Különböző típusú levelek a mintákkal

Írjon levelet üzleti, szakmai vagy foglalkoztatási célokra? Az írott levél tartalma és formátuma a körülményektől függ. Lehet, hogy levelet vagy e-mail üzenetet kell írnia, hogy kérjen munkát, vagy kapcsolatba lépjen az ügyféllel. Vagy talán el kell küldeni egy megbecsülési levelet, egy üzleti bejelentést, vagy egy lemondási vagy nyugdíjas levelet.

Lásd a betűtípusok listáját, valamint az egyes példákat. Tekintse át az üzleti levélben vagy e-mailben szereplő elemek listáját is.

Mit kell tenni üzleti levélben vagy e-mailben

Bizonyos esetekben változik a levelezés, a levelezés írásának módja és a levél formátuma. Az alapvető szakmai levél azonban a következőket tartalmazza:

• Tárgy: Ha e-mailt küld, tartalmazzon egy világos témakört, amely tömören magyarázza az e-mail célját. Elképzelhető például: "Tárgy: Gratulálunk a promócióhoz."
• Elérhetőség: Adja meg az összes elérhetőségi adatot - a teljes nevet, a címet, a telefonszámot és az e-mail címet - így könnyedén válaszolhat Önnek a kapcsolatba lépő személynek. Egy levélben ezt az információt az oldal tetejére fogja beírni (ezt követően az adatokat a dátummal és az író személy elérhetőségével követjük). E-mailben ezt az információt az Ön e-mail aláírásába fogja beírni a neve alatt.

• Üdvözlet: A levél kezdetén üdvözöljön. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő nevet és címet használja.
• Rövid bevezetés: Üdvözlettel a rövid bemutatkozás után. Ez magában foglalhat egy rövid leírást: „Remélem, jól vagy”, vagy más barátságos bevezető mondat. Ezután merülj jobbra, hogy elmagyarázza, miért írsz.
• A levél fő célja: A levél fő része az Ön céljára összpontosít. A levél írásakor tömör legyen. Két vagy három bekezdés sok. A levél nem lehet hosszabb, mint egy oldal. Ha ez egy e-mail, akkor még rövidebbnek kell lennie. Ha további információi vannak az olvasóval való megosztáshoz, ajánljuk, hogy beszélgetés közben megvitassák, vagy csatoljanak vagy csatoljanak a részletekkel.

• Záró: Szakítsa meg a levelét professzionális lezárással, amely köszönetet és tiszteletet közvetít. A „Sincerely”, „Best” és „Regards” zárások jól működnek.
• Aláírás: Ha egy levelet nyomtat a levélről, írja be a kézzel írt aláírást a gépelt aláírás fölé. Ha e-mailben küldi a levelet, írja be a gépelt aláírást.

E-mail üzleti levél

Tantárgy: Köszönöm, hogy találkoztál velem

Tisztelt Markham úr!

Nagyra értékeltem, hogy időt vesz igénybe, hogy ma beszélgethessen velem az ABC News Company-ról és az állandóan változó médiavilágról. Ahogy az XYZ újságírói iskolájából közelítem az érettségi naphoz, tele vagyok a médiában rendelkezésre álló szerepekkel kapcsolatos kérdésekkel. Hihetetlenül hasznosak voltak az iparágban szerzett karrierjei, valamint az ABC News Company ötéves tervének szemlélete.

Különösen a hosszútávú újságírással kapcsolatos elképzeléseit, valamint a szociális média által a nyomozó újságíróknak nyújtott segítséget (és problémákat) sújtotta. Sokat adtál nekem, hogy elgondolkodj, amikor elkezdek munkámat keresni. És én olyan nagyra becsülöm az írható portfóliójával kapcsolatos kereshető tanácsot, hogy annyira kedves voltál, hogy valóban ásni és megosztani ötleteit, hogy hogyan kell strukturálni.

Bízom benne, hogy kapcsolatban maradok, és tudom, hogyan halad tovább a munkám. Remélem, tartsa szem előtt, ha az ABC New Company-nál bármilyen szerep nyílik. Még egyszer köszönöm, hogy találkoztál ma, és hogy átgondolt jegyzeteim vannak a portfólión.

Tisztelettel, James Fitzpatrick

Email cím

Telefonszám

LinkedIn URL (választható)

Hogyan használjuk a betű példákat

Jó ötlet a levél és e-mail példák áttekintése a saját írása előtt. A példák lehetővé teszik, hogy megnézze, milyen tartalmat kell a levélben szerepeltetni. Segíthetnek a levél elrendezésében és formátumában is.

Míg a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek a levélnek, mindig rugalmasnak kell lennie. Győződjön meg róla, hogy időt vesz igénybe a levél vagy az e-mail üzenet személyre szabására, hogy az tükrözze az írásbeli okot.

Levelek típusai mintákkal

Tekintse át ezt a listát a különböző levelekről és e-mail üzenetekről az egyes példákkal együtt, beleértve az elismerő leveleket, a borító betűket, a munkaalkalmazási leveleket, a munkavállalói betűket, a referencia- és a referencia-leveleket, köszönöm leveleket és így tovább.

Használja a mintákat kiindulási pontként a saját betűinek, majd testreszabja a leveleket, így illeszkedik az Ön személyes és szakmai körülményeihez és az írás okaihoz.

