A mátrixkezelés előnyei és kihívásai

A mátrixmenedzsmentet általában a szervezetek használják az erőforrások megosztására, a munkatársak, a funkciók között. Egy mátrixkezelő rendszerben az egyénnek elsődleges jelentése a főnök, miközben egy vagy több vezető számára is dolgozik, jellemzően a projekteken.

Miért és hol érinti a mátrixkezelés

A mátrixmenedzsment ideális a tehetségek és a készségek megosztásához az egyes osztályokon. Ez különösen hasznos rendszer az új termékek kifejlesztésekor - lehetővé téve, hogy a különböző funkciókból származó egyének egy projektmenedzser alatt megszervezzenek valamit, ami új és egyedi. Ez lehetővé teszi a csapat számára, hogy sokféle tudományágból készítsen sokféle készségkészletet, ami erősíti a teljes projektcsapatot.

Ez egy nagyszerű módja a költségek csökkentésének - a mátrix megközelítések általában kevésbé drágák, mint a különálló projektcsapatok létrehozása, és a csapattagok sokszínűsége sok tisztán funkcionális csapatot eredményez.

Ahol a Matrix Management nem ideális

Bár a csapatszerkezet rugalmas stílusának számos lehetséges előnye van, vannak olyan körülmények, ahol nem ideális. Ezek tartalmazzák:

• Hosszabb távú projektek: Ebben a helyzetben az állandó feladatkörrel rendelkező dedikált csapatstruktúra lehet optimális.
• Ha az egyik alkalmazott terheli a nehéz terhelést: Olyan helyzetekben, amikor az egyik munkavállaló készségei kritikusak egy adott funkcióhoz, az egyén megosztása lényegesen vagy veszélyesen csökkentheti a funkció hatékonyságát.

A mátrixkezelési stílusok fajtái

A keresztfunkciós kezdeményezést vezető vezető teljesítményétől függően három típus létezik: lágy mátrix, mérsékelt mátrix és kemény mátrix stílusok. A kemény mátrix formátum hasonló egy dedikált csapathoz, ahol a vezető és a csapat tagjai közel állnak a kezdeményezésükhöz. A mátrix lágy formája általában azt jelenti, hogy a kezdeményező menedzser a döntéshozó hatóság számára a csapat résztvevőinek különböző funkcionális vezetőitől függ. A mérsékelt formában ezek a kettő áll.

Kihívások a mátrixkezeléssel

Bár sok mátrixmenedzsment-megközelítés előnye van, kihívások is vannak. Ezek közül számos:

• A résztvevők lehetőségei a különböző vezetők és prioritások között ütközhetnek.
• Kommunikációs zavar a kezdeményezések és funkciók között és azok között.
• Az egyértelműség elvesztése, aki felelős a teljesítményértékelésért.
• Az egyértelműség elvesztése, aki felelős a coachingért és a szakmai fejlődésért.
• A stressz, mint a résztvevők túl sok kezdeményezésen túlnyúlnak.
• Csökkent hatékonyság a csapatok között, amelyek már egy ideig működtek.
• A szervezeti vagy csapatmunka és a csapatmemória elvesztése, mivel az egyének csak rövid ideig vesznek részt.

• Az egyének azon lehetősége, hogy túl sok kezdeményezést kapjanak. Néha nehéz megmérni az egyének kapacitását vagy munkaterhelését mátrix helyzetben.

Sikeres az alkalmazottként mátrixkezelési helyzetben:

A mátrix környezetben való munkavégzés egyaránt jutalmazó és frusztráló lehet. A különböző kezdeményezésekkel és munkatársakkal való kitettség támogatja a tanulást és a kapcsolat kialakítását. Ugyanakkor fontos, hogy a mátrixban dolgozó munkavállaló megértse cégének megközelítését az értékelésre és fejlesztésre.

• Tisztázza meg, hogy ki az elsődleges felelőssége, hogy értékelje Önt.
• Tisztázza meg, hogy a különböző mátrix-kezelők (gyakran a projektmenedzserek) bemenetét rögzítsék és tükrözzék a teljesítményértékelésben.
• Rendszeres párbeszédet tartson a jelentéssel a menedzsernek, hogy tájékoztassa a haladást és a prioritásokat.
• Az egymásnak ellentmondó prioritások és a különböző vezetők közötti közvetítői megbeszélések azonosítása a zavarok tisztázása érdekében.
• Kezdje a kezdeményezést, hogy javasoljon vagy ösztönözze a jelentését a menedzsernek, hogy képzést, oktatást és coachingot fektessen be a szakmai fejlődésébe. Nyerje meg a mátrixvezetők támogatását ezekhez az erőfeszítésekhez.

Minden irányítási struktúra és megközelítés előnyei és hátrányai vannak, és ez igaz a mátrixkezelésre is. Ez nem ideális minden körülmények között, és stresszeket okozhat a résztvevők számára, ahol az igények meghaladják az időt, erőforrásokat vagy a prioritások zsonglőrködésének képességét. Lehetővé teszi a speciális ismeretekhez való hozzáférést ideiglenesen. Végül költséghatékonyabb lehet, mint a különálló csapatokra való támaszkodás. A mátrixkezeléssel való sikerhez minden fél aktív részvétele szükséges.