsítésére. Ezek a leginkább szervezett csoportok, és általában a legnagyobb időigényt igénylik.

• Biztonsági bizottság - a biztonsági osztályon kívüli vállalatoknál gyakran működőképes csapatot hoznak létre a szükséges biztonsági eljárások kidolgozásának módjaként.

  A csapat tagjai olyan biztonsági eljárásokat és vészhelyzeti terveket dolgoznak ki, mint a természeti katasztrófák, az áramkimaradások, a hó napok stb., Majd továbbítják a csoporttól kapott információkat az egyes osztályoknak.

• Igazgatói irányítóbizottság - egy kis csoport, amelyet az alkalmazottak hoztak létre a felső vezetés és a rangsor és a munkatársak közötti áthidalásra.

  A csoport egy maroknyi igazgatóból áll, akik összehangolják az igazgatói szintű munkatársak erőfeszítéseit a vezetés és az alkalmazottak közötti mindkét irányban történő megfelelő és hatékony kommunikáció biztosítása érdekében.

• Munkavállalói Giving Group - olyan csapat, amely rendezvényeket szervez a munkavállalóknak a jótékonysági tevékenységekben való részvételére.

  A csapat tervezi és felügyeli a társaság munkatársai számára az adománygyűjtőket és egyéb jótékonysági tevékenységeket. Gyakran a vállalat kis költségvetéssel vagy a munkatársak hozzájárulásával támogatja a csapatot.

• És több van - a vállalattól és a munkavállalóktól függően sok keresztfunkciós csapat lehet.

Miért van egy Cross-Functional Team jó?

Három fő előnye van a keresztfunkciós csapatban való tanulásnak, a tanulásnak, a hálózatépítésnek és a láthatóságnak.

• Tanulás - amikor más csoportokból álló emberekkel dolgozol egy csapatban, többet megtudhat arról, hogy mit csinálnak és mit csinálnak mások a saját osztályaikban. Ez jobban megértheti, hogy a munkája hogyan járul hozzá a vállalat általános céljaihoz, és ötleteket ad arra, hogy hová kell menni, ha szüksége van valamire. Lehetővé teszi továbbá, hogy jobban megértsék, hogy lehet, hogy boldogabb vagy sikeresebb lesz-e egy másik osztályba történő áthelyezéssel.
• Hálózatok - ezeken a csapatokon találkozhat más osztályok embereivel. Barátságokat építesz. Megtanulod őket és mit csinálnak. Később, amikor szükséged van valamire, tudod, ki kell menni egy másik osztályba a válaszok vagy segítségért.

• Láthatóság - ha egy keresztfunkciós csapatban vesz részt, növeli a vállalat láthatóságát. Más osztályok, toborzók, oktatók és felsővezetők vezetői általában tisztában vannak a csapatok tagjaival. Ha jól csinálod, akkor észreveszik, és egyre több lehetőséged lesz.

Hogyan juthatok el egy keresztfunkciós csapathoz

Kérdez. Amikor felmerül a lehetőség, és érdekli, kérdezze meg vezetőjét, hogy képviselje az osztályt. Csak győződjön meg róla, hogy van ideje arra, hogy elkötelezze magát, hogy jó munkát végezzen a keresztfunkciós csapatban anélkül, hogy károsítaná a fő feladatait.