Szeretné tudni, hogyan és miért kell elvégezni a feladatelemzést?

A munkakörelemzés olyan folyamat, amelyet egy adott munka feladatainak, felelősségeinek, szükséges készségeinek, eredményeinek és munkakörnyezetének gyűjtésére használnak. A munkaköri leírás összeállításához a lehető legtöbb adatra van szükség, amely a jobelemzés gyakori kimeneti eredménye.

Ha elhagytad a kritikus információkat, akkor nem tudsz helyesen fizetni a munkavállalót, ezáltal elősegítve az alkalmazottak elégedetlenségét, vagy olyan személy felvételét, aki nem rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges alapvető készséggel. A feladatelemzés a feladat feladatait a feladatok sikeres végrehajtásához szükséges alapvető funkciókhoz hasonlítja. A munkaelemzés hasznos abban, hogy áttekintést adjon minden pozíció alapkövetelményeiről.

A munkaelemzés további eredményei közé tartozik az alkalmazottak toborzása és bérbeadása, a pozíciók közzététele és a teljesítményfejlesztés tervezése a teljesítménymenedzsment rendszeren belül. A feladatelemzés egy praktikus eszköz, amellyel ezek a folyamatok a foglalkoztatási sikerhez adhatók meg.

Munkaelemzés végrehajtása

Bizonyos tevékenységek segítenek a sikeres munkakörelemzésben. A feladatelemzés a következő tevékenységeket foglalhatja magában:

1. A jelenlegi alkalmazottak munkakörülményeinek áttekintése. Kritikus, hogy megkérdezze a tényleges munkát végző munkatársakat, hogy mit csinálnak minden nap a munkában. Gyakran a HR és a menedzsment (különösen a felső vezetés) fogalma sincs, hogy mi magában foglalja az adott feladat napi feladatait. Láthatják a kimenetet, de fogalmuk sincs arról, hogy milyen munkakörök és viselkedések lépnek fel az azt előállító alkalmazottal.

Ha felkérést kap, hogy felsorolja a feladatelemzéshez szükséges jelenlegi felelősségeit, alaposan olvassa el az Ön által megadott információkat.

Ne csak azt mondja, hogy „havi jelentéseket készít.” Mondja, hogy „gyűjti össze az adatokat hat különböző osztályból, ellenőrizze az adatokat pontosságra az általam létrehozott és karbantartott egyedi eszköz segítségével, stb., Stb.” Ha elhagyja a részleteket, úgy gondolja, hogy a jelentését egy gomb készíti, amelyet havonta egyszer készít.

Győződjön meg róla, hogy a napi feladatait kellő részletességgel írta le, hogy a szervezet képes legyen felkészülni egy képzett új alkalmazottra, aki képes megfelelően elvégezni a munkát.

2. Az internetes kutatás elvégzése és a mintaköri leírások online vagy offline megtekintése a hasonló munkák kiemelésével. Miközben soha nem akar más cég munkaköri leírását másolni, többre nézve hasznos lehet a saját munkaköri leírása.

A munkaköri leírásokat a „Munkahely címe minta leírása” kifejezéssel találhatja meg, vagy nézheti meg a pozíciókhoz tartozó állásajánlatokat. Megtekintheti a LinkedIn-t is, hogy megtudja, hogyan írják le az emberek a munkájukban elért eredményeiket.

Az ilyen webhelyeken felsorolt ​​munkaköri leírásokat a Salary.com is megtekintheti.

Mindezek a keresések segíthetnek kitalálni, hogyan kell megfogalmazni a munkakör elemzését, és emlékeztetni kell arra, hogy milyen feladatokra és felelősségekre elfelejtette.

3. El kell végezni a munkahelyi feladatok, feladatok és felelősségi körök elemzését, amelyeket a munkavállaló kitölt a pozícióban. Nem minden vállalat munkája optimalizált. Megtalálhat olyan feladatokat, amelyek visszavonásra kerülnek, vagy olyan projektek, amelyeket egy osztályról a másikra kell áthelyezni. Megtudhat olyan feladatokat, amelyeket egy másik munka sikeresebben és könnyebben megvalósíthat.

Ha munkakörelemzést végez, győződjön meg róla, hogy megvizsgálja a vállalat igényeit, és bármilyen meg nem felelt vagy nem logikus felelősséget. Ezután dolgozzon a menedzsmenttel a megfelelő feladatok hozzáadásához a megfelelő feladatelemzéshez.

4. Kutatás és megosztás más hasonló munkával rendelkező vállalatokkal. Néha a vállalatok örömmel megosztják egymással a munkaköri leírásaikat. Vannak fizetési felméréses cégek is, ahol munkáit össze tudjuk egyeztetni a leírásokkal és megoszthatják a fizetési információkat. De segíthetnek abban is, hogy kitaláljuk, mit kell a saját munkaköri leírásában szerepelni.

5. Mutassa be a pozícióból szükséges legfontosabb eredményeket vagy hozzájárulásokat. Néha annyira felzárkózik azokhoz a feladatokhoz, amelyeket elfelejtettél a szükséges eredményekre nézni. Például, ha ez a jelentés szükséges, az adatok összegyűjtése és ellenőrzése végtelen elemzés és jelentés nélkül értéktelen.

Néha azonosíthatja a szervezetben lévő lyukakat, és kitalálhatja, hogyan töltheti ki őket a munkaelemzéssel. A feladatokat nem hozzák létre olyan alkalmazottakhoz, amelyeket meg kell tenni, például.

Vagy egy feladatnak több feladata van, mint bármelyik személynek.

Minél több információt gyűjthet, annál könnyebb megtalálni a feladatleírást. Nem kell aggódnia a szép nyelv miatt. Funkcionális munkaköri leírást szeretne, mint bármi más. Győződjön meg róla, hogy világos és tömör. Kérdezd meg magadtól: „Ha valaki más ezt olvassa, tudnák, hogy az adott helyzetben lévő személy valójában mit csinál?”

Ne tegye le a munkaköri leírásokat. Megfizethetetlennek fogják találni őket, amikor bérbeadáskor és promóciónál megnézed a fizetést és a kártérítést, és amikor megbecsüljük, hogy egy munka megfelel-e a túlórák alóli mentességre. Ezek hatékony kommunikációs eszköz a munkavállalókkal való együttműködéshez, így az elvárások egyértelműek.