Hogyan kell elvégezni az egyszerű képzési igények értékelését

Szeretné gyorsan megtanulni a hasonló munkát végző munkavállalók csoportjának képzési igényeit? Mégis, nem akarja, hogy időt vegyen fel a felmérés kidolgozására és végrehajtására, a kérdéseket egy számítógépes programba helyezze, vagy elemezze a gyűjtött demográfiai információkat.

Ez a képzési szükségletértékelés a legkisebb és a közepes méretű szervezetek számára a legjobban működik. Gyorsan értékelheti a munkavállalói csoport képzési igényeit. Egy nagyobb szervezetben, ha nem dolgozunk az alágazatokkal, a kihívás nehezebb. Nem szeretné például, hogy a szobában 50 embert azonosítsanak a képzési igényeikről.

Ez a képzési igények felmérése segít megtalálni a közös képzési programokat egy munkavállalói csoport számára.

Hogyan kell értékelni a képzési igényeket

1. A koordinátor összegyűjti a munkatársakat, akik ugyanazzal a munkával rendelkeznek egy konferenciateremben, táblával vagy flip chartekkel és jelölőkkel. (Alternatív megoldásként, ha minden munkavállaló hozzáférhet, használhat egy olyan programot, mint a Google Dokumentumok vagy más online megosztott hozzáférési szolgáltatás. Elveszítené a vizuális táblára vagy flip chartra vonatkozó közvetlen elemeket.)
2. Kérd meg minden alkalmazottat, hogy írja le tíz legfontosabb képzési igényét. Hangsúlyozzuk, hogy a munkavállalóknak speciális igényeket kell írniuk. A kommunikáció vagy a csapatépítés olyan széles körű képzési igény, mint például, hogy minden második témakörben szükség van egy második képzési szükségletértékelésre. Konkrétabb képzési igényekről van szó, hogyan lehet visszajelzést adni a kollégáknak, hogyan oldható meg egy konfliktus, vagy hogyan lehet mélyen és hatékonyan hallgatni egy munkatársat.

1. Ezután kérje meg mindenkinek, hogy tegye fel a tíz képzési igényét. A képzési igények felsorolásakor a közvetítő a táblára vagy flip chartra rögzíti a megadott képzési igényeket. Ne írja le a duplikátumokat, de erősítse meg azt, hogy megkérdőjelezi, hogy a képzési szükséglet, hogy a felszínen úgy tűnik, hogy kettős, valójában pontos másolat. Ellenkező esetben a résztvevők úgy érezhetik, hogy az igényeiket marginalizálják.
2. Amikor az összes képzési szükséglet felsorolásra került, használjon súlyozott szavazási folyamatot a csoport képzési igényeinek prioritása érdekében. A súlyozott szavazási folyamat során ragadós pontokat vagy mágikus jelölővel írt számokat használ (nem annyira szórakoztató), hogy szavazzanak és rangsorolják a képzési igények listáját. Adjon meg egy nagy pontot 25 pontot és kisebb pontokat öt pontonként. Oszd annyi pontot, amennyit csak akarsz, de győződj meg róla, hogy minden alkalmazottnak ugyanolyan pontja van. Mondja el a szükségletértékelő résztvevőknek, hogy pontjaikat a diagramon helyezzék el a prioritások szavazásához. Tíz vagy tizenöt perces határidőt adjon a csoportnak, hogy ne hagyja, hogy az emberek hosszabb ideig gondolkodjanak a döntésükről.

1. Sorolja fel a képzési igényeket a fontossági sorrendben, a prioritást élvező szavazatként kijelölt pontok számával, a ragadós pontok szavazási folyamatának meghatározásával. Győződjön meg róla, hogy jegyzeteket készített (a legjobb, ha valaki a laptopon dolgozik, amikor a folyamat folyamatban van), vagy a flip chart oldalakon, hogy megőrizze a képzési igények felmérését. Vagy, ha rendelkezésre áll, használjon modernebb technológiát, mint például egy száraz törlőkártyát vagy egy webtáblát.
2. Vegyünk időt, vagy ütemezzünk egy másik munkamenetet, hogy a szükségletek felmérési folyamatában azonosított első 3-5 képzési tanfolyam eredményeit vagy céljait elmélyítsék.Ez segíteni fog, amikor a képzést a munkavállalók igényeihez igazítja és ütemezi. A későbbiekben több ötletgyűjtést is tervezhet, de általában úgy találja, hogy az első néhány edzés után meg kell ismételnie a szükségletértékelési folyamatot.

1. Ne feledje, hogy az egyes alkalmazottak első vagy két igénye nem lehet a csoport prioritásai. Próbáld meg építeni ezt a kiemelt képzési lehetőséget a munkavállaló személyes teljesítményfejlesztési tervébe. Azt is szeretné használni az eredményeket, hogy a munkatársak karrierfejlesztési terveit a menedzsereikkel találkozzák. Ez biztosítja, hogy támogatást kapjanak a szükséges képzésekhez.

További tippek a képzési igények értékeléséhez

• A képzési igények felmérése sokkal bonyolultabb lehet, és gyakran szükséges. De ez egy fantasztikus folyamat az egyszerű képzési igények értékeléséhez.
• Győződjön meg róla, hogy megtartja a képzési igények felméréséből eredő kötelezettségvállalásokat. Az alkalmazottak elvárják, hogy megkapják a kulcsfontosságú azonosító képzéseket az elképzelt célokkal.
• Győződjön meg arról, hogy a képzési igények értékelésének eredményei beépülnek a munkavállaló negyedéves teljesítményfejlesztési tervébe. Fontos, hogy a munkavállaló vezetője a munkavállaló folyamatos teljesítményfejlesztési reményeinek és igényeinek társtulajdonosává váljon.

• Győződjön meg róla, hogy nyomon követi az alkalmazottai számára biztosított képzési és fejlesztési lehetőségeket. Szégyen téged, ha nem követed át. Így alakulnak ki a megakadályozott és nem motivált alkalmazottak.