Dokumentumellenőrző munka leírása: Fizetés, készségek és egyéb

A dokumentumvizsgálók (más néven dokumentum-felülvizsgálati szakemberek) képzett jogi szakemberek, akik megvizsgálják a folyamatban lévő peres és szabályozási vizsgálatokhoz kapcsolódó dokumentumokat. A dokumentumok áttekintői leggyakrabban ügyvédek, paralegálisok vagy peres támogató személyzet.

Napi dokumentumok áttekintője több száz dokumentumot, például emlékeztetőket, leveleket, e-maileket, PowerPoint bemutatókat, táblázatokat és egyéb e-dokumentumokat vizsgál, hogy meghatározza, hogy az információt egy másik félnek kell-e átadni egy másik félnek. felfedezési kérelem (például egy lekérdező vagy termelési kérés).

A technológia fejlődésének köszönhetően a legtöbb dokumentum számítógépes adatbázisokban, elektronikus formában található. Ezért a dokumentum-felülvizsgálók már nem manuálisan szitálják át a papíralapú dokumentumokat, de napjaikat a számítógép képernyője előtt töltik. Az e-felfedezés megjelenésével az elektronikus adatok most felfedezésre kerülnek, és kiterjeszti a dokumentumfigyelő szerepét.

Dokumentumellenőrző feladatai és felelősségei

Hagyományosan a dokumentum-felülvizsgálók oldalról-oldalra áttekintették és elemezték az ügyfél papírdokumentumait annak megállapítása érdekében, hogy az ellenfelek számára kell-e előállítani. Az e-felfedezés ebben a korában a dokumentumok felülvizsgálata általában elektronikus úton történik.

A dokumentumok kódolása és betöltése egy peres adatbázisba történik, és az adatállományt a dokumentumok számának szűkítése érdekében, amely a több millióba eső dokumentumok számát tekintheti át, a felülvizsgálandó releváns dokumentumok kezelhető részhalmazáig. Egyéb feladatok a következők:

• Vizsgálja meg a következő négy tényezőt: relevancia, reagálás, kiváltság és bizalmasság
• Összefoglalja, lapozzon, jelölje ki, dokumentálja és gyűjtse össze a dokumentumokból származó bizonyos dokumentumokat vagy információkat
• Kiválasztható jogosultságok és redaktív naplók létrehozása

Legutóbbi ítélkezési gyakorlat (pl Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. 2008. január 7.) jelentős potenciális személyes felelősséget rótt az ügyvédekre a felfedezés iránti kérelemre adott dokumentumok hiányában. Ezért a dokumentumellenőrző feladata kritikus a felfedezési folyamat szempontjából.

Olyan dokumentumok készítése, amelyeket a gyártásból ki kellett volna zárni, megrongálhatja az ügyfél esetét (pl. Véletlenül "dohányzó fegyver" dokumentumot), vagy helyrehozhatatlanul károsíthatja az ügyfél üzleti tevékenységét (pl. Véletlenül olyan üzleti dokumentumok előállítása, amelyek üzleti titkot vagy bizalmas információt tartalmaznak az ügyfél üzleti tevékenységéről).

Dokumentumellenőrző fizetés

A dokumentum-felülvizsgálók fizetései egy tartományt fednek le, és a dokumentum-átvilágításban tapasztalt engedéllyel rendelkező ügyvédek általában a díjazás mértékének magasabb szintjén szereznek díjakat, míg a nem-megbecsültek, a belépő szintű szakértők az alsó végén jutnak rá. Bizonyos dokumentumfigyelők hatjegyű fizetést keresnek, bár ez nem a norma.

A dokumentum-áttekintő fizetése a tapasztalat, a földrajzi elhelyezkedés és más tényezők szintjétől függ. A dokumentumok felülvizsgálói gyakran több pénzt kereshetnek túlórákon keresztül. A különböző földrajzi helyeken, mint például a nagyvárosok, mint például a New York, a Washington D.C. és a Los Angeles-i bérek fizetik a legmagasabb árakat. Az olyan projektek, amelyek speciális készségeket és ismereteket igényelnek, mint például az idegen nyelvű folyékonyság, többet is fizethetnek.

• Medián éves fizetés: Több mint 25,42 USD / óra
• Top 10% -os éves fizetés: Több mint 16,93 dollár / óra
• Alsó 10% -os éves fizetés: Több mint 12,40 USD / óra

Oktatás, képzés és tanúsítás

A dokumentumvizsgálóvá váláshoz szükséges képzés és oktatás az előző háttér tapasztalatától függően változik.

• Oktatás: Az ügyvédek jogász végzettséggel rendelkeznek, míg a paralegal-értékelők és más jogi szakemberek, mint pl.
• Kiképzés: A dokumentumok felülvizsgálatát nem a jogiskola vagy a jogi tanulmányi programok tanítják; a képzés a munkahelyen történik. Ez a képzés magában foglalja a dokumentum-felülvizsgálati szoftver tanulását, valamint az eset, a követelés vagy a vizsgálat sajátosságainak megértését annak érdekében, hogy a vizsgáló tudjon intelligens döntéseket hozni a dokumentum potenciális termelésével kapcsolatban.

• tanúsítványok: Bizonyos szoftver- vagy dokumentum-felülvizsgálati platformok tanúsítványai egy bizonyos szintű kompetencia bemutatásával javíthatják a dokumentum-ellenőrző hitelesítő adatait.

Dokumentumellenőrző készségek és kompetenciák

A dokumentumok felülvizsgálata unalmas lehet, és speciális ismereteket és készségeket igényel, mint például:

• Jogi ismeretek: Hasznos, ha megértjük a peres eljárást
• EDRM készségek: Az elektronikus adatok összegyűjtésére és asszimilálására szolgáló elektronikus felfedezés referencia modell (EDRM) ismerete nagyon hasznos lehet
• Számítógépes ismeretek: A dokumentum-felülvizsgálati eszközökkel kapcsolatos szakértelem fontos

A szükséges készségek eltérőek lehetnek attól függően, hogy ez egy első szintű felülvizsgálat, második szintű felülvizsgálat vagy későbbi felülvizsgálat. A dokumentum-felülvizsgálati munkához szükséges készségek és tulajdonságok alapos megvitatásához tekintse át az első 10 dokumentum-felülvizsgálati készséget.

Job Outlook

Amint a végső munkát vagy az állandó munkát végzőnek tekintik, a dokumentum-felülvizsgálati világ úgy alakul, hogy az al-specialitások és a dokumentum-felülvizsgálati iparág pályafutása megkezdődik.

A múltban a dokumentumok áttekintése alacsony szintű, unalmas munka volt, amely a friss törvények, a paralegálok és a szerződéses ügyvédek körébe került. A technológia azonban megváltoztatta a pálya lényegét és állapotát.

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a legközelebbi évtizedben az egyéb foglalkozásokhoz és iparágakhoz képest a legális támogató munkavállalók kilátásai az átlagnál gyorsabbak, a hatékonyabbá váló nyomás és a költségek alacsonyabb költsége miatt az olcsóbb alkalmazottak helyett. az ügyvédek

A foglalkoztatás várhatóan körülbelül 11% -kal nő az elkövetkező tíz évben, ami gyorsabb növekedést jelent az összes foglalkozás átlagánál 2016 és 2026 között. Ez a növekedési ütem az összes foglalkozás esetében várhatóan 7% -os növekedést jelent.

Munkakörnyezet

A dokumentum-ellenőrzők általában egy ablak nélküli szobában vagy munkaterületen ülnek egy számítógép-monitor előtt. Mivel sok dokumentum-felülvizsgálati projekt rövid távú, a szerződéses és az ideiglenes munka ezen a területen gyakori.

A dokumentumok felülvizsgálatát az unalmas, elgondolkodó, a sweatshop-munkát kevés előrelépésnek, alacsony presztízsnek, az állandó munka hiányának, a megbélyegzésnek és a munkahelyi légkörnek, ahol a szünetek korlátozottak és a sebesség ellenőrzése alatt állnak.

Munkarend

A dokumentum-felülvizsgálati munka lényege és állapota változik. Mivel az e-felfedezés átalakítja az iparágat, a szerepek hierarchikusabbá, lényegesebbé és összetettebbé váltak. A dokumentum-felülvizsgálati munkák kevés stresszt és tisztességes munka- és magánélet egyensúlyt biztosítanak. Az egyének számíthatnak arra, hogy egy teljes munkaidőben dolgoznak egy meglehetősen rendszeres órával.

Hogyan juthat el a munkához?

AZ ELŐKÉSZÍTÉS ELŐKÉSZÍTÉSE

Készítsünk egy önéletrajzot, amely kifejezetten a dokumentumok áttekintőjének feladataira vagy munkaköri leírására irányul.

ALKALMAZ

Nézze meg az álláskeresési forrásokat, mint például az Indeed.com, a Monster.com és a Glassdoor.com a rendelkezésre álló pozíciókat. Az egyes ügyvédi irodák honlapjait is meglátogathatja, vagy személyesen meglátogathatja őket a meglévő állásajánlatokra.

Hasonló munkák összehasonlítása

Azok a személyek, akik érdeklődnek a dokumentumok áttekintőjévé, az alábbi pályafutásokat is figyelembe veszik: a medián éves fizetései:

• Adminisztratív asszisztens: $ 32,573
• Ügyvezető asszisztens: $ 53,636
• Paralegal: $ 46,935

Forrás: Payscale.com