Hozzon létre egy napi tervet a hatékonyabb munkavégzéshez

Az első és legfontosabb lépés a hatékonyabb munkavégzés felé, hogy naponta tervezzünk. Fontos, hogy a tervet valahol felírja: egy naptárban, jegyzettömbben vagy a számítógépen tárolt helyen. Ne csak naponta menjen át egy mentális ellenőrző listán.

Az írásbeli tervnek elengedhetetlenül szükségesnek kell lennie ahhoz, hogy a fejed hátulján tartsa a nyomasztó gondolatokat, és segítsen megelőzni a katasztrófákat, mert elfelejtettél valami fontosat. A legtöbb ember azt fogja találni, hogy időről időre meg kell mozdulnia a napi tervből, de az egyik segít abban, hogy jobban megszervezze az idejét, előkészítse a konkrét projekteket, és egy terv világosabb mentális képet ad a dolgokról meg kell csinálnod.

A napi elzavarások megszüntetése egy tervvel

Ha minden nap megérkezik a munkahelyére, és azonnal elárasztja a hosszú "teendők" listáját és az asztali rendetlenségét, akkor a legjobb, ha egy versenypálya (és gyorsan fut ki egy sprint után, csakúgy, mint egy versenyző) fókuszál. minden pillanatban úgy tűnik, a leginkább sürgető. A legrosszabb eset az, ha egy funkban ülsz, nem tudod, hol kezdjem. Akárhogy is, minden nap egyszerűen "tüzek kihelyezése" a legkevésbé hatékony módja annak, hogy megtámadja a munkaterhelését és a legjobb módját, hogy magadat kimerítse, miközben csak egyre jobban elmarad.

Terv nélkül a napok zavaró tényezői gyorsan átveszik: a telefon csörög, elkezd válaszolni az e-mailekre, munkatársaink elkezdenek csevegni, és mielőtt tudná, az ebédidő megérkezett, és kevéssé sikerült. A napi terv tartalmazhat egy órát minden reggel, hogy beérkezzen a hívások visszajuttatásához, az e-mailek ellenőrzése előtt, mielőtt elkezdené más feladatokat, de többet fog tenni, mint iránymutatást adni arról, mit kell tennie az idővel. Például, ha szándékosan fél órát szándékozik tennie valamire, és áthalad azon a határidőn, tudni fogja, hogy módosítania kell a következő napra vonatkozó tervét.

A napok szegmensekben vagy feladatokban történő feltérképezésével könnyebben azonosíthatja a problémákat és a csúcshatékonysági időket (vagyis az ebéd után kevésbé hatékony lehet, ha délutáni leesés vagy reggel lassan indul).

Kerülje a többet, mint amennyit tudsz kezelni

Az optimista olyan, aki láthatja a pozitív helyzetet egy adott helyzetben, általában arra a hitre összpontosít, hogy "minden lehetséges." Semmi baj nincs abban, hogy optimista lesz, kivéve, ha alulbecsüli a képességeit, az időt, amivel valamit elérni fog, és többet fog eredményezni, mint amennyit tudsz kezelni.

Egy realista lehet optimista, de egy realista is látja a logisztikát, amely részt vehet a helyzet kezelésében, és a potenciális akadályokat és korlátozásokat is befolyásolja.

Ha nincs a játékterve a napra, akkor lehet, hogy nehezebb mondani, hogy nem segít másoknak, vagy további projekteket vállalni, mert pozitív hozzáállása van, ami felülbírálja a valóságot vagy a józan ész. Könnyű alábecsülni, hogy mennyi időre van szükség ahhoz, hogy a feladatainkat sokkal kevésbé lássák el valaki másnak, ha úgy gondolja, hogy szuper nő vagy, és egy napsütéses kilátások mindent megtesznek ahhoz, hogy a dolgokat meghozzák.

Tudva, hogy mi van a tányéron a napra, és már meghatározta a saját idejére vonatkozó költségvetést a konkrét feladatokhoz, segíthet a határidők betartásában, minden nap többet megtanulni, és reálisabbnak kell lennie a további munkákhoz.

A támadási terv létrehozása

Mielőtt elkezdené a munkát, döntse el az idő előtt, hogy mire összpontosít, amikor odaér. Még jobb, tervezd meg a napodat az éjszaka előtt, és készítsd el az asztalodat azon feladatokhoz, amelyeket reggel szeretnél elérni. Például a reggelre szervezett fájlokat vagy olvasóanyagokat, így ugorhat jobbra, vagy beírhatja azokat a tételeket, amelyeket be kell írnia, vagy telefonhívásokat, hogy visszatérjen a sorrendbe, amire szüksége van ahhoz, hogy azok elkészüljenek.

A terv elkészítése segíthet kiszámítható rutinok létrehozásában, amelyek jobban felkészülnek arra, hogy szembeálljanak a kaotikus napokra, amikor a főnöke vagy a magas karbantartási ügyfél több időt igényel.