Üzleti betűk

Egy üzleti levél egy professzionális üzenet. Ez azt jelenti, hogy egy meghatározott formátumot és egy profi, formális hangot követ. Ezt a formátumot gyakran használja a munkakeresés során, a fedőlapoktól a megkötött megjegyzésekig.

• Üzleti betűk
• Üzleti köszönöm a leveleket
• E-mail üzenetek

Alkalmazott betűk

Még akkor is, ha munkája van, szakmai levelezést kell írnia. Ez egy kicsit más, mint a mindennapi e-mailek a munkahelyi kérdésekkel és a kommunikációval kapcsolatban. Ebben a levelezésben valószínűleg egy kicsit formálisabb lesz, és szigorúan professzionálisnak tartja a nyelvi és levélformátumot.

• Alkalmazott betűk
• Elnézést a levelekről
• Viszlát levelek
• Késő a munka bocsánatkérésére
• Hiba a munka elvesztése levélben
• Fizetéscsökkentő levél

Információs betűk

Néha az emberekkel szeretné megismerkedni az életed változásával, például egy névváltoztatással vagy egy új irodai helyszínnel. Íme néhány példa arra, hogyan oszthatja meg a nevét kollégáival és munkatársaival:

• Névváltozás bejelentése - Általános
• Névváltozás bejelentése - Maiden neve
• Névváltoztatás levél - Házas

Álláskérő betűk egy munkáltatótól

Ha bérbeadással foglalkozik, meg kell felelnie a pályázóknak. Néha ez jó hírekkel fog szolgálni, mint például egy interjú ütemezése vagy állásajánlat. Más levelezéshez kevesebb pozitív hír megosztása szükséges.

• A pályázó elutasító levelek
• Interjú meghívók

Állásinterjú betűk az álláskeresőknek

Amellett, hogy egy interjú után köszönetet mondunk, akkor azt is észrevehetjük, hogy nyomon követési levelet kell küldeni, hogy megtudja, hogy a munkáltató közel áll-e a felvételi döntéshez. Vagy ha teljesen hiányzik az interjú, bocsánatot kell küldeni.

• Következő levelek
• Befolyásoló betűk
• Hiányzik egy interjúválasztási levél

Állásajánlatok

Természetesen remek hír, hogy állásajánlatot kapjunk. De bizonyos helyzetekben valóban eldöntheti, hogy elutasítja a munkát. Vagy lehet, hogy ellenszolgáltatást szeretne tenni. Tekintse át ezeket a betűket, és tekintse meg a legjobb választ a munkaajánlatra való válaszadásra, függetlenül attól, hogy a munkát végzi, visszavonja, vagy megpróbálja beállítani a kompenzációs csomagot.

• Számláló ajánlat betűk
• Állásajánlatok

Álláskeresés és hálózati levelek

A munkakeresési folyamat tele van pillanatokkal, amikor levelet kell küldeni. Előfordulhat például, hogy segítséget nyújt a hálózathoz a kapcsolat létrehozásához. Természetesen a szerepkörökre való pályázáskor be kell írnia az önéletrajzát kísérő alkalmazást vagy fedőlapokat.

• Alkalmazási levelek
• Borító betűk
• Érdeklődési levelek
• Job Application Letter
• Álláskeresési súgó kérés levelek
• Hálózati levelek
• Értékjelző betűk

Ajánlás és ajánlási levelek

Mind a pályázók, mind a főiskolai vagy posztgraduális iskolába felvételre jelentkezőknek ajánlási vagy referencia levélre van szükségük. Ezek a betűk, amelyek lehetnek tanárok, munkaszervezők, kollégák vagy személyes kapcsolatok, betekintést nyújtanak a kérelmező tapasztalatába, jellegébe és személyiségjellemzőibe. Ha még nem írtál ilyen levelet, nézd meg a mintákat, hogy lássuk, milyen információkat tartalmaz.

• Tudományos ajánlás betűk
• Karakter referencia betűk
• Személyes ajánlás betűk
• Szakmai levelek
• Szakmai ajánlás betűk
• Ajánlások a foglalkoztatásra vonatkozóan
• Referencia betűk
• Ajánlási betűk

Lemondás és nyugdíjas levelek

Egy új poszton megoszthatja hírét egy új pozícióról, vagy nyugdíjba vonulásáról. Lehet, hogy egy jegyzetet küld a kollégáknak, és egy másik levelet az ügyfeleknek.

• Lemondási levelek
• Nyugdíjas levelek
• Új álláshirdetési levelek

Köszönöm, elismerés és gratuláció

Ha valaki segíti Önt a munkakeresés során vagy egy nagy munkahelyi projektben, elgondolkodtató, hogy ezt a szívességet egy köszönetlevélben ismerje el.A betűket is használhatja, hogy gratuláljon a kollégáknak, mivel jelentős eredményeket érnek el, mint például egy üzlet leszállítása vagy előléptetése.

• Értékelő levelek
• Gratulálunk betűket
• Köszönjük a leveleket

Tekintse át ezeket az iránymutatásokat a betűk és e-mail üzenetek írásához, amelyeket elolvas, mielőtt elkezdi a levelet